2021_RVBAGSO_00166 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/21/2050114 - Stedelijke basisschool Leopold III - Mellinetplein 13 2600 Berchem - nieuwbouw ter vervanging van bestaande verouderde gebouwen en tijdelijke containerklassen - Projectvoorstel - Goedkeuring

Financieel overzicht

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). De bouwkost is gebaseerd op een raming van PAT/Vastgoed.

De totale projectkost voor de nieuwbouw bedraagt € 5 564 522,24 incl btw, waarvan €  825 463,71 incl btw in deze bestuursperiode en € 4 739 058,53 incl btw in de volgende bestuursperiode zal gefinancierd worden. 

Hieronder ter info een overzicht van de projeckosten van de 3 deelprojecten:

• Project 1 - ingebruikname 'Boederij' (PF1133) =  € 1 657 234,28 incl btw (projectvoorstel wordt in een afzonderlijk besluit ter goedkeuring voorgelegd op de raad van bestuur van december 2021)
• Project 2 - Tijdelijke huisvesting (PF 1089) = € 799.000,00 incl btw (projectvoorstel nog op te maken)
• Project 3 - Nieuwbouw (PF 1050) = € 5 564 522,24 incl btw (= onderwerp van dit besluit)

De totale projectkost voor de 3 deelprojecten samen bedraagt € 8 020 756,52 incl btw, waarvan € 3 254 905,00 in legislatuur 2020-2025.

Agion

Het dossier betreft een Agion dossier. Er is nog geen principeakkoord.

Het zal worden ingediend op de reguliere pot 2024. 

We gaan voorlopig uit van volgende verdeling:

• Aandeel Agion: € 2 162 588,97 incl btw  
• Aandeel AGSO: € 3 401 933,27 incl btw

Project gerelateerde kosten (niet opgenomen in deze projectkost):

1. Verhuiskosten (boekhoudkundige code 6169)

Deze kosten zijn van toepassing op dit project.

De geraamde kost voor de verhuis vóor de werken bedraagt € 42 082,80 en is te voorzien in 2025. De geraamde kost voor de verhuis na de werken bedraagt € 42 082,80 en is voorzien in 2027.

 2. Los meubilair (masterplan 2026-2031)

Deze kosten zijn van toepassing op dit project.

De geraamde kost bedraagt € 100 000,00 en is te voorzien in 2027.

3. Huurgelden (boekhoudkundige code 6100)

Deze kosten zijn niet van toepassing op dit project.

Gezien de projectkost > € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Bij de opmaak van dit projectvoorstel werden zowel de directie als IDPB betrokken. Bij het uitwerken van het project zal ook het schoolteam verder geconsulteerd worden. Er wordt tevens een participatietraject opgestart teneinde de buurt te betrekken in het project.

* Momenteel wordt de capaciteit van elke klas op maximum 20 leerlingen gehouden, omwille van het ruimtetekort in de school. Na voltooiing van de nieuwbouw zal de capaciteit worden opgetrokken naar 24 leerlingen per klas.

Op 17 mei 2021 keurde de raad van bestuur de ambitienota goed voor het totaalproject en ook de intentie om een samenwerking met het Zorgbedrijf op te starten voor het deelproject, namelijk ingebruikname van de Boerderij.

Stedelijke basisschool Leopold III is een tweestroom basisschool. Voor een tweestroom basisschool zijn er 20 leslokalen nodig en bijkomende lokalen voor ondersteunende functies. Momenteel beschikt de school slechts over 19 leslokalen, zijn er geen lokalen aanwezig voor ondersteunende functies, zorg, LBV,... en is de huidige slaapklas te klein.

De gebouwen ter hoogte van de kleuterspeelplaats (7 leslokalen) zijn verouderd en verkeren in slechte bouwfysische staat. In het masterplan is voorzien om deze gebouwen af te breken en te vervangen door een nieuwbouw volume. De tijdelijke containerklassen (2 leslokalen) op de speelplaats van de lagere school, zijn vergund tot oktober 2022. Het is de bedoeling om de vergunning nog één maal te verlengen, de 2 leslokalen onder te brengen in het nieuwbouwvolume en de containerklassen, na de realisatie van de nieuwbouw, af te breken.

