Terug
Gepubliceerd op 24/05/2022

2022_RVBAGSO_00113 - AG SO in RELATIE_A7_25_Nerviërsstraat - Huurovereenkomst - Verlenging en uitbreiding - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 20/05/2022 - 16:00 de Pit
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Daniëls; Jinnih Beels, Voorzitter; Paul Cordy; Marc Swyngedouw; Greet Valck; Sanne Descamps; Nathalie van Baren; Sander Rottiers; Greet De Vrij; Elke Verhaert; Jeff Van Poppel, Zakelijk directeur; Fabienne Fell, Medewerker kabinet onderwijs; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Benjamin Theys, Medewerker kabinet onderwijs; Veronique Van Langenhove, Kabinetschef schepen onderwijs; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur

Verontschuldigd

Mie Branders; Peggy Pooters; Claude Marinower; Bavo Smits

Secretaris

Elke Verhaert

Voorzitter

Paul Cordy
2022_RVBAGSO_00113 - AG SO in RELATIE_A7_25_Nerviërsstraat - Huurovereenkomst - Verlenging en uitbreiding - Goedkeuring 2022_RVBAGSO_00113 - AG SO in RELATIE_A7_25_Nerviërsstraat - Huurovereenkomst - Verlenging en uitbreiding - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De raad van bestuur van het AG Stedelijk Onderwijs sloot oorspronkelijk ten behoeve van Encora een huurovereenkomst af voor een schoolgebouw, gelegen aan de Nerviërsstraat 3-9, in 2018 Antwerpen met ingang van 1 september 2012 tot 31 juli 2019. Vervolgens werd de huurovereenkomst verlengd tot 31.07.2021 voor tijdelijke huisvesting tijdens verbouwingen voor de basisschool De Gele Ballon, Lamorinièrestraat 93 en aansluitend voor de basisschool Klavertjevier, Jozef Balstraat.  Het huidige huurcontract loopt tot 31.07.2022.

Stedelijk Lyceum Lamorinière - Harmonie, gehuisvest in de locatie Lamorinièrestraat 244-248, is onderwerp van grondige verbouwingswerken (ID masterplan 197).  Tijdens de werken zal de school tijdelijk uitwijken naar Nerviërsstraat.  Het huidige huurcontract wordt met goedkeuring van de eigenaar een schooljaar verlengd tot 31.07.2023.  

Het huidige huurcontract is beperkt tot de achterbouw, waarin alle pedagogische activiteiten kunnen gehuisvest worden.  Voor de huisvesting van de ondersteunende activiteiten en administratie wordt het huurcontract uitgebreid met het gelijkvloers en de 1ste verdieping van het pand Nerviërsstraat 5.

Argumentatie

Stedelijk Lyceum Lamorinière - Harmonie, gehuisvest in de locatie Lamorinièrestraat 244-248, is onderwerp van grondige verbouwingswerken (ID masterplan 197).  Aanvang van de werken is gepland voor 1.01.2023.  Tijdens de werken zal de school uitwijken naar tijdelijk huisvesting gelegen aan de Nerviërsstraat.

Momenteel is er geen eindgebruiker gehuisvest.  Het gebouw wordt klaargemaakt om Stedelijk Lyceum Lamorinière - Harmonie te huisvesten vanaf schooljaar 2022-2023.

Het huidige huurcontract is beperkt tot de achterbouw, waarin alle pedagogische activiteiten kunnen gehuisvest worden.

Voor de huisvesting van de ondersteunende activiteiten en administratie wordt het huurcontract uitgebreid met het gelijkvloers en de 1ste verdieping van het pand Nerviërsstraat 5.

Stedelijk Lyceum Lamorinière - Harmonie: timing bouwproject volgens gegevens in Masterplantool :

  • Start werken 1.01.2023
  • Voorlopige oplevering 1.07.2025
  • Ingebruikname 1.09.2025

In afwachting van mogelijke aankoop, huurt AG Stedelijk Onderwijs deze locatie.  Het huurcontract wordt telkens met een jaar verlengd - dit volgt uit eerdere strategische keuze.

