De delegatie heeft geen financiële gevolgen. Mochten er bij gunning financiële gevolgen zijn, dan zal dit opgenomen worden in de rapportering op de raad van bestuur van maart 2022.
n.v.t.
Op 19 april 2021 keurde de raad van bestuur het projectvoorstel goed met een projectkost van € 742 507,88.
Het project bestond uit volgende percelen :
Perceel 1 : Verbouwingswerken (aanpassingen ruwbouw, buitenschrijnwerk, sanitair, elektriciteit, afwerking.....)
Perceel 2 : Vernieuwen brandalarminstallatie
Perceel 3 : Optimaliseren vloerverwarming
Perceel 4: Eerste uitrusting
Na verder onderzoek is gebleken dat perceel 3 niet nodig is, maar wordt dit perceel vervangen door plaatsing databekabeling en wifi-antennes.
Bij de opmaak van het projectvoorstel werd volgende planning genoteerd :
gunning architect: juni 2021
start der werken: paasvakantie 2022
voorlopige oplevering: augustus 2022
Bij de opmaak van de projectdefinitie werd melding gemaakt van een gedetailleerdere planning zijnde :
Het schetsontwerp : begin juli 2021
Het voorontwerp : einde september 2021
Het aanvraagdossier voor stedenbouwkundige vergunning : begin november 2021
Het uitvoeringsdossier : begin januari 2022
De aanbesteding en nazicht van de offertes en gunning : einde februari 2022
De werfopvolging : start werken : 4 april 2022 (start paasvakantie)
De opleveringen : 19 augustus 2022
Einde van de opdracht : 19 augustus 2022
Intussen heeft het dossier vertraging opgelopen. Dit komt omdat de voorbesprekingen met directie, personeel, brandweer, Inter (toegankelijkheid) en stedenbouw meer tijd in beslag hebben genomen dan voorzien waardoor het aanvraagdossier voor stedenbouwkundige vergunning werd ingediend op 23 november 2021. Het uitvoeringsdossier kan pas ten vroegste klaar zijn tegen 14 januari 2022. Rekening houdend met de aanbestedingstermijn is dit te laat om op 23 februari 2022 de raad van bestuur de gunning van perceel 1 te kunnen laten goedkeuren. Indien er gewacht wordt op de raad van bestuur van 25 maart 2022, kunnen de werken niet starten op 4 april 2022. Om die reden wordt delegatie gevraagd van de raad van bestuur naar het directiecomité voor de goedkeuring van de gunning van perceel 1, inclusief een eventuele budgetverhoging naar aanleiding van de gunning, teneinde de werken tijdig te kunnen aanvangen om tegen de start van het nieuwe schooljaar klaar te zijn. Op de raad van bestuur van 25 maart 2022 zal over de gunningsbeslissing gerapporteerd worden. De delegatie wordt gevraagd om de werken tijdig te kunnen laten starten.
Artikel 237 Gemeentekrediet geeft de mogelijkheid om in de statuten op te nemen dat het dagelijkse bestuur wordt toevertrouwd aan het directiecomité. Artikel 26§1 van de statuten maakt de delegatie mogelijk.
De raad van bestuur keurt de delegatie aan het directiecomité goed voor het gunnen van perceel 1 van het project Verbouwen voormalig kinderdagverblijf fase 2 in de Stedelijke basisschool De Luchtballon, Borrewaterstraat 70, 2170 Merksem.
Uitvoering beslissing: Patrimonium vastgoedprojecten