De kosten van de opname van de activiteit van de partners in publiciteitscampagnes zitten vervat in de reguliere exploitatiemiddelen en betekenen geen extra kost voor de stad Antwerpen. De relevantie van het opnemen van een partneractiviteit in een bepaalde communicatieactie wordt geval per geval bekeken op het moment van planningsopmaak. Het is momenteel niet mogelijk om daar een financiële waarde voor te bepalen.
Op 20 maart 2015 (jaarnummer 2298) keurde het college de principebeslissing goed over de toekomstige invulling van Het Steen en het stadhuis.
Op 4 augustus 2017 (jaarnummer 6931) keurde het college het voorontwerp scenografie goed in het kader van de ontwikkeling van Het Steen tot toeristisch onthaal- en bezoekerscentrum.
Op 1 februari 2019 (jaarnummer 981) keurde het college de overheidsopdracht goed om een businessplan voor Het Steen op te maken.
Het Steen zal de deuren eind 2021 openen voor het publiek als nieuwe toeristische uitvalsbasis. Het complex zal hierbij plaats bieden aan een toeristisch onthaal, een betalend scenografisch belevingsparcours en de cruiseterminal.
Naast de eigen activiteiten gebonden aan de drie functies van Het Steen vormt het gebouw en de nabije omgeving ook de startplaats of locatie van toeristisch-culturele activiteiten die de site helpen ontsluiten naar een brede groep van belevers. De stad Antwerpen wil deze activiteiten bundelen en bekend maken aan de bezoekers van Het Steen en neemt de activiteiten daarom op in het publieksprogramma van Het Steen.
Het doel van het publieksprogramma is om de positie van de stad Antwerpen als kwalitatieve toeristische bestemming te benadrukken en verder uit te bouwen. De activiteiten dienen het recreatief-toeristisch aanbod van Het Steen als trekpleister in de kijker te zetten en te versterken, en breder genomen de stad Antwerpen als unieke attractie op zich voor te stellen.
Om de kwaliteit van de aangeboden activiteiten die hiervan deel zullen uitmaken te waarborgen, zal er worden samengewerkt met externe aanbieders, hierna partners genoemd, die de juiste expertise kunnen bieden. De selectie en evaluatie van de partners en hun diensten gebeurt steeds door stad Antwerpen aan de hand van criteria vastgelegd in het reglement van het publieksprogramma. Voorts bevat het reglement afspraken tussen de stad Antwerpen en de partners inzake planning, tarieven en reservaties van de activiteiten, marketing en communicatie, en de plichten, verantwoordelijkheden en aansprakelijkheid van beide partijen.
De samenwerking tussen de stad Antwerpen en de partner moet volgens dit reglement door een afsprakennota worden afgesloten. In die afsprakennota worden onder meer de volgende zaken opgenomen: omschrijving van de activiteit, periodiciteit, communicatie, de aard van de niet-geldelijke ondersteuning, rapportage en aansprakelijkheid.
Het is mogelijk dat er bij een herziening van het publieksprogramma door de stad Antwerpen nieuwe selecties plaatsvinden met andere potentiële partners om het programma her in te richten, dan wel te versterken. Met elk van hen dient een afsprakennota te worden opgemaakt. Daarom is het aangewezen om de goedkeuring van een sjabloon van een afsprakennota aan het college te delegeren, alsook de bevoegdheid om de afsprakennota’s namens de stad Antwerpen af te sluiten met deze partners. Het college kan op zijn beurt delegeren aan de algemeen directeur, die vervolgens kan delegeren aan de betrokken bedrijfsdirecteur. Verdere delegatie van hieruit naar directeur Visit Antwerpen en directeur Het Steen is toegelaten.
Het betreft een selectie van ondersteunde projecten door middel van een open projectoproep waarop de wet op de overheidsopdrachten niet van toepassing is. De overheid selecteert via deze oproep deelnemers die op niet exclusieve basis de toelating krijgen om hun concept te realiseren op eigen kosten en baten.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen is van toepassing, evenals alle andere toepasselijke wettelijke regels.Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).
Hebben zich onthouden: Groen.
De gemeenteraad keurt het reglement voor het publieksprogramma Het Steen goed.
De gemeenteraad keurt goed om de bevoegdheid tot het opmaken en ondertekenen van afsprakennota’s, voor zover deze conform zijn aan het reglement, te delegeren aan het college.