2021_DCBO_00139 - Correctiebestelling - vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor openbaar domein.

Er werd een prijsvraag georganiseerd op 22 december 2020 voor het leveren en plaatsen van een hekwerk op het Terloplein.

Hiervoor werden 3 firma's aangeschreven:

1. vzw Gatam, Stoopstraat 1, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer: BE 0478 069 349
2. Steunpunt tewerkstelling, Kwekerijstraat 61 , 2140 Borgerhout
3. Werkmmaat, Mechelsesteenweg 128, 2018 Antwerpen

Er werd slechts 1 offerte ontvangen op 20 februari 2021 door de firma vzw Gatam. Met deze firma werd er verder onderhandeld. 

De opdracht werd gegeven voor het maken van een hekwerk met bestelbonnummer 4005443594.

Het is pas bij het indienen van het collegebesluit dat het duidelijk werd dat het bedrag boven 5.500,00€ lag en eigenlijk via de GAC had moeten verlopen.

Dienstnota financiën "Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW" van 17 december 2018.

In 2018_DCBO_00345 van 18 december 2018 keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
Het districtscollege keurt goed om - met ingang van 29 december 2018 - de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500,00: goedkeuring door de districtssecretaris na decentraal visum;
  • de districtssecretaris kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de districtsadministratie;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500,00: goedkeuring door het districtscollege na centraal visum.