Dienstnota financiën “Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW” van 17 december 2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
“Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:
1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80% van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen;
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.”
Op 7 januari 2019 (jaarnummer 4) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
Voor 2022 moeten de licenties voor Dropbox hernieuwd worden voor de districtsraadsleden, totale kostprijs incl. BTW 7.663,28 EUR.
In de mate dat AG Digipolis Antwerpen aan de stad/district btw aanrekent voor diensten, is deze btw voor de stad/district aftrekbaar. In dat geval ligt het thesauriebedrag van de uitgave hoger dan het bedrag dat uiteindelijk budgettair zal worden verwerkt.
Het districtscollege keurt bestelbon 4005489958, voor het vernieuwen van de licenties voor Dropbox voor de districtsraadsleden, aan AG Digipolis Antwerpen, Generaal Armstrongweg 1 2020 Antwerpen, ond.nr. 0751.541.350 voor een bedrag van 7.663,28 EUR (inclusief 13,30 EUR aftrekbare BTW) goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
AG Digipolis Antwerpen
|
7.663,28 EUR (bedrag Thesaurie) |
budgetplaats: 5000100000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2ANT010603A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2AN090190 budgetperiode: 2200 |
4005489958 |