2021_CBS_03777 - Gebruik Feestzaal Kielpark door Kras Jeugdwerk vzw - Overeenkomst gedeeld gebruik 2021 Feestzaal Kielpark. Ondertekening - Goedkeuring

Aan de uitgavenzijde kwamen door de beëindiging van de concessie aan LGU Academy vzw kosten als nutsvoorzieningen, onderhoud en poets weer ten laste van de stad (collegebesluit 26 april 2021 - jaarnummer 03328). Aan de inkomstenzijde betaalt Kras Jeugdwerk vzw door het aangaan van deze overeenkomst aan de stad een algemene gebruiksvergoeding en forfaitaire bedragen voor nutsvoorzieningen en poets.

Eventueel noodzakelijke wijzigingen zullen in een volgende aanpassing van de meerjarenplanning worden opgenomen.

Artikel 56 §3 van het Decreet Lokaal Bestuur: 'Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:
1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.'

Op 28 februari 2020 (jaarnummer 1887) keurde het college van burgemeester en schepenen de erkenning van LGU Academy vzw als erkende professionele jeugdpartner goed.

Op 18 maart 2016 (jaarnummer 02335) keurde het college van burgemeester en schepenen de langdurige terbeschikkingstelling van feestzaal Kielpark aan Let’s Go Urban goed

Op 24 februari 2017 (jaarnummer 01824) keurde het college van burgemeester en schepenen de concessie van de feestzaal Kielpark aan LGU Academy vzw goed.

Op 27 april 2018 (jaarnummer 3339) keurde het college van burgemeester en schepenen het addendum aan de concessieovereenkomst met betrekking tot de feestzaal Kielpark goed.

Op 13 november 2020 (jaarnummer 09442) keurde het college van burgemeester en schepenen de afsprakennota met LGU Academy vzw goed.

Op 24 november 2020 (jaarnummer 638) keurde de gemeenteraad de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Hierin werd een nominatieve ondersteuning van 316.000,00 EUR en een ondersteuning van 76.500,00 EUR voor LGU Academy vzw voorzien.

Op 4 december 2020 (jaarnummer 9970) keurde het college van burgemeester en schepenen goed dat de jeugdpartners het nog niet aangewende deel van de ondersteuning van 2020 mogen overdragen naar 2021, binnen het kader van hun opdracht.

Op 15 januari 2021 (jaarnummer 229) keurde het college van burgemeester en schepenen de afsprakennota's met LGU Academy vzw en Kras Jeugdwerk vzw goed.

Op 26 maart 2021 (jaarnummer 02555) keurde het college van burgemeester en schepenen de opschorting van de ondersteuning tot en met 30 april 2021 aan LGU Academy vzw goed.

Op 16 april 2021 (jaarnummer 03137) keurde het college van burgemeester en schepenen de ingebrekestelling aan LGU Academy vzw goed.

Op 26 april 2021 (jaarnummer 03328) keurde het college van burgemeester en schepenen de beëindiging van de afsprakennota’s van 13 november 2020 en van 15 januari 2021 met LGU Academy vzw goed. Het college keurde tevens de intrekking van de erkenning van LGU Academy vzw als erkende professionele jeugdpartner goed. Het college nam tevens kennis van het gegeven dat de concessieovereenkomst met LGU Academy vzw van 1 maart 2017 voor het onroerend goed gelegen te Sint-Bernardsesteenweg 111-113, 2020 Antwerpen, zoals gewijzigd per addendum van 27 april 2018, door de intrekking van de erkenning van LGU Academy vzw als professionele jeugdpartner conform artikel 16 van de concessieovereenkomst van rechtswege wordt beëindigd.

Op 30 april 2021 (jaarnummer 03517) keurde het college van burgemeester en schepenen principieel het verdere gebruik van Feestzaal Kielpark door Kras Jeugdwerk vzw goed.

Op 18 maart 2016 (jaarnummer 2335) besliste het college een terbeschikkingstelling van de Feestzaal Kielpark aan LGU Academy vzw toe te staan conform de voorwaarden van het jeugdconcessiereglement. Daarnaast bepaalde het college volgende bijkomende voorwaarden:

• LGU Academy vzw neemt het dagelijks beheer op van de site en faciliteert het medegebruik door burgers conform het huidig aanbod. Er worden afspraken gemaakt om occasioneel gebruik van de zaal met huidige bezetting mogelijk te maken (geen vaste compartimentering);
• de tarifering blijft behouden, de inkomsten uit deze exploitatie komen ten goede van LGU Academy vzw;
• eigenaarsverplichtingen worden geregeld conform het jeugdconcessiereglement, deels stad Antwerpen, deels vereniging;
• huurdersonderhoud en gebouwgebonden exploitatiekosten (nutsvoorzieningen, schoonmaak, … ) zijn ten laste van LGU Academy vzw.

In de afsprakennota 2021 tussen de stad Antwerpen en LGU Academy vzw werd ook het gebruik door derden geregeld:

• Externe organisaties en particulieren kunnen ruimtes huren, waarbij jongeren en jeugdwerk voorrang krijgen en kunnen genieten van een voordeeltarief.
• De ontvanger geeft samen met Kras Jeugdwerk vzw en de ondersteuningsverstrekker vorm aan de samenwerking met Kras Jeugdwerk vzw en het gedeeld gebruik van het Urban Center, zodat het Urban Center een sterke uitstraling heeft naar jeugd in de wijk Kiel.

Op 26 april 2021 besliste het college van burgemeester en schepen om de samenwerking met LGU Academy vzw te beëindigen: de beëindiging van verschillende afsprakennota’s, de intrekking van de erkenning als professionele jeugdpartner en – daaruit voortvloeiend – de beëindiging van rechtswege van de concessieovereenkomst.

Kras Jeugdwerk vzw heeft momenteel  een werking in Feestzaal Kielpark, maar heeft buiten de samenwerking met LGU Academy vzw geen ander gebruiksrecht op de Feestzaal Kielpark. Daarom moet – in afwachting van een definitieve regeling - op korte termijn een gebruiksrecht aan Kras Jeugdwerk vzw toegekend worden. Het college van burgemeester en schepenen legde in zijn beslissing van 30 april 2021 (jaarnummer 3517) voor dit gebruiksrecht de volgende elementen vast:

• Kras Jeugdwerk vzw heeft de toelating om een gedeelte van het pand, gelegen te 2020, Antwerpen, Sint-Bernardsesteenweg 111-113 te gebruiken voor zijn werking;
• het gebruiksrecht gaat in per 5 mei 2021 om te eindigen op 31 december 2021;
• het betreft een ‘gedeeld’ gebruiksrecht, met andere woorden andere gebruikers of partners worden toegelaten in het pand;
• het gebruik gebeurt volgens de principes van een ‘voorzichtig en redelijk persoon’;
• het eigenaars- en huurdersonderhoud van het pand en de praktische organisatie van dit ‘gedeeld’ gebruik valt ten laste van de stad Antwerpen, in het bijzonder de stedelijke jeugddienst;
• Kras Jeugdwerk vzw betaalt een gebruiksvergoeding, conform de jeugdconcessie, en een billijke vergoeding voor de nutsvoorzieningen.

Het college van burgemeester en schepenen gaf AG Vespa en de dienst Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Jeugd de opdracht de overeenkomst voor het tijdelijk en gedeeld gebruik van Feestzaal Kielpark door Kras Jeugdwerk vzw voor te bereiden.