2021_RVBAGSO_00116 - Interne audit: geïntegreerde werking met Interne audit stad Antwerpen - Dienstverleningsovereenkomst - Goedkeuring

De verwachte uitgave wordt ingeschat op 88.800 euro per jaar. Deze wordt gecompenseerd door het wegvallen van de loonkost van een interne auditor op de personeelslijn van het AG SO. De loonkost van de voormalige interne auditor was 96.015 euro per jaar.

De raad van bestuur is bevoegd om samenwerkingsovereenkomsten af te sluiten in uitvoering van de beheersovereenkomst die ze afsloot met de stad Antwerpen.

Op 16 april 2018 keurde de raad van bestuur de samenwerking goed tussen de interne auditdienst van AG SO en die van stad Antwerpen. Concreet kwam dit neer op een integratie van beide diensten met opmaak van afspraken over uit te voeren audits, begeleiding en inzet van personeel (jaarnummer 2018_RVBAGSO_00120).

De integratie van beide auditdiensten sinds 2018, wordt gunstig geëvalueerd. 

De interne auditdienst van de stad zal de de taken van een interne auditdienst van AG SO uitvoeren. Dit zijn hoofdzakelijk:

• Opmaak van een jaarlijks auditplan voor AG SO dat onderdeel uitmaakt van het auditplan voor de groep stad Antwerpen: 
  • in afstemming met het directiecomité en de raad van bestuur van AG SO en het auditcomité van de groep stad Antwerpen;
  • rekening houdend met de beschikbare (mens) middelen van het AG SO
• Uitvoeren van auditwerkzaamheden conform het goedgekeurde auditplan overeenkomstig de procedures en processen van de dienstverlener. Dit gaat onder andere over:
  • Intake, … exitmeeting, opvolging aanbevelingen;
  • Rapportering aan het auditcomité van de groep stad Antwerpen.

• Procesaudits kunnen ook worden uitgevoerd over de entiteiten van groep stad Antwerpen heen. 

Naar aanleiding van de uitdiensttreding van de auditor van AG SO, bleek het aangewezen om de nieuwe auditor volwaardig personeelslid van de stad te maken en de kosten hieraan verbonden door te rekenen aan AGSO. De stad Antwerpen zal de geleverde diensten per kwartaal factureren. De kosten bestaan uit een personeelskost en een bijkomende werkingskost.

Beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en het autonoom gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs, goedgekeurd door de raad van bestuur van 29 november 2019 (jaarnummer 2019_RVBAGSO_00166).