Terug
Gepubliceerd op 28/09/2021

2021_RVBAGSO_00119 - Patrimonium vastgoedprojecten - rapportering van het directiecomité aan raad van bestuur van (sub)delegatie van raad van bestuur aan het directiecomité/lid van het directiecomité tijdens de maanden juli en augustus 2021 - Kennisneming

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 24/09/2021 - 16:00 de Pit
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Peggy Pooters; Carine Leys; Jinnih Beels, Voorzitter; Paul Cordy; Greet Valck; Ikrame Kastit; Greet De Vrij

Afwezig

Mie Branders; Joost Germis; Sanne Descamps; Elke Verhaert

Verontschuldigd

Koen Daniëls; Bavo Smits; Marc Swyngedouw

Secretaris

Greet De Vrij

Voorzitter

Jinnih Beels, Voorzitter
2021_RVBAGSO_00119 - Patrimonium vastgoedprojecten - rapportering van het directiecomité aan raad van bestuur van (sub)delegatie van raad van bestuur aan het directiecomité/lid van het directiecomité tijdens de maanden juli en augustus 2021 - Kennisneming 2021_RVBAGSO_00119 - Patrimonium vastgoedprojecten - rapportering van het directiecomité aan raad van bestuur van (sub)delegatie van raad van bestuur aan het directiecomité/lid van het directiecomité tijdens de maanden juli en augustus 2021 - Kennisneming

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

In het delegatiebesluit goedgekeurd op de raad van bestuur van 25 juni 2021 werd delegatie gegeven aan het directiecomité met opdracht tot subdelegatie aan een lid van het directiecomité voor volgende bevoegdheden van de raad van bestuur:

  • voor de gunning van werken met of zonder budgetverhoging;
  • voor de gunning van meerwerken alsook voor de goedkeuring van de daarmee gepaard gaande budgetverhoging indien deze meerwerken niet meer binnen de werkingsmarge vallen;
  • voor de goedkeuring van budgetverhoging in 3 DBFM projecten;
  • voor de goedkeuring van het definitieve huurcontract en handtekeningbevoegdheid van een oefenterrein voor opleidingen vrachtwagenchauffeur; 
tijdens de maanden juli en augustus.


In het delegatiebesluit goedgekeurd op het directiecomité van 28 juni 2021 werd subdelegatie gegeven aan een lid van het directiecomité voor volgende bevoegdheden die door de raad van bestuur in het besluit van 25 juni zijn gedelegeerd naar het directiecomité met opdracht tot subdelegatie:

  • voor de gunning van werken met of zonder budgetverhoging
  • voor de gunning van meerwerken alsook voor de goedkeuring van de daarmee gepaard gaande budgetverhoging indien deze meerwerken niet meer binnen de werkingsmarge vallen.
  • voor de goedkeuring van budgetverhoging in 3 dbfm projecten;
  • voor de goedkeuring van het definitieve huurcontract en handtekeningbevoegdheid van een oefenterrein voor opleidingen vrachtwagenchauffeur; 

tijdens de maanden juli en augustus.

In dit beslissingsdocument wordt gerapporteerd over de projecten die gebruik gemaakt hebben van de delegatie en subdelegatie. 

Argumentatie

De subdelegatie en delegatie werd gevraagd om continuïteit van de projecten te garanderen tijdens de zomermaanden. In dit besluit wordt gerapporteerd welke projecten gebruik gemaakt hebben van delegatie en subdelegatie.


Er zijn geen projecten die gebruik gemaakt hebben van de (sub)delegatie voor gunnen van werken zonder  budgetverhoging.


Volgend project heeft gebruik  gemaakt van de delegatie aan directiecomité voor het gunnen van werken met budgetverhoging.

schoolnaamadresprojectkostnieuwe projectkostverschil
Stedelijke basisschool 'Willem Tell'Kruisboogstraat 49, 2030 Ekeren1.519.944,2€1.592.227,05€+ € 67.260,15

De werken werden gegund op 5 juli 2021. het betreft de gunning van perceel 2 'luifel', na maatregel van ambtswege.

