Artikelen 132 en 277 van het Decreet Lokaal Bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.
Artikelen 50 en 129 van het Decreet Lokaal Bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege. De goedgekeurde notulen worden voor de volgende vergadering van het districtscollege na het districtscollege waarop de notulen werden goedgegekeurd aan de districtsraadsleden bezorgd.
Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.
Het districtscollege vergaderde op 9 december 2021.
Het districtscollege keurt de notulen van 9 december 2021 goed.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Districtssecretaris | De notulen binnen de wettelijk voorgeschreven termijn te bezorgen aan de districtsraadsleden. |
Artikel 143 van het Decreet Lokaal Bestuur: de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten zijn van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:
De bepalingen van titel 4 zijn van toepassing op de districten, met uitzondering van artikel 249, § 3, artikel 256 en 264, tweede lid, en met dien verstande dat de volgende woorden worden gelezen als volgt:
1° "de gemeente" als "het district";
2° "de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn" als "het district";
3° "elke gemeente en elk openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn" als "alle districten";
4° "de gemeenteraad", "de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn" en "de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn" als "districtsraad";
5° "raadsleden" als "leden van de districtsraad";
6° "het college van burgemeester en schepenen" als "het districtscollege".
De Vlaamse Regering bepaalt de nadere voorwaarden voor de toepassing van de bepalingen van het eerste en het tweede lid op de districten.
Om het districtscollege een transparant beeld te geven van alle bestellingen die worden goedgekeurd onder budgethouderschap, wordt maandelijks een lijst ter kennisgeving voorgelegd.
In zitting van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) bepaalde de gemeenteraad dat alle handelingen met betrekking tot de gewone dienst onder dagelijks bestuur vallen. Sinds de invoering van de beleids- en beheerscyclus in 2011 dient gewone dienst te worden gelezen als exploitatiebudget.
Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 (jaarnummer 458), inzake definitie dagelijks bestuur, is van toepassing met ingang van 1 oktober 2019.
Op 6 december 2018 (jaarnummer 345) werd een nieuw delegatiebesluit budgethouderschap aan de districtssecretaris goedgekeurd.
Het districtscollege neemt kennis van de bestelbonnen, goedgekeurd onder budgethouderschap, voor de periode november 2021.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal jeugdbeleid.
Om de jeugdverenigingen verder te ondersteunen kunnen ze naar jaarlijkse gewoonte hun EHBO-voorraad aanvullen. De jeugdverenigingen worden gevraagd voorkeuren door te geven en op basis daarvan wordt er per groep een pakket op maat voorzien.
Aanpassing 3 van het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd in de districtsraad van 28 oktober 2021 (jaarnummer 69).
Jeugdraad Merksem vroeg district Merksem in 2016 om E.H.B.O. pakketten te voorzien voor de jeugdverenigingen. District Merksem ging daar op in. Sinds 2018 regelt jeugddienst Merksem de aankoop en verdeling van de E.H.B.O. pakketten.
De uitgaven voor de aankoop E.H.B.O. pakketten bedraagt 1000,00 EUR en werd vastgelegd onder budgethouderschap.
Het districtscollege neemt kennis van de aankoop en verdeling van E.H.B.O. pakketten voor de jeugdverenigingen van Merksem door jeugddienst Merksem.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de aanleg, heraanleg en onderhoud van lokale pleinen met sportaccommodatie.
Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de aanleg, heraanleg en onderhoud van lokale speelterreinen.
Er werd onderzocht om op beide pleintjes speelzones in te richten en zo een opsplitsing te maken tussen een zone voor de kleinsten en een zone voor oudere kinderen. Omwille van veiligheid is dit enkel te verantwoorden als de pleintjes fysiek met elkaar zouden worden verbonden en er zo een veilige verbinding ontstaat tussen de twee speelzones. Het valt namelijk te verwachten dat kinderen, meer dan nu het geval is, van de ene zone naar de andere zullen lopen en daarbij de straat moeten kruisen.
Het verbinden van de pleinen zou de bereikbaarheid van het kleinste pleintje voor brandweer echter onmogelijk maken, tenzij een groot deel van de parkeerplaatsen wordt gesupprimeerd.
Dit voorstel werd dan ook verlaten en het aangepaste concept bouwt verder op de inrichting zoals ze nu is.
Ten opzichte van het oorspronkelijke concept zijn volgende zaken gewijzigd:
Parkeerbalans
Het concept resulteert in een parkeerbalans van 33 plaatsen in de bestaande toestand naar 32 plaatsen in de nieuwe toestand, door de aanleg van voetpaduitstulpingen.
Bomenbalans
Een aantal bomen bevindt zich in een matige, slechte of zeer slechte staat. Dit heeft hoofdzakelijk te maken met het feit dat de grond er te sterk is verdicht. Bij een groot deel van de bomen is ook de kastanje-bloedingsziekte vastgesteld. In de volgende fase wordt bekeken op welke manier de groeiomstandigheden van de andere bomen kunnen worden verbeterd (bijvoorbeeld door diepspitten, ploffen wortelzone, …) zodat het grootste deel van de bomen kan behouden blijven en ook verder kan uitgroeien. Op die manier ontstaat er meer groenvolume.
Het infomoment voor de bewoners ging door op 2 maart 2021. Er was vooral weinig draagvlak voor het idee om het bestaande verharde voetbalveld te vervangen door een onverhard trapveldje.
