Het proefproject zomerscholen 2020 werd positief geëvalueerd, maar AG SO vond het nog te vroeg om de zomerschoolwerking structureel in te bedden in de reguliere werking. Op 29 januari 2021 besliste de raad van bestuur de uitbreiding van het het proefproject zomerscholen 2020 naar het project AG SO_zomerscholen 2021.
In de meerjarenplanning 2020-2025 werd het projectbudget Zomerscholen bijgestuurd op basis van de aanvraag voor organisatie van 18 zomerscholen 2021, 16 basisscholen en 2 secundaire scholen. In de meerjarenplanning werd een aangepast budget zomerscholen opgenomen rekening houdende met verhoogde subsidiëring van de Vlaamse overheid en aangepaste vergoeding voor begeleiders op basis van eerste berekening van het interimkantoor. De capaciteit wordt opgetrokken tot 50 leerlingen per zomerschool. Per 5 leerlingen wordt een begeleider voorzien. De raad van bestuur keurde de meerjarenplanning aanpassing 3 goed op 25 juni 2021 met geactualiseerde budgetten voor de zomerscholen
De raad van bestuur keurt op 9 juli 2021 de delegatie over de budgetbevoegdheid aan het directiecomité met opdracht tot subdelegatie goed. De zomerscholen waren intussen in volle operationele uitvoering. Het geraamde budget voor de begeleidingskost van om en bij 160 leerkrachten, begeleiders en studenten was nog aan wijzigingen onderhevig en een verhoging van het geraamde begeleidingsbudget was meer dan waarschijnlijk.
Het directiecomité rapporteert over de delegatiebevoegdheid aan de raad van bestuur.
Interne kredietaanpassing
Stedelijk onderwijs werkt met interimcontracten voor uitbetaling van de begeleidingskost. Een gedetailleerde berekening van de begeleidingskost door Randstad wees in juli op een hogere werkgeverskost dan initieel berekend.
Uitgangspunt voor de vergoeding van de begeleiders blijft dezelfde als in 2020. Er wordt een bruto dagvergoeding van 100 euro voorzien.
Randstad geeft aan dat in tegenstelling tot vorig jaar ( contract met interimkantoor Daoust) een gedifferentieerde vergoeding afhankelijk van het onderwijsbarema moet worden uitgekeerd en geen algemene bruto vergoeding. Een interim medewerker mag niet minder verdienen dan een door AG SO aangestelde medewerker. Daarnaast moet een extra feestdag uitbetaald worden (15 augustus valt tussen de 2 werkweken) en een fietsvergoeding indien van toepassing.
Op 9 juli 2021 werd een interne kredietaanpassing doorgevoerd in het uitgavenbudget omwille van de verhoging van de begeleidingskost.
Verloop van de zomerscholen
In totaal organiseerden we 15 zomerscholen voor het basisonderwijs waar 611 leerlingen minimaal 1 dag deelnamen. Van deze 611 leerlingen zijn er 82 kleuters (hiervoor ontvangt AG SO geen subsidies). Eén zomerschool werd georganiseerd in het secundair onderwijs. hier namen 25 leerlingen minimum een dag deel.
Om deze zomerscholen op een kwaliteitsvolle manier te realiseren werden 148 begeleiders ingezet waarvan 76 leraren, 12 andere beroepen, 7 ondersteuners en 53 studenten.
Het leerlingenaantal lag dit jaar lager dan voorzien. Van de 744 aangemelde leerlingen, meldden 230 leerlingen af tijdens de zomervakantie en dit vaak tot vlak voor de start van de zomerscholen. 77 leerlingen konden van de wachtlijst worden opgepikt.
In tegenstelling tot vorig jaar beslisten ouders om nog op het laatste moment om op vakantie te vertrekken.
In het eindrapport zal meer in detail worden ingezoomd op zowel de organisatie, de behaalde effecten en de bepalende factoren bij een integratie in de reguliere werking.
Budget na IKA versus realisatie
| Budget MJP aanpassing 3 | Budget juli na IKA 45.337euro | Budget juli na IKA en met delegatie 26.663 euro | Realisatie | Verschil realisatie budget na IKA |
Interim | 270.000 | 315.337 | 342.000 | 278.131,95 | 37.205,05 |
Werkingsmiddelen | 140.337 | 95.000 | 95.000 | 79.597,82* | 15.402,18 |
Totaal | 410.337 | 410.337 | 437.000 | 357.729,77 | 52.607,23 |
Subsidies | 338.400 | 300.800 | 300.800 | 222.740** | -78.060 |
Bijdrage AG SO | 71.937 | 109.537 | 136.200 | 134.989,77 | -25.452,77 |
* Miv raming energie: 10.512 naar analogie met zomerscholen 2020
Er werd geen gebruik gemaakt van de delegatie van budgetbevoegdheid. Wel stijgt de bijpas door AG SO door de dalende subsidies.
Raad van bestuur is bevoegd voor projecten die het budget van 250.000 euro overstijgen.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen geeft de opdracht om op de raad van bestuur van oktober een eindrapport voor te stellen.
| Taak | Verantwoordelijke | Timing |
| Opmaak rapport zomerscholen | Annemie Lybaert | okt 2021 |