Gunning
De offerte bedraagt € 546 063,34 incl btw.
Dit perceel was voorzien en werd geraamd op € 244 846,76 incl. btw.
Het verschil bedraagt € 301 216,58.
Reden overschrijding raming:
Bij de opmaak van het projectvoorstel werd er vanuit gegaan dat zonwerende beglazing toereikend zou zijn om het oververhittingsprobleem aan te pakken. Bij de verdere uitwerking van het dossier bleek dit uiteindelijk niet het geval. Om een oplossing voor de oververhittingsproblematiek aan te reiken werd een speciaal studiebureau aangesteld. Uit hun onderzoek bleek naast speciale beglazing ook de plaatsing van screens noodzakelijk. De kost van deze ingreep was niet voorzien. Bovendien moeten deze screens ingewerkt worden in schrijnwerk naar historisch model, met een meer complexe detaillering en dus duurdere kostprijs van het schrijnwerk tot gevolg.
Bij de opmaak van het projectvoorstel werd er vanuit gegaan dat perceel 1 in eigen beheer - dus zonder medewerking van een architect - zou uitgevoerd worden. Er werd in de projectkost dan ook geen ereloon voor de architect voorzien. De toegenomen complexiteit (de plaatsing van screens en integratie ervan in het schrijnwerk naar historisch model) en de noodzaak om voor deze werken een dossier stedenbouwkundige melding in te dienen, maakte dat er toch een architect en ook een EPB-verslaggever diende aangesteld te worden.
Impact projectkost:
Door bij de gunning van dit perceel over te gaan naar status gunning, genereren we een nieuwe projectkost. De erelonen en werkingsmarge worden bij deze status ook aangepast.
In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). Een deel van de bouwkost is gebaseerd op een raming van PAT/VP.
|
|
Fase projectvoorstel |
|
Fase gunning |
Status |
Bouwkost incl. btw |
|
€ 258 448,05 |
|
€ 561 518,08 |
|
Perceel 1 |
€ 244 846,76 |
|
€ 546 063,34 |
|
te gunnen |
Perceel 2 |
€ 8 825,66 |
|
€ 9 691,78 |
|
uitgevoerd |
Perceel 3 |
€ 4 775,63 |
|
€ 5 762,96 |
|
uitgevoerd |
Raming erelonen incl. btw |
|
€ 2 330,67 |
|
€ 79 107,88 |
|
Architect |
€ 00,00 |
|
€ 69 560,44 |
|
gegund |
VC ontwerp |
€ 767,06 |
|
€ 739,31 |
|
uitgevoerd |
VC verwezenlijking |
€ 1 563,61 |
|
€ 1 807,68 |
|
te gunnen |
EPB | € 00,00 | € 1 810,46 | gegund | ||
Vaste erelonen | € 00,00 | € 5 189,99 | uitgevoerd | ||
Werkingsmarge |
|
€ 25 844,81 |
|
€ 54 606,33 |
|
Prijsherziening |
|
€ 0,00 |
|
€ 13 198,77 |
|
Projectkost |
|
€ 286 623,52 |
|
€ 708 431,06 |
|
Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025, categorie CB is niet toereikend.
Bedrag voorzien bij fase projectvoorstel | € 286 623,52 |
Bedrag extra te voorzien in deze legislatuur |
€ 421 807,54 |
Agion
Het dossier betreft een Agion dossier. Hiervoor zullen restmiddelen ten belope van aangewend worden € 174 922,70.
Op basis van het huidig goed te keuren gunningsbedrag zal op de reguliere pot van 2022 een verhoging aangevraagd worden. Het bedrag van deze verhoging wordt geraamd op € 245 546,07. Waardoor het totale subsidiebedrag voor dit project € 420 468,77 zou bedragen. Momenteel wordt deze verhoging nog niet opgenomen in de masterplanning. Dit zal pas gebeuren na indienen van het gunningsdossier bij Agion en hun officiële bevestiging van de verhoging.
