2022_RVBAGSO_00012 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/21/2082006- Stedelijke school voor buitengewoon onderwijs De Leerexpert - Schotensesteenweg 248, 2100 Deurne - restauratie buitenschil - Gunning Perceel 1: restauratie buitenschil - Goedkeuring

Gunning

De offerte bedraagt € 255 368,62 incl btw.

Dit perceel was voorzien en werd geraamd op € 346 226,01 incl.btw.

Het verschil bedraagt € - 90 857,39 incl.btw.

Impact projectkost:

Door bij de gunning van dit perceel over te gaan naar status gunning, genereren we een nieuwe projectkost. De erelonen en werkingsmarge worden bij deze status ook aangepast.

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). Een deel van de bouwkost is gebaseerd op een raming van PAT/VP.

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025 is toereikend.

Agion
Het dossier betreft geen Agion dossier.

Gezien de projectkost > € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Op 25/06/2021 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een bedrag van € 428 509,18.
Het project omvatte volg percelen:
Perceel 1: restauratie buitenschil

Deze beslissing betreft de gunning voor de werken van perceel 1.
Bij deze gunning wordt de status van de projectfiche op ‘gunning’ gezet.

Gunning

De plaatsingsprocedure waarvoor gekozen is de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. Het gunningscriterium betreft enkel prijs.
Het dossier werd gepubliceerd op 15/10/2021. De opening van de offertes vond plaats op 09/11/2021. Volgende aannemers diende een offerte in: 

Aannemer 1, Bouwwerken De Ruyck bvba, Edingsesteenweg 509A te 9400 Denderwindeke
Aannemer 2, Renotec nv, Winkelomseheide 229 te 2440 Geel
Aannemer 3, Monument Goedleven nv, Pauwelslei 186 te 2930 Brasschaat
Aannemer 4, Renovatie & Onderhoudswerken nv, Grote Molenweg 184 te 2940 Stabroek

Nadien werden alle inschrijvers uitgenodigd voor een onderhandelingsgesprek op 26/11/2021 of 30/11/2021. De definitieve offertes werden ingediend op 13/12/2021.

De offerte van Renovatie & Onderhoudswerken nv wordt in toepassing van artikel 76 §1 KB plaatsing als substantieel onregelmatig geweerd vanwege het niet-naleven van de vereisten in de opdrachtdocumenten en het artikel 14 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (WOO). De opdrachtdocumenten legden op dat offertes werden ingediend via e-Tendering met het oog op de voorwaarden zoals vastgelegd in artikel 14 §7 WOO. In de opdrachtdocumenten stond expliciet dat het versturen van een offerte per e-mail niet aan deze voorwaarden voldoet en dat het daarom niet toegestaan was op deze wijze een offerte in te dienen. De inschrijver Renovatie & Onderhoudswerken nv diende echter de definitieve offerte in per e-mail.

Uit het prijsonderzoek kwam geen abnormaal karakter naar voren bij de totale offertebedragen of bij de niet-verwaarloosbare posten.

De finale rangschikking van regelmatige offertes is na onderhandeling (gerangschikt volgens prijs incl. btw):

Aannemer 1, Bouwwerken De Ruyck bvba, Edingsesteenweg 509A te 9400 Denderwindeke
Aannemer 2, Renotec nv, Winkelomseheide 229 te 2440 Geel
Aannemer 3, Monument Goedleven nv, Pauwelslei 186 te 2930 Brasschaat

De te gunnen offerte van aannemer 1,Bouwwerken De Ruyck bvba, bedraagt € 255 368,62 incl. 6 % btw.

Planning perceel 1
- Startdatum: in overleg met de aannemer, zo snel mogelijk na goedkeuring gunning.
- aantal werkdagen: 80 werkdagen

In toepassing van artikel 41, van de wet van 17 juni 2016, zal de opdracht gegund worden volgens de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het vastgestelde bedrag van € 750.000,00, niet overschrijdt.