In het geval stad Antwerpen de locatie aankoopt (stedelijke procedure aankoop is lopende), neemt de stad de locatie in beheer en stelt ze ter beschikking van de verschillende inrichtende machten in functie van de tijdelijke behoeften.  De contractuele afspraken worden op dat ogenblik verder uitgeklaard.  AG Stedelijk Onderwijs heeft in dit kader al te kennen gegeven dat tot minstens schooljaar 2024-2025 nood is aan tijdelijke huisvesting van Stedelijk Lyceum Lamorinière - Harmonie.

In het geval een derde partij de locatie aankoopt, zal  de onderhandeling opgestart worden met de nieuwe eigenaar in functie van de verderzetting van de tijdelijke huisvesting van Stedelijk Lyceum Lamorinière - Harmonie.

Juridische grond

Artikel 1714 tot en met 1762 bis van het Burgerlijk Wetboek

Regelgeving: bevoegdheid

De raad van bestuur is bevoegd voor het goedkeuren van de verlenging van dit huurcontract tot juli 2023.

De raad van bestuur is bevoegd voor het goedkeuren van de uitbreiding van het huurcontract met het gelijkvloers en de 1ste verdieping van het pand Nerviërsstraat 5.

Algemene financiële opmerkingen

De kostprijs voor 1.08.2022 tot 31.07.2023 (schooljaar 2022-2023) bedraagt

  • voor het verlengen 186.394,53€/jaar [ramingsbedrag: oorspronkelijk huurprijs 165.000,00€/jaar referentie gezondheidsindex juli 2012]
  • voor de uitbreiding 18.450,00€/jaar 

Deze bedragen zijn opgenomen in het meerjarenplan.

Periode

2022 (1.08 tot 31.12)

2023 (1.01 tot 31.7)

Verlenging bestaand gehuurd volume

€77.664,39

€108.730,14

Huur extra gebouw nr. 5

€7.687,50

€10.762,50

Totaal

€85.351,89

€119.492,64


Historiek totale uitgave (huur + index + nutsvoorzieningen) sinds start contract - periode 1.08.2012 tot 31.07.2022

Periode 1.08.2012 tot 31.07.2021 (afgerond - betaald)
€1.831.321,70
Periode 1.08.2021 tot 31.07.2022 (lopende - raming)
€186.394,53
Totaal€2.017.715,23


Beleidsdoelstellingen

6 - Lerende en werkende stad
2LWS02 - Onderwijs
2LWS0205 - Stedelijk Onderwijs
2LWS020504 - Voldoende, duurzame en inspirerende leer- en werkomgevingen

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de verlenging goed van de huurovereenkomst voor het schoolgebouw in de Nerviërsstraat 3-9, in 2018 Antwerpen voor één bijkomend schooljaar (2022-2023).

Artikel 2

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de uitbreiding (gelijkvloers en 1ste verdieping Nerviërsstraat 5) van de huurovereenkomst goed voor het schoolgebouw in de Nerviërsstraat 3-9, in 2018 Antwerpen voor één schooljaar (2022-2023).

Artikel 3

De financiële gevolgen van de inhuurneming Nerviërsstraat schooljaar 2022-2023 zijn:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres
Verlenging - periode 2022 (5 maanden) € 77.664,39 budgetplaats:B911
budgetpositie:6100
functiegebied:
budgetperiode: 2022
Uitbreiding- periode 2022 (5 maanden)
€ 7.687,50
budgetplaats:B911
budgetpositie:6100
functiegebied:
budgetperiode: 2022
Verlenging - periode 2023 (7 maanden)€ 108.730,14budgetplaats:B911
budgetpositie:6100
functiegebied:
budgetperiode: 2023
Uitbreiding - periode 2023 (7 maanden)
€ 10.762,50
budgetplaats:B911
budgetpositie:6100
functiegebied:
budgetperiode: 2023


Artikel 4

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
Organisatie ondertekening huurcontract ruimtebeheer zo snel mogelijk
Aankoop door AG Vespa - dossier opvolgen VIA Vastgoedzo snel mogelijk 




Bijlagen

  • A7_25_Nervierstraat_vraag_verlening_huur_tot_31072023.pdf
  • A7_25_Nervierstraat_vraag_uitbreiding_pand_5_huur_tot_31072023.pdf
  • Huurovereenkomst Nervierstraat.pdf