2021_RVBAGSO_00120 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/21/2082004 - Site Klaproosstraat, Klaproosstraat 51, 2610 Wilrijk, aanpassingswerken in functie van ingebruikname magazijnen - Projectvoorstel - Goedkeuring

Financieel overzicht
In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). De bouwkost is gebaseerd op een raming van PAT/VP voor fase 1,2 en 3. 

De bouwkost van fase 4 wordt geraamd op 568 997,40 euro maar is niet opgenomen in dit projectvoorstel. Deze fase wordt mogelijks later ter goedkeuring nog voorgelegd. 

Agion
Het dossier betreft geen Agion dossier.

Project gerelateerde kosten (niet opgenomen in deze projectkost):
1. Verhuiskosten (boekhoudkundige code 6169)
Deze kosten zijn van toepassing op dit project.
De geraamde kost bedraagt € 100 000,00 en is te voorzien in 2022. 
2. Los meubilair (masterplan 2014-2019)
Deze kosten zijn niet van toepassing op dit project.
3. Huurgelden (boekhoudkundige code 6100)
Deze kosten zijn van toepassing op dit project, na onderhandeling zal de effectieve huurkost duidelijk worden. Voor het eventueel verlengen van het huurcontract zal een afzonderlijk besluit worden opgemaakt.

Gezien de projectkost > € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Bij de opmaak van dit projectvoorstel werden de verhuiscoördinator, de coördinator technisch onderhoud en IDPB betrokken. 

Met het oog op het centraliseren van de diensten van AG SO zal het magazijn in de Kambalastraat 7, 2000 Antwerpen (tijdelijke locatie) verhuizen naar de Klaproosstraat 51, 2610 Wilrijk, waar ook de magazijnen en werkplekken van Technisch Onderhoud zijn gevestigd. 

Het magazijn verhuis (voordien in de Kambalastraat) zal zijn intrek nemen in de 2 vrijgekomen magazijnen in de Klaproosstraat, dewelke eerder werden gebruikt door Monument en Werkend Leren Antwerpen (WELA).

De 2 magazijnen zullen omgebouwd worden tot 1 groot magazijn voor de tijdelijke opslag van meubilair in het kader van verbouwingswerken of nieuwbouwprojecten in de scholen. Het magazijn zal ook bouwfysisch in orde gebracht worden.

Bijkomend worden ook de noden van de volledige site (gebouwdelen Technisch Onderhoud en omgevingsaanleg) in kaart gebracht.

Project

Om dit project te realiseren worden volgende werken gepland :

fase 1: 

-     egaliseren van de vloer in voormalig magazijn Monument (gebouwdeel 1)

fase 2: 

-    afbraak bouwvolume/wanden, egaliseren vloer, dakwerken in voormalig magazijn WELA (gebouwdeel 2) 

-    aanpassingen technieken: verlichting en brandcentrale in beide magazijnen (gebouwdeel 1 en 2), verwarming van een klein compartiment (gebouwdeel 2)

fase 3: 

-    realisatie loskade

Fase 1 en 2 zijn niet vergunningsplichtig en worden uitgevoerd in eigen beheer.

Fase 3 is wel vergunningsplichtig en vraagt daarom het onderzoek/uitwerking en controle van een architect.

Bovenstaande beschreven werken zijn urgent wegens het verlopen van het huurcontract te Kambalastraat op 28/02/2022.  Gezien deze urgentie worden in deze fases (1, 2 en 3) enkel de hoogst noodzakelijke werken uitgevoerd.

Los van deze werken is het opportuun om in de nabije toekomst ook onderstaande werken uit te voeren op de site (fase 4):

-    aanpassingswerken magazijn verhuis (Indien na ingebruikname blijkt dat de  opslagcapaciteit te laag is kunnen er in het magazijn mezzanines gerealiseerd worden voor opslag op hoogte);

-    aanpassingswerken magazijn/werkplekken Technisch Onderhoud (Voor een optimale werking wenst men enkele magazijnen met elkaar te verbinden en enkele nieuwe opslagruimtes bij te creëren. Ook is er specifieke nood aan extra opslagruimte voor de schrijnwerkerij en een ruimte voor een laspost voor  de ploeg metaal;

-    omgevingswerken: vernieuwing verharding rondom volledige gebouw, vernieuwing toegangspoorten, vernieuwen septische putten;

-     technieken: inbraakcentrale uitbreiden, verwarming uitbreiden voor de 2 gebouwdelen.

Huur Kambalastraat:

Het huidige huurcontract van het magazijn in de Kambalastraat loopt tot einde februari 2022.

Recent werd in kaart gebracht welk meubilair wat daar is opgeslagen naar de Klaproosstraat zal moeten verhuizen tegen 28/2/2022.

Het meubilair van 5 locaties zal moeten verhuizen naar de Klaproosstraat. Voor het meubilair van Cadixstraat 2, dewelke ongeveer 370m2 in beslag neemt, is het opportuun om dit in de Kambalastraat te laten tot het einde van de verbouwingswerken in de Cadix, nl. einde augustus 2022. De Cadixstraat is immers een paar straten verder gelegen dan de Kambalastraat. Zodoende kan dit meubilair rechtstreeks van de Kambalastraat naar de verbouwde school verhuizen in de zomer van 2022.  Om het huurcontract voor een deel van het magazijn te verlengen, zullen onderhandelingen met de verhuurder opgestart worden of gezocht worden naar een andere oplossing in de buurt.

Het bouwprogramma bestaat uit volgende percelen:

fase 1: 

perceel 1: egaliseren vloer (gebouwdeel 1)

fase 2: 

perceel 2: afbraak wanden en bouwvolume (gebouwdeel 2)

perceel 3: egaliseren vloer (gebouwdeel 2)

perceel 4: dakwerken (gebouwdeel 2)

perceel 5: vernieuwen verlichting (gebouwdeel 1 en 2)

perceel 6: uitbreiden brandcentrale (gebouwdeel 1 en 2)

perceel 7: uitbreiden toegangscontrole (gebouwdeel 1 en 2)

perceel 8: verwarming klein compartiment (gebouwdeel 2)

fase 3: 

perceel 9: realisatie loskade

Planning:

fase 1:
start der werken: 1/10/2021
voorlopige oplevering: 1/11/2021

Vanaf dan kan de effectieve verhuis starten van het meubilair van de Kambalastraat naar de Klaproosstraat.

fase 2:
start der werken:1/10/2021
voorlopige oplevering:15/2/2022

fase 3
gunning architect: 27/09/2021
start der werken: 1/3/2022
voorlopige oplevering:1/6/2022

Bijzondere aandachtspunten

Momenteel is het magazijn van de verhuiscoördinator gehuisvest te Kambalastraat 7, 2000 Antwerpen. De huur van dit magazijn loopt nog tot 28/02/2022. Er wordt getracht een deel van het magazijn te huren tot september 2022 voor het aandeel meubilair Cadixstraat. Deze verlenging van de huur is momenteel nog in onderhandeling en wordt later ter goedkeuring voorgelegd. Desnoods wordt een andere oplossing gezocht in de buurt.