Terug
Gepubliceerd op 21/12/2021

2021_RVBAGSO_00165 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/21/2052976 - Stedelijke basisschool Leopold III - Mellinetplein 13 te 2600 Berchem - renovatie Boerderij, in samenwerking met Zorgbedrijf - Projectvoorstel - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 17/12/2021 - 16:00 de Pit
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Daniëls; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Jinnih Beels, Voorzitter; Bavo Smits; Paul Cordy; Greet Valck; Ikrame Kastit; Sanne Descamps; Greet De Vrij; Veronique Van Langenhove, Kabinetschef schepen onderwijs; Benjamin Theys, Medewerker kabinet onderwijs; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Fabienne Fell, Medewerker kabinet onderwijs; Jeff Van Poppel, Zakelijk directeur; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur

Afwezig

Elke Verhaert

Verontschuldigd

Marc Swyngedouw; Joost Germis

Secretaris

Greet De Vrij

Voorzitter

Jinnih Beels, Voorzitter
2021_RVBAGSO_00165 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/21/2052976 - Stedelijke basisschool Leopold III - Mellinetplein 13 te 2600 Berchem - renovatie Boerderij, in samenwerking met Zorgbedrijf - Projectvoorstel - Goedkeuring 2021_RVBAGSO_00165 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/21/2052976 - Stedelijke basisschool Leopold III - Mellinetplein 13 te 2600 Berchem - renovatie Boerderij, in samenwerking met Zorgbedrijf - Projectvoorstel - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Financieel overzicht
In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). De bouwkost is gebaseerd op een raming van het Zorgbedrijf.

Raming bouwkost incl. btw, ereloon

 

€ 1 550 428,00

Werkingsmarge 5%
€ 77 521,40
index
€ 29 284,88

Projectkost

 

€ 1 657 234,28


Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025, is voorzien voor het totaalproject. Hiervoor is € 2 482 697,99 voorzien, de projectkost voor de renovatie van de Boerderij wordt hiervan afgesplitst in een afzonderlijk project. 

Het resterend budget van € 825 463,71 zal voorzien worden voor het nieuwbouwproject. Dit bedrag is niet toereikend voor dit project, er zal budgetverhoging gevraagd worden voor de volgende legislatuur. 


Agion
Het dossier betreft geen Agion dossier.


Project gerelateerde kosten (niet opgenomen in deze projectkost):
1. Verhuiskosten (boekhoudkundige code 6169)
Deze kosten zijn van toepassing op dit project.
De geraamde kost bedraagt € 10 000,00 en is te voorzien in 2022.
2. Los meubilair (masterplan 2014-2019)
Deze kosten zijn niet van toepassing op dit project.
3. Huurgelden (boekhoudkundige code 6100)
Deze kosten zijn niet van toepassing op dit project.

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost > € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Inspraak

Bij opmaak van het project werden zowel directie als IDPB betrokken.

Aanleiding en context


Algemene informatie school

School:

Stedelijke basisschool Leopold III

Onderwijsniveau:

 BAO

Onderwijsvorm:

n.v.t.

Aantal stromen:

2

Aantal huidige leerlingen:

 381

 Algemene informatie bouwproject

 Type werken

Renovatiewerken en omvormen Boerderij tot lokalen voor de school

ProjectleiderAnnik Spaenjers - Kimman Chong


Bijdrage tot doelstellingen meerjarenplan 2020-2025
1. Capaciteit en aanbod
n.v.t.
2. Kwalitatieve en gezonde leeromgeving
ja
3. Duurzame en toekomstbestendige scholen
  3.1. Energiebesparing
n.v.t.
  3.2. CO² -besparing
n.v.t.
  3.3. Vergroende speelplaats n.v.t.
4. Multifunctionele binnen- en buitenruimte in de wijk
  4.1 extra locatie klaar voor breed gebruik
ja


Op 28 mei 2021 keurde de raad van bestuur de ambitienota goed voor het totaalproject en ook de intentie om een samenwerking met het Zorgbedrijf op te starten. Deze samenwerking kan doorgaan onder voorbehoud van voldoende dekkend zakelijk recht of gelijkwaardig.

