2022_RVBAGSO_00009 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/20/1900518 - Stedelijke basisschool Het Atelier - Duinstraat 16, 2060 Antwerpen - aanpassingswerken - Gunning Perceel 1: buitenschrijnwerk + budgetverhoging - Goedkeuring

Gunning

De offerte bedraagt € 546 063,34 incl btw.

Dit perceel was voorzien en werd geraamd op € 244 846,76 incl. btw.

Het verschil bedraagt € 301 216,58.

Reden overschrijding raming:

Bij de opmaak van het projectvoorstel werd er vanuit gegaan dat zonwerende beglazing toereikend zou zijn om het oververhittingsprobleem aan te pakken. Bij de verdere uitwerking van het dossier bleek dit uiteindelijk niet het geval. Om een oplossing voor de oververhittingsproblematiek aan te reiken werd een speciaal studiebureau aangesteld. Uit hun onderzoek bleek naast speciale beglazing ook de plaatsing van screens noodzakelijk. De kost van deze ingreep was niet voorzien. Bovendien moeten deze screens ingewerkt worden in schrijnwerk naar historisch model, met een meer complexe detaillering en dus duurdere kostprijs van het schrijnwerk tot gevolg. 

Bij de opmaak van het projectvoorstel werd er vanuit gegaan dat perceel 1 in eigen beheer - dus zonder medewerking van een architect - zou uitgevoerd worden. Er werd in de projectkost dan ook geen ereloon voor de architect voorzien. De toegenomen complexiteit (de plaatsing van screens en integratie ervan in het schrijnwerk naar historisch model) en de noodzaak om voor deze werken een dossier stedenbouwkundige melding in te dienen, maakte dat er toch een architect en ook een EPB-verslaggever diende aangesteld te worden.

Impact projectkost:

Door bij de gunning van dit perceel over te gaan naar status gunning, genereren we een nieuwe projectkost. De erelonen en werkingsmarge worden bij deze status ook aangepast.

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). Een deel van de bouwkost is gebaseerd op een raming van PAT/VP.

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025, categorie CB is niet toereikend.

Agion

Het dossier betreft een Agion dossier. Hiervoor zullen restmiddelen ten belope van aangewend worden € 174 922,70.

Op basis van het huidig goed te keuren gunningsbedrag zal op de reguliere pot van 2022 een verhoging aangevraagd worden. Het bedrag van deze verhoging wordt geraamd op € 245 546,07. Waardoor het totale subsidiebedrag voor dit project € 420 468,77 zou bedragen. Momenteel wordt deze verhoging nog niet opgenomen in de masterplanning. Dit zal pas gebeuren na indienen van het gunningsdossier bij Agion en hun officiële bevestiging van de verhoging.

Gezien de projectkost ≥ € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Op 14/02/2021 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een bedrag van € 286 623,52. Het project omvatte volgende percelen:

• perceel 1: buitenschrijnwerk;
• perceel 2: toegangscontrole op de schoolpoort;
• perceel 3: plaatsen van akoestische panelen.
  

Volgende percelen werden reeds gegund:

Deze beslissing betreft de gunning voor de werken van perceel 1.
Bij deze gunning wordt de status van de projectfiche op ‘gunning’ gezet.

Gunning

De plaatsingsprocedure waarvoor gekozen werd, is de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. Het gunningscriterium betreft enkel prijs.

Architectenbureau VECTOR HAUS ir.-architecten bv maakte het bestek SO/1900518 op. Het betreft een opdracht voor werken. Het dossier werd gepubliceerd op 06/10/2021. De opening van offertes vond plaats op 09/11/2021. Er waren zeven inschrijvingen:

1. TM ArteZ bv - Van Nooten bv, Meerdorp 29 A te 2321 Hoogstraten - Molenzicht 35 te 2380 Ravels;
2. Bourdeaud'hui, Astridlaan 181b2 te 9500 Geraardsbergen;
3. J. De Win bvba, Koningin Astridlaan 54 te 2550  Kontich;
4. Monument Goedleven nv, Pauwelslei 186 te 2930 Brasschaat;
5. TM PIT Antwerpen nv - Reynders nv, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen -  Centrum-Zuid 2049 te 3530 Houthalen;
6. Renotec N.V., Acaciastraat 14c te 2440 Geel;
7. SCHRIJNWERKERIJ ROTTIERS, Reedonk(BOR) 9 te 2880 Bornem.

Er werden onderhandelingen opgestart en naar aanleiding hiervan werd gevraagd om tegen 14/12/2021 de definitieve bieding in te dienen. Door 4 aannemers werd een definitieve bieding ingediend. De finale rangschikking volgens de ingediende definitieve biedingen is:

1. Monument Goedleven nv, Pauwelslei 186 te 2930 Brasschaat;
2. TM ArteZ bv - Van Nooten bv, Meerdorp 29 A te 2321 Hoogstraten - Molenzicht 35 te 2380 Ravels;
3. J. De Win bvba, Koningin Astridlaan 54 te 2550  Kontich;
4. Renotec N.V., Acaciastraat 14c te 2440 Geel.

Uit het prijsonderzoek kwam geen abnormaal karakter naar voren bij de totale offertebedragen of bij de niet-verwaarloosbare posten.

De te gunnen offerte van Monument Goedleven nv bedraagt € 546 063,34 incl. 6% btw.

Planning perceel 1

Om de continuïteit van de school te kunnen waarborgen kan enkel in vakantieperiodes gewerkt worden. Voor de uitvoering van perceel 1 worden 104 kalenderdagen voorzien verdeeld over meerdere deeluitvoeringstermijnen: 

• krokusvakantie 2022: van maandag 28 februari 2022 t/m vrijdag 4 maart 2022;
• paasvakantie 2022: van maandag 4 april 2022 t/m maandag 18 april 2022;
• zomervakantie 2022: van vrijdag 1 juli 2022 t/m woensdag 31 augustus 2022;
• herfstvakantie 2022: van maandag 31 oktober 2022 t/m vrijdag 4 oktober 2022;
• kerstvakantie 2022: van maandag 26 december 2022 t/m vrijdag 6 januari 2022 
• krokusvakantie 2023: van maandag 20 februari 2023 t/m vrijdag 24 februari 2023.

In toepassing van artikel 41 van de wet van 17 juni 2016 zal de opdracht gegund worden volgens de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op toegevoegde waarde) het vastgestelde bedrag van € 750 000,00 niet overschrijdt.