De bewoners gaven aan dat:
fase | actie | datum | jaarnummer |
adviezen | digitale inspraak via OOR | 7 juli – 13 september 2020 |
|
inspraakmoment bewoners en gebruikers | 8 september 2020 |
| |
speelruimtevergadering | 26 november 2020 |
| |
projectdefinitie en concept | goedkeuring districtscollege | 4 februari 2021 | 31 |
adviezen | sportraad | 11 februari 2021 |
|
jeugdraad | 18 februari 2021 |
| |
participatiemoment bewoners | 2 maart 2021 |
| |
cultuurraad | 16 maart 2021 |
| |
seniorenraad | 17 maart 2021 |
|
Het districtscollege van Merksem keurde op 4 februari 2021 (jaarnummer 31) de projectdefinitie en het concept voor de heraanleg van het speel- en sportterrein op het Kastanjeboomplein goed en organiseerde aansluitend een adviesronde bij de bewoners en de verschillende adviesraden in het district.
Om een antwoord te bieden aan de verschillende bezorgdheden geuit tijdens het participatietraject, wenst het district een aantal aanpassingen door te voeren aan het concept.Het voor deze opdracht(en) vereist budget is voorzien op doelstelling SUB_NR/INTERN/2200/5071000000/220/2MER010103M01290/2ME090940.
Het districtscollege keurt het aangepaste concept van 26 november 2021 voor de heraanleg van het speel- en sportterrein op het Kastanjeboomplein, district Merksem, goed.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
Dienst | taak |
SW/PR/ONT |
|
SW/Mobiliteit | draft signalisatieplan opmaken |
Bestuurscoördinator district | communicatie en participatietraject organiseren |
De gemeenteraad keurde op 1 maart 2021 (jaarnummer 89) het reglement goed voor de toelating tijdelijk gebruik straat als speelstraat. Artikel 10 van dit reglement stelt dat aanvragen voor het organiseren van een speelstraat ingediend moeten worden in het betreffende district, volgens de procedure beschreven in het reglement van dat district.
Voor district Merksem werd dit beslist in het reglement 'Buurtmakers Speelstraten', goedgekeurd door de districtsraad van Merksem op 23 september 2021 (jaarnummer 63). Na goedkeuring van het college om een speelstraat in te richten kan het bevoegde district financiële en/of logistieke ondersteuning geven.
Om de aanvrager van een speelstraat beter te ondersteunen worden de aanvraagtermijnen voor een speelstraat geoptimaliseerd. Bij wijze van administratieve vereenvoudiging worden de speelstraten die in aanmerking komen via een lijst voorgelegd aan het districtscollege in het begin van het jaar en niet bij elke aanvraag. De aanvragen van de speelstraten moeten voldoen aan de voorwaarden van het ondersteuningsreglement "Buurtmakers Speelstraten".
Het districtscollege keurt deze lijst principieel goed, maar kan hier steeds van afwijken.
De districtsraad van Merksem keurde op 19 december 2019 (jaarnummer 91) de delegatie en vereenvoudiging van de adviesprocedure voor aanvullende verkeersreglementen goed.
De gemeenteraad keurde op 1 maart 2021 (jaarnummer 89) het reglement goed voor de toelating tijdelijk gebruik straat als speelstraat. Daarin werden de criteria vastgelegd waaraan straten moeten voldoen om in aanmerking te komen als speelstraat. Om te kunnen beslissen over de toelating dient het advies te worden gevraagd van het district als bevoegd bestuursniveau voor de ondersteuning van de speelstraten.
Een niet limitatieve lijst (bijlage) met straten die in aanmerking komen als speelstraat werd opgesteld. Deze straten voldoen aan de criteria zoals opgenomen in artikel 4 van het reglement van 1 maart 2021.
Het districtscollege beslist principieel om gunstig advies te geven voor de organisatie van een speelstraat in 2022 voor straten uit de lijst die als bijlage is opgenomen bij dit besluit, onder voorbehoud dat de aanvragen voldoen aan de voorwaarden van het ondersteuningsreglement "Buurtmakers Speelstraten".
Een aangepast aanvullend verkeersreglement wordt opgesteld:
De parkeerbalans blijft ongewijzigd.
Er werd een oversteekplaats voor voetgangers aangebracht ter hoogte van het Leegepad. Deze wordt nu gereglementeerd.
De districtsraad geeft gunstig advies over het ontwerp van een aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer voor de Laaglandlaan in het district Merksem, ter vervanging van het aanvullend reglement, goedgekeurd in het college van 26 november 2021 (jaarnummer 9420).
Een aangepast aanvullend verkeersreglement wordt opgesteld:
De parkeerbalans blijft ongewijzigd.
Het aanvullend verkeersreglement wordt ook aangepast aan de huidige toestand in de straat.
De districtsraad geeft gunstig advies over het ontwerp van een aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer voor de Schoordijk in het district Merksem, ter vervanging van het aanvullend reglement, goedgekeurd in de gemeenteraad van 28 december 1982.
De districtsraad geeft gunstig advies over het ontwerp van een aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer voor de Sint-Bartholomeusstraat in het district Merksem, ter vervanging van het aanvullend reglement, goedgekeurd in het college van 29 oktober 2021 (jaarnummer 8738).
Winkelstap in het district Merksem:
Naar aanleiding van klachten en in samenspraak met het district Merksem stelt de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling (afdeling Mobiliteit) voor om de oversteekplaats voor voetgangers ter hoogte van de Eugeen Verbiststraat beter te beschermen door middel van markeringen en paaltjes.
Het districtscollege geeft gunstig advies voor de proefopstelling in Winkelstap in het district Merksem.