2021_RVBAGSO_00167 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/21/2156616 - Tijdelijke en permanente huisvesting - Eikenstraat 8-10/Lange Klarenstraat 9-17, 2000 Antwerpen - renovatiewerken - Projectvoorstel - Goedkeuring

Gezien de projectkost >€ 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Project

- Voorbereidende werken
- Beperkte ruwbouwwerken
- Interne renovatiewerken
- Schilderwerken
- Akoestische aanpassingen
- Technische aanpassingen
- Verfraaiing buitenruimtes 
- Het voorzien van 1ste uitrusting

Het bouwprogramma bestaat uit volgende percelen:

Niet limitatief zullen de opdrachten als volgt opgesplitst worden:

- Verhuiswerken
- Poetswerken
- Beperkte ruwbouwwerken
- Renovatiewerken
- Dakwerken
- Aanpassingen buitenschrijnwerk
- Schilderwerken
- Aanpassingen aan de akoestiek
- Aanpassingen aan branddetectie-installatie
- Aanpassingen aan technieken zoals waterleiding, elektriciteitsvoorzieningen, gasleiding, data-voorzieningen e.d.
- Voorzieningen vast en los meubilair, buitenmeubilair
- ... 

Planning:

start der werken: 15/01/2022
in gebruikname door SL Waterbaan: 18/04/2022
in gebruikname door NT2 Van Aertstraat: 1/9/2022
voorlopige oplevering: 30/08/2023 (een aantal werken kan uitgevoerd worden nadat de gebouwen in gebruik zijn genomen)

Andere projecten op dezelfde locatie binnen masterplan 2020-2025 (vanaf status beslist projectidee)

Bijzondere aandachtspunten

1/ Het samenhuizen van verschillende gebruikers brengt een zekere complexiteit met zich mee, waardoor het precieze programma van de werken vandaag nog niet 100% vast staat.
-> Er zijn nog een aantal lokalen die moeten worden toegewezen aan een gebruiker waardoor ingrepen nog niet helemaal duidelijk zijn, er zijn ruimtes die door 2 gebruikers zullen moeten gebruikt worden waardoor ook daarvoor de aanpassingen nog niet gekend zijn, de precieze invulling van bepaalde lokalen moet nog besproken worden met de gebruikers, enz...
Stedelijk Lyceum Waterbaan zou echter vanaf 18/04/2022 moeten kunnen inhuizen, en dus dienen de werken al opgestart te worden.

2/ De interne reorganisatie van dit project kan alleen maar slagen als een aantal tijdelijke gebruikers die vandaag op deze locatie gehuisvest zijn, de locatie kunnen verlaten binnen volgende timing:
-> Het schoolmuseum zou tegen 15/04/2022 elders gestockeerd en opgesteld moeten kunnen worden (liefst op andere locatie).
-> De stockage van het FabLab zou tegen 15/04/2022 elders gestockeerd moeten kunnen worden (kan op deze locatie).
-> Het fietsatelier van Encora moet de site ten laatste kunnen verlaten op 1/7/2022.
-> Stedelijk Lyceum Cadix moet de site ten laatste kunnen verlaten op 1/7/2022.
-> Het project BlueGate moet ten laatste af zijn op 1/7/2022. 

Bij de opmaak van dit projectvoorstel werden vele partijen betrokken; projectleiders van team noord en team centrum, team via, directies van huidige gebruikers, directies van toekomstige gebruikers, leden van de coördinatiegroep patrimonium. Dit om de krijtlijnen van het project uit te zetten. 

Bij het verder uitwerken van het project zullen ook de schoolteams betrokken worden.

Deze werken kaderen voornamelijk binnen een project rond tijdelijke huisvesting.

Stedelijk Lyceum Waterbaan en NT2 Van Aertstraat staan beiden voor een groot verbouwingsproject. Om deze projecten te kunnen realiseren, moeten beiden scholen tijdelijk uitwijken naar een andere infrastructuur. Na grondig onderzoek en overleg is gekozen voor de locatie Eikenstraat/Lange Klarenstraat.  Op deze locatie zijn een aantal aanpassingswerken nodig om een synergie te creëren voor alle verschillende gebruikers die daar samen gehuisvest zullen zijn van april 2022 tot juli 2026. Gezien de timing van de start van de werken op de andere locaties zijn de aanpassingswerken dringend.

We grijpen dit moment aan om enkele structurele verbeteringen aan te brengen voor de permanente gebruikers van de site, met name Encora, FabLab en Stedelijk Lyceum Meir. Zij zitten nu erg verspreid wat een functioneel gebruik en leesbaarheid niet ten goede komt. Waar het kan, zorgen we zoveel mogelijk voor het clusteren van functies en het slim delen van ruimtes. Daarnaast werken we aan het verbeteren van circulatiestromen, het verbeteren van toegangen tot de lokalen en het verhogen van het comfort (akoestiek, verlichting, sanitair, vast uitrusting).

Financieel overzicht
In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). De bouwkost is gebaseerd op een raming van PAT/VP.

Project gerelateerde kosten (niet opgenomen in deze projectkost):
1. Verhuiskosten (boekhoudkundige code 6169)
Deze kosten zijn van toepassing op dit project.
De geraamde kost bedraagt € 77 000,00 en is te voorzien in 2022.