Verder heeft de school op korte termijn nood aan éen extra leslokaal voor de instappers, zodat de doorstroom naar een volwaardige tweestroom kan gegarandeerd blijven.

In het geheel van het project worden drie verschillende deelprojecten voorzien:

• In een eerste project zou de Boerderij, gelegen op de naastliggende site van het Zorgbedrijf, worden gerenoveerd en in gebruik genomen. Door de ingebruikname zal er niet alleen een antwoord geboden worden op het plaatstekort op korte termijn, maar zal er ook gedeeltelijk een antwoord worden geboden op de tijdelijke huisvesting tijdens de werken aan de nieuwbouw. Het projectvoorstel voor dit project wordt in een ander besluit ter goedkeuring voorgelegd aan de raad van bestuur van december 2021. (Projectfiche 1133)
• In een tweede project zal tijdelijke huisvesting moeten voorzien worden tijdens de realisatie van de nieuwbouw voor de klassen die niet in de Boerderij terecht kunnen en ook niet in de bestaande klascontainers.  Hiervoor zal een afzonderlijk projectvoorstel ter goedkeuring worden voorgelegd. (Projectfiche 1089)
• In een derde project zal een nieuwbouwvolume worden opgericht. Hiervoor zal een wedstrijdprocedure worden opgestart. (Projectfiche 1050)

Dit projectvoorstel betreft het realiseren van de nieuwbouw.

Project

Het programma van eisen (PVE) voor het nieuwbouwvolume voorziet een bruto oppervlakte van 2.073 m2. Dit omvat:

• 8 klaslokalen 
• kleuterrefter (huidige refter is enkel geschikt voor de lagere school door in 2 shiften middagpauze te nemen)
• lokalen voor zorg en gesprekken
• LBV en SES lokalen
• voldoende grote slaapklas (beweeglokaal) met aansluitend sanitair en berging
• leraarslokaal met bijbehorend personeelssanitair
• open leercentrum/polyvalente ruimte voor breed gebruik
• lokaal onderhoudspersoneel
• satelliet poetsbergingen per gebouw / verdieping
• bergingen en technische lokalen

Het bouwprogramma bestaat uit volgende percelen :

• Perceel 1: nieuwbouw
• Perceel 2: presentatiemiddelen (digiborden)
• Perceel 3 : sanitaire toebehoren

Volgende gunningswijzen zullen gehanteerd worden:

Veiligheidscoördinatie ontwerp: raamcontract
Veiligheidscoördinatie verwezenlijking: raamcontract
EPB-verslaggever: raamcontract
Aannemer perceel 1: openbare procedure
Aannemer perceel 2 en 3 : raamcontract

Planning

dec 2021 : goedkeuring projectvoorstel raad van bestuur  
januari - februari 2022 : participatietraject
april 2022 : opstart wedstrijd 3 ontwerpers
oktober 2022 : jurymoment
november 2022 : gunning architect
februari 2024 : indienen omgevingsvergunning
juni 2024 : goedkeuring omgevingsvergunning
juni 2024 : indienen ontwerpdossier Agion
augustus 2024 : publicatie aanbestedingsdossier
december 2024 : opening offertes
februari 2025 : gunning aannemer
augustus 2025 : start werken
augustus 2027 : voorlopige oplevering

Andere projecten op dezelfde locatie binnen masterplan 2020-2025 (vanaf status beslist projectidee)

Bijzondere aandachtspunten

Tijdens de uitvoering van de werken aan de nieuwbouw dient er tijdelijke huisvestiging voorzien te worden voor 6 lokalen met bijbehorende functies.  Dit is momenteel in onderzoek binnen de afdeling Vastgoed. Van zodra hier duidelijkheid over is, zal een afzonderlijk projectvoorstel ter goedkeuring worden voorgelegd.

n.v.t