Stedelijke basisschool Leopold III is een tweestroom basisschool. Hiervoor zijn 20 leslokalen nodig en bijkomende lokalen voor ondersteunende functies. Momenteel beschikt de school slechts over 19 lokalen en er zijn geen lokalen voor ondersteunende functies en de slaapklas is te klein. De site van de school is zwaar belast, er is nood aan extra ruimte. We zoeken op korte termijn een oplossing om extra lokalen in gebruik te kunnen nemen zodat de doorstroom gegarandeerd blijft.

De secundaire ingang van de school komt uit op het perceel van het Woonzorgcentrum Sint - Anna. Op het terrein van het WZC staat een vrijstaand gebouw, de Boerderij, dat niet gebruikt wordt en geen bestemming heeft. Zowel Zorgbedrijf Antwerpen, Team Stadsbouwmeester als AG Stedelijk Onderwijs zijn van mening dat een ingebruikname van dit gebouw door de school, kan leiden tot positieve synergieën tussen zowel de gebruikers als de sites onderling. Door een deel van het programma van eisen op de site van het Zorgbedrijf te voorzien, wordt de druk op de school een stuk verminderd en tevens krijgt leegstaande bebouwing in de stad een duurzame herbestemming.

In de Boerderij zouden gelijkvloers twee kleuterklassen gerealiseerd worden, die in de toekomst permanent in gebruik zullen blijven.  Nadat de nieuwbouw van de school klaar is, zal de verdieping een definitieve bestemming krijgen binnen de werking van de school. 

AG SO beslist om voor het omvormen van de Boerderij tot leslokalen, het bouwheerschap te delegeren aan Zorgbedrijf Antwerpen. Dit biedt het voordeel dat de doorlooptijd van de renovatie drastisch ingekort zou kunnen worden. Het Zorgbedrijf Antwerpen zou deze werken immers kunnen integreren in de reeds geplande / lopende werken op de site van Sint-Anna.  

Argumentatie

Project

Om de Boerderij in gebruik te kunnen nemen voor de school, worden volgende werken voorzien;

-  de noodzakelijke renovatie (het betreft een inventarispand) en brandtechnische werken,

- een gecompartimenteerde traphal,

- twee kleuterklassen op het gelijkvloers met bijhorend kleutersanitair,

- een leraarskamer met kitchenette en sanitair,

- een beperkte open en overdekte speelruimte,

- verdieping wordt in orde gemaakt en voorzien van de nodige daklichten. 

 

Het bouwprogramma bestaat uit volgende percelen:

- perceel 1: totaalrenovatie


Planning:

Het bouwheerschap wordt gedelegeerd aan het Zorgbedrijf Antwerpen. Zij bewaken planning en termijnen. 

Oplevering der werken is voorzien voor september 2022, onder voorbehoud van goedkeuring van de omgevingsvergunning.


Andere projecten op dezelfde locatie binnen masterplan 2014-2019 (vanaf status beslist projectidee)

Wat

Wanneer

Projectkost

stookplaatsrenovatie
afgerond in 2017€ 261 530,00
vernieuwen schrijnwerkafgerond in 2017€ 387 434,00
doorlichtingafgerond in 2017€ 335 880,00
heraanleg speelplaats en fietsenstallingafgerond in 2018€ 695 598,00 

beperkte renovatie met restmiddelen

afgerond in 2020

€   27 406,00

dakrenovatie

afgerond in 2020

€   24 222,00

nieuwbouwgepland in 2025PV nog in te dienen
los meubilairgepland in 2026€ 100 000,00


Bijzondere aandachtspunten

n.v.t.

Juridische grond

n.v.t.

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het projectvoorstel voor totaalrenovatie van de Boerderij op de site van het Zorgbedrijf, in functie van ingebruikname door de stedelijke basisschool Leopold III, Mellinetplein 13 te 2600 Berchem, goed voor een projectkost van € 1 657 234,28 incl btw.

Artikel 2

Uitvoering beslissing: Patrimonium vastgoedprojecten

Artikel 3

De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnr. 1133 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:

B912  DB 1133

2LWS020504 PROG41


Bijlagen

  • 20211126_tab FIN.pdf