2021_DCBO_00193 - Ondersteuning - Boelaerbuurt vzw. Vastlegging nominatief krediet jaar 2021 voor jaarwerking. Afsprakennota - Goedkeuring

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden naar de districtscolleges gedelegeerd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

Het district Borgerhout organiseert een gevarieerd en kwaliteitsvol aanbod. Daarom wil het bestuur partners die hierrond een aanbod opzetten extra stimuleren.
Het district Borgerhout verleent ondersteuning voor het volgende: 

• Het open houden van de toiletten in het Te Boelaarpark op alle vakantiedagen, in het weekend en op woensdagnamiddag, van 5 april 2021 tot en met 30 september 2021;
• Programmatie aan de Boelaer Zomerbar op vrijdag, zaterdag en zondag van 18 juni tot en met 21 september 2021;  
• Organisatie van het tweedaags familiefestival Festival Flandrien op 10 en 11 juli 2021 in het Te Boelaarpark waarvan één dag in het teken staat van Vlaanderen Feest.

Deze ondersteuning wordt aangewend voor:

• de kosten voor de organisatie van het familiefestival Festival Flandrien: logistieke kosten, communicatiekosten en kosten voor het aanbod;
• de kosten voor de organisatie van de programmatie aan de zomerbar: logistieke kosten, communicatiekosten en kosten voor het aanbod;
• vrijwilligersvergoeding voor het openstellen van de toiletten.

Het districtsbestuur vindt deze werking waardevol en wil deze ondersteunen.

Wetgeving op de ondersteuning:

• De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• Het Kaderbesluit Basisprincipes Ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Het districtsbestuur kreeg een aanvraag van Boelaerbuurt vzw voor de jaarwerking. Het dossiernummer in de verenigingendatabank is 134684.

In aanpassing 3 van het meerjarenplan 2020-2025 (goedgekeurd in de districtsraad van 17 mei 2021, jaarnummer 26) werd deze ondersteuning nominatief ingeschreven op Boelaerbuurt vzw. Het district voorzag een ondersteuning van 5.000,00 euro voor de jaarwerking.

In de derde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (goedgekeurd in de districtsraad van 17 mei 2021, jaarnummer 26) werd deze ondersteuning nominatief ingeschreven op Boelaerbuurt vzw. Het district voorzag bij de goedkeuring een ondersteuning van 5.000,00 euro voor de jaarwerking. 

Boelaerbuurt vzw moet uiterlijk 5 december 2021 een evaluatiedossier indienen, bestaande uit een inhoudelijk verslag en een financieel verslag met bewijsstukken van de uitgaven (facturen, onkostennota's, kastickets). Voor de ondersteuning kan een voorschot gegeven worden van 50% en de uitbetaling van het saldo zal plaatsvinden na controle van de bewijsstukken, in te dienen uiterlijk 5 december 2021.