Gezien de projectkost ≥ € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.
Algemene informatie school | |
School: |
Stedelijke basisschool Het Atelier |
Onderwijsniveau: |
BAO |
Onderwijsvorm: |
n.v.t. |
Aantal stromen: |
1 |
Aantal huidige leerlingen: | 80 kleuters en 124 leerlingen lager |
Algemene informatie bouwproject | |
Type werken |
Renovatie schrijnwerk achtergevel (perceel 1), uitbreiding toegangscontrole (perceel 2) en plaatsing van akoestische panelen (perceel 3). |
Projectleider | Erwin Maeckelberghe |
Bijdrage tot doelstellingen meerjarenplan 2020-2025 | |
1. Capaciteit en aanbod | n.v.t. |
2. Kwalitatieve en gezonde leeromgeving | ja |
3. Duurzame en toekomstbestendige scholen | |
3.1. Energiebesparing | 8 177,02 kWh |
3.2. CO² -besparing | 1,64 Ton |
3.3. Vergroende speelplaats | n.v.t. |
4. Multifunctionele binnen- en buitenruimte in de wijk | |
4.1 extra locatie klaar voor breed gebruik | n.v.t. |
Op 14/02/2021 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een bedrag van € 286 623,52.
Het project omvatte volgende percelen:
Volgende percelen werden reeds gegund:
Onderwerp |
Beslissingsorgaan/datum |
Bedrag |
Perceel 2 |
Manager Vastgoedprojecten d.d. 28/01/2021 |
€ 9 940,35 |
Perceel 3 |
Manager Vastgoedprojecten d.d. 18/02/2021 |
€ 4 775,63 |
Deze beslissing betreft de gunning voor de werken van perceel 1.
Bij deze gunning wordt de status van de projectfiche op ‘gunning’ gezet.
Gunning
De plaatsingsprocedure waarvoor gekozen werd, is de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. Het gunningscriterium betreft enkel prijs.
Architectenbureau VECTOR HAUS ir.-architecten bv maakte het bestek SO/1900518 op. Het betreft een opdracht voor werken. Het dossier werd gepubliceerd op 06/10/2021. De opening van offertes vond plaats op 09/11/2021. Er waren zeven inschrijvingen:
Er werden onderhandelingen opgestart en naar aanleiding hiervan werd gevraagd om tegen 14/12/2021 de definitieve bieding in te dienen. Door 4 aannemers werd een definitieve bieding ingediend. De finale rangschikking volgens de ingediende definitieve biedingen is:
Uit het prijsonderzoek kwam geen abnormaal karakter naar voren bij de totale offertebedragen of bij de niet-verwaarloosbare posten.
De te gunnen offerte van Monument Goedleven nv bedraagt € 546 063,34 incl. 6% btw.
Planning perceel 1
Om de continuïteit van de school te kunnen waarborgen kan enkel in vakantieperiodes gewerkt worden. Voor de uitvoering van perceel 1 worden 104 kalenderdagen voorzien verdeeld over meerdere deeluitvoeringstermijnen:
In toepassing van artikel 41 van de wet van 17 juni 2016 zal de opdracht gegund worden volgens de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op toegevoegde waarde) het vastgestelde bedrag van € 750 000,00 niet overschrijdt.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de gunning goed van perceel 1: buitenschrijnwerk in de Stedelijke basisschool Het Atelier, Duinstraat 16 in 2060 Antwepen aan Monument Goedleven nv, Pauwelslei 186 in 2930 Brasschaat voor het bedrag van € 515 154,09 excl. btw + € 30 909,25 (6% btw) = € 546 063,34 incl. btw.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de budgetverhoging goed voor een bedrag van € 421 807,54 incl. btw en keurt de aangepaste projectkost van € 708 431,06 goed.
Uitvoering beslissing: Patrimonium vastgoedprojecten
De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnummer 1097 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:
B912 CB1097
2LWS020504 PROG41