Terug
Gepubliceerd op 24/01/2022

2022_CBS_00512 - Bestek GAC_2021_01729 - Raamovereenkomst voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de groep Antwerpen - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/01/2022 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_00512 - Bestek GAC_2021_01729 - Raamovereenkomst voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de groep Antwerpen - Gunning - Goedkeuring 2022_CBS_00512 - Bestek GAC_2021_01729 - Raamovereenkomst voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de groep Antwerpen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De offertes werden als volgt beoordeeld:

Perceel 1: 

Criteria

Team -
service level (20 pnt)

Verloningsvoorstel
(10 pnt)

Negotiatiekracht
(20 pnt)

Case KMSKA
(50 pnt)

Totaal
(100 pnt)

Mediabrands Belgium nv

 20,00

 9,00

 16,62

 43,00

 88,62

Mindshare nv 

 18,00

 9,00

 20,00

 38,00

 85,00

Mediacom Belgium nv

 15,00

 7,00

 16,75

 43,00

 81,75


Perceel 2:

Criteria

Team -
service level (20 pnt)

Verloningsvoorstel
(10 pnt)

Negotiatiekracht
(20 pnt)

Cases
(50 pnt)

Totaal
(100 pnt)

Roularta Media group nv

 17,00

 8,00

 12,00

 40,50

 77,50

Media Architect bvba

 14,50

 6,00

 10,00

 42,50

 73,00

Juridische grond

In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

Voor de opdracht "Raamovereenkomst voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de groep Antwerpen" werd mededingingsprocedure met onderhandelingen GAC_2021_01729 uitgeschreven. Op 16 november 2021 dienden de volgende firma’s een offerte in: 

Voor perceel 1:

  • Mediabrands Belgium nv, Ildefonse Vandammestraat 5-7D te 1560 Hoeilaart,  met ondernemingsnummer 0430.415.229;
  • Mediacom Belgium nv, Jules Cockxstraat 8-10, 1160 Oudergem, met ondernemingsnummer 0416.765.943;
  • Mindshare nv, Jules Cockxstraat 8-10, 1160 Oudergem, met ondernemingsnummer 0427.832.356.

Voor perceel2:

  • Media Architect bvba, Prekersstraat 33 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0643.973.595;
  • Roularta Media group nv, Meiboomlaan 33 te 8800 Roeselare, met ondernemingsnummer 0434.278.896.

Algemene financiële opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Betreft Perceel 1 wordt aan de niet gegunde firma's een vergoeding betaald volgens de bepalingen in het bestek.  Hiervoor werden volgende bestelbonnen opgemaakt :

  1. Aan Mediacom Belgium nv, bestelbon 4005486768 tbv 2.500 euro incl btw;
  2. Aan Mindshare nv, bestelbon 4005486770 tbv 2.500 euro incl btw.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS06 - Marketing en communicatie
2SBS0601 - De stad bouwt een onderscheidende merkstrategie uit die gedragen is door haar stakeholders en een daarop gebaseerde toegankelijke communicatie
2SBS060105 - De stad zet in op toekomstgerichte contentstrategie en een stadsbreed markting- en communicatieplan waarbij de belangrijkste communicatiemomenten jaarlijks vastgelegd en gebudgetteerd worden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor perceel 1 van "Raamovereenkomst voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de groep Antwerpen ", op basis van bestek GAC_2021_01729, aan Mediabrands Belgium nv, Ildefonse Vandammestraat 5-7D te 1560 Hoeilaart,  met ondernemingsnummer 0430.415.229.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor perceel 2 van "Raamovereenkomst voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de groep Antwerpen ", op basis van bestek GAC_2021_01729, aan

  • Media Architect bvba, Prekersstraat 33 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0643.973.595;
  • Roularta Media group nv, Meiboomlaan 33 te 8800 Roeselare, met ondernemingsnummer 0434.278.896 .

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Planning en aankoop van mediaruimte 2022 tot en met 2026 - perceel 1


budgetplaats: diverse
budgetpositie: 6141
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 2200, 2300, 2400, 2500, 2600

met orderbons
Planning en aankoop van mediaruimte 2022 tot en met 2026 - perceel 2

budgetplaats: diverse
budgetpositie: 6141
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 2200, 2300, 2400, 2500, 2600
met orderbons

Bijlagen

  • 01729_20220112_Gunningsverslag.pdf