2022_RVBAGSO_00006 - SO2021_1260 Raamovereenkomst aankoop en levering van schoolboeken gewoon- en buitengewoon basisonderwijs - stopzetting - Goedkeuring

De raad van bestuur conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop en levering van schoolboeken voor het gewoon- en buitengewoon basisonderwijs werd een openbare procedure met Europese bekendmaking SO2021_1260 uitgeschreven.

Op 13 januari 2022 dienden volgende uitgeverijen een offerte in:

• Perceel 1: Uitgeverij Van In, Nijverheidsstraat 92/5 te 2160 Wommelgem
• Perceel 2: Die Keure nv, Kleine Pathoekeweg 3 te 8000 Brugge

Voor de andere percelen werd er geen offerte ingediend:

• Perceel 3: Zwijsen
• Perceel 4: Plantyn
• Perceel 5: Pelckmans
• Perceel 6: Infoboek
• Perceel 7: Averbode
• Perceel 8: Andere uitgeverijen

Bij nazicht van de ingediende offertes is gebleken dat de offertes substantieel onregelmatig zijn.

De offerte van 'Uitgeverij Van In' is substantieel onregelmatig, omdat de offerte niet voldoet aan de minimumvoorwaarden van het bestek:

• Levering enkel mogelijk aan ingang van de school (niet naar opgegeven locatie (gelijkvloers of verdieping));
• De opgelegde levertermijnen, zoals vermeld in het bestek, zijn een streefdoel en kunnen niet worden gegarandeerd;
• Geen retour van verpakkingsmateriaal of paletten mogelijk;
• Retour van te veel geleverde boeken gebeuren op een door de uitgeverij afgesproken periode, niet zoals opgelegd in het bestek;
• Orderbevestiging binnen de 48 uur bij bestellingen via e-mail is niet mogelijk;
• Klachten kunnen niet binnen de 24 uur worden opgevolgd;
• Wenst geen borg te betalen;
• Webshop voorziet niet de gevraagde mogelijkheden;
• Tijdstip van levering kan niet worden opgegeven;

Deze opsomming is niet limitatief.

De offerte van 'Uitgeverij Die Keure' is substantieel onregelmatig omdat het indieningsrapport niet elektronisch werd ondertekend (cf. art 76§1er, alinea 4,2° van het koninklijk besluit van 18 april 2017 en artikel 76 § 3 van het koninklijk besluit van 18 april 2017))

Uit de -motivatie van niet-deelname- bij de andere uitgeverijen is vastgesteld dat zij ook niet aan de opgelegde contractvoorwaarden kunnen voldoen:

• de opgelegde levertermijnen;
• de opgelegde leveringsvoorwaarden (o.a. franco levering, levering op de aangegeven locatie …);
• de opgelegde service (zoals pakketservice, klachtenopvolging, orderbevestiging…);
• de minimumvereisten van de webapplicatie;
• …

Financiën/Aankoop stelt voor om deze procedure dan ook stop te zetten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen