Terug
Gepubliceerd op 02/09/2021

2021_DCME_00218 - Dossier GAC_2021_01861. Begeleiding graafwerken door CTE-bomdeskundige - Overheidsopdracht van beperkte waarde via OZVB en gunning - Goedkeuring

districtscollege Merksem
do 02/09/2021 - 10:00 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Sonja De Meyer, districtsschepen; Patrick Van den Bempt, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris; Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris

Afwezig

Gilbert Verstraelen, districtsschepen; Jari Frensch, districtsschepen

Secretaris

Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2021_DCME_00218 - Dossier GAC_2021_01861. Begeleiding graafwerken door CTE-bomdeskundige - Overheidsopdracht van beperkte waarde via OZVB en gunning - Goedkeuring 2021_DCME_00218 - Dossier GAC_2021_01861. Begeleiding graafwerken door CTE-bomdeskundige - Overheidsopdracht van beperkte waarde via OZVB en gunning - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor openbaar domein.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. 

De offertes van alle  inschrijvers werden regelmatig bevonden.

    De offertes werden als volgt beoordeeld:

    Naam

    Prijs

    (50 ptn)

    Methodiek

    (50 ptn)

    Totaal/som

    BOM-BE BVBA

    50

    45

    95

    ADEDE BVBA

    46,82

    44

    90,82

    T & A SURVEY BODEMONDERZOEK B.V. BO

    15,24

    40

    55,24


    De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

    1. BOM-BE BVBA;
    2. ADEDE BVBA;
    3. T & A SURVEY BODEMONDERZOEK B.V. BO.

    Juridische grond

    In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000 euro (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017.

    In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met het gunningscriterium prijs.

    In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

    In toepassing van artikel 35 van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

    Aanleiding en context

    In het Bouckenborghpark in Merksem is tijdens graafwerken in oktober 2014 een antitankmijn gevonden. De afgegraven grond werd verder onderzocht en restanten van oorlogstuig werden gevonden. Verdere opzoekingen hebben uitgewezen dat in en om Merksem hevig gevochten werd tijdens WO II. Het Duitse leger heeft onder andere op de Bredabaan mijnen gelegd.

    Het district Merksem plant in het najaar van 2021 de volledige heraanleg van de Gaston Berghmansdreef in dit park. De werken omvatten voorbereidende nutswerken, het rooien van de bestaande bomen, de aanleg van nieuwe wegenis en de aanplant van nieuwe bomen.

    Zowel voor de nutswerken als voor de groen- en wegeniswerken zijn er graafwerken noodzakelijk, waarbij begeleiding wordt gevraagd door een CTE-bomdeskundige.

    Voor de opdracht werd door de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling een overheidsopdracht van beperkte waarde uitgeschreven. De volgende firma’s dienden een offerte in:

    • ADEDE BV, Antwerpsesteenweg 56 te 9000 Gent, met ondernemingsnummer 0472.897.566;
    • BOM-BE BVBA, Kloosterweg 9 bus 1 te 3020 Herent, met ondernemingsnummer 0822.791.810;
    • T&A SURVEY BODEMONDERZOEK BV BO, Dynamostraat 48 te 1014 BK Amsterdam, Nederland, met ondernemingsnummer NL8068.224.91B01.

    Voor deze aankoop stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2021_01861 op te starten en de ontvangen offertes te beschouwen als inschrijving op deze procedure.

    Beleidsdoelstellingen

    9 - Decentralisatie
    2MER01 - Trots op een leefbaar, veilig en dynamisch Merksem
    2MER0101 - Bouwen aan een leefbaar en groen district
    2MER010101 - Kwalitatief groen versterkt het district
    2MER010101M01303 - SWOU12058 Bouckenborgh, Gaston Berghmansdreef

    Besluit

    Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
    Het districtscollege merksem beslist:

    Artikel 1

    Het districtscollege bekrachtigt de overheidsopdracht van beperkte waarde GAC_2021_01861 voor "Begeleiding graafwerken door CTE-bomdeskundige" en bekrachtigt eveneens dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking werd uitgeschreven.

    Artikel 2

    Het districtscollege keurt de gunning goed voor "Begeleiding graafwerken door CTE-bomdeskundige, op basis van bestek GAC_2021_01861, aan Bom-Be BVBA, Kloosterweg 9 bus 1 te 3020 Herent, met ondernemingsnummer 0822.791.810, tegen een bedrag van 17.375,60 euro incl. btw.

    Artikel 3

    De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

    Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
    Begeleiding graafwerken door CTE-bomdeskundige 17.375,60 euro incl. btw budgetplaats: 5074000000
    budgetpositie: 220
    functiegebied: 2MER010101M01303
    subsidie: SUB_NR                    
    fonds: intern
    begrotingsprogramma: 2ME090680
    budgetperiode:2200
    4005463083


    Artikel 4

    Het districtscollege geeft opdracht aan:

    Dienst

    Taak

    districtssecretaris

    dit besluit opnemen in de rapportering aan de districtsraad onder "dagelijks bestuur" omwille van investeringen ongeacht het bedrag


    Bijlagen

    • prijsvraag begeleiding graafwerken Merksem.msg
    • 01861_20210817_gunningsverslag.pdf