'20210705_DC_Kruisboogstraat 49_Doorlichting_Gunning P2 en budgetverhoging' (zie link gekoppelde besluiten)


Er zijn geen projecten die gebruik gemaakt hebben van de subdelegatie aan lid van het directiecomité voor gunnen van werken met budgetverhoging.


Er zijn geen projecten die gebruik gemaakt hebben van de (sub)delegatie voor gunnen van meerwerken zonder  budgetverhoging.


Volgend project heeft gebruik  gemaakt van de delegatie aan directiecomité en subdelegatie aan lid van directiecomité voor het gunnen van meerwerken met budgetverhoging: 

schoolnaam adres


Stedelijke basisschool 'De Evenaar' Constitutiestraat 61-67, 2060 Antwerpen3.504.209,01€

3.702.006,22

+ € 197.797,21

Het meerwerk werd gegund bij subdelegatie op 26 juli 2021.

'26072021_ZD_Constitutiestraat 61-67_gunn R5-P1+budgetverhoging' (zie bijlage in pdf)


Er zijn geen DBFM projecten die gebruik gemaakt hebben van de delegatie.


Voor de goedkeuring van het definitieve huurcontract en de handtekeningbevoegheid van een oefenterrein voor opleidingen vrachtwagenchauffeur werd gebruik gemaakt van de subdelegatie aan een lid van het directiecomité. 

schoolnaam

adres

Type project

Stedelijk Lyceum Eilandje

Vaartstraat 15, 2240 Zandhoven

Huur oefenterrein vrachtwagenchauffeur en aanhorigheden

Op 16 augustus 2021 werd de huurovereenkomst door alle partijen ondertekend.

'EX_23_Vaartstraat_huurovereenkomst_2021-2033_scan_ondertekend' (zie bijlage in pdf)

Juridische grond

nvt

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur neemt kennis van de rapportering van het directiecomité over de gunning van werken met budgetverhoging tussen 1 juli 2021 en 31 augustus 2021 waarvoor delegatie met opdracht tot subdelegatie werd gevraagd op de raad van bestuur van 25 juni 2021:

SO/16/1027357_Stedelijk basisschool Willem Tell_Kruisboogstraat 49, 2030 Ekeren

  • delegatie directiecomité dd. 05/07/221, nieuwe projectkost € 1.592.227,05, budgetverhoging = + € 67.260,15

Artikel 2

De raad van bestuur neemt kennis van de rapportering van het directiecomité en de subdelegatie aan een lid van het directiecomité over de  gunning van meerwerken met budgetverhoging tussen 1 juli 2021 en 31 augustus 2021 waarvoor delegatie met opdracht tot subdelegatie werd gevraagd op de raad van bestuur van 25 juni 2021 en waarvoor delegatie werd gevraag op het directiecomité van 28 juni 2021:

SO/17/1352171_Stedelijk basisschool De Evenaar_Constitutiestraat 61-67, 2060 Antwerpen

  • subdelegatie lid directiecomité dd. 26/07/2021, nieuwe projectkost € 3.702.006,22, budgetverhoging = + € 197.797,21

Artikel 3

De raad van bestuur neemt kennis van de rapportering van het directiecomité en de subdelegatie aan een lid van het directiecomité over de  goedkeuring en handtekeningbevoegdheid van de huurovereenkomst van een oefenterrein te Zandhoven voor opleiding vrachtwagenchauffeur  tussen 1 juli 2021 en 31 augustus 2021 waarvoor delegatie met opdracht tot subdelegatie werd gevraagd op de raad van bestuur van 25 juni 2021 en waarvoor delegatie werd gevraag op het directiecomité van 28 juni 2021:

  • subdelegatie lid directiecomité dd. 16/08/2021, huurovereenkomst =  € 3.000,00€/maand.
  • Artikel 4

    Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

    Bijlagen

    • EX_23_Vaartstraat_huurovereenkomst_2021-2033_scan_ondertekend.pdf
    • 20210726_ZD_Constitutiestraat 61-67_gunn R5-P1+budgetverhoging.pdf