Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (2017_CBS_04463) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie en ondersteuning van (eigen) lokale evenementen en feestelijkheden.
Het is aangewezen dat het districtscollege de organisatie voor de eindejaarsreceptie goedkeurt.
Dit jaar vindt de eindejaarsreceptie plaats op de speelplaats van het Atheneum Ringlaan, op zondag 19 december 2021 van 11.00 uur tot 14.00 uur.
Aan alle bezoekers worden 2 gratis jetons aangeboden. Hiermee kan men aan de verschillende tentjes een hapje en een drankje bekomen. Er is keuze tussen een pakje friet, pannenkoeken, soep, gluhwein, chocomelk, muntthee, jenever, bier, cava en frisdrank. Daarna kan men jetons kopen aan 1,00 EUR waarvan de opbrengst gaat naar een goed doel.
Dit jaar werd gekozen voor het buurthuis 't Stroboerke. Deze organisatie verzorgt wekelijks voor meer dan 600 Merksemse gezinnen die het moeilijk hebben een voedselpakket.
Aan het goede doel wordt de mogelijkheid geboden om hun organisatie voor te stellen tijdens deze eindejaarsreceptie. Zij mogen echter geen drank of eten verkopen. Gadgets of ander promotiemateriaal is wel toegelaten.
In de zitting van 10 december 2003 (jaarnummer 2930) werd beslist om een eindejaarsreceptie te houden voor alle Merksemnaren. Sinds 2003 wordt deze receptie jaarlijks herhaald.
Het totale budget voor de eindejaarsreceptie bedraagt 9.000,00 EUR en wordt geregeld onder budgethouderschap.
Het districtscollege keurt de organisatie van de eindejaarsreceptie op 19 december 2021 goed.