2022_CBS_00455 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Armenstraatje z/n, 2040 Zandvliet - Bouw Jeugdhuis. Architectuuropdracht. Wijziging opdracht. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In 2017 werd architectenbureau Maarten Baeye bvba aangesteld in functie van de realisatie van een jeugdhuis in Zandvliet volgens bestek GAC_2018_00398, gegund aan PMC Projects bvba, Neteweg 11 te 2850 Boom, met ondernemingsnummer 0824.744.577. Vanwege het faillissement van de aannemer PMC projects bvba in 2019 en de heraanbesteding volgens het bestek GAC/2019/00804 met gunning van een nieuwe aannemer, THV Basalt - Frans Corvers, Oorderseweg 19, 2180 Antwerpen, met als ondernemingsnummer BE0739.770.795, werd door het college in zitting van 8 mei 2020 (jaarnummer 4006) een addendum aan het contract van het architectenbureau toegevoegd. 

Het addendum voorziet erin dat de architect wordt vergoed voor meerwerken, uitdrukkelijk door de opdrachtgever besteld. 

De aannemer, THV Basalt - Frans Corvers, diende tijdens de uitvoering 21 goedgekeurde verrekeningen in. Verrekeningen 5, 7 en 18 betroffen leemtes in het uitvoeringsdossier. Het contract voorziet niet dat de architect vergoed wordt voor leemtes. Alle andere verrekeningen betreffen meerwerken uitdrukkelijk gevraagd door de opdrachtgever. 

Het totaal aan goedgekeurde verrekeningen, exclusief leemtes, bedraagt 49.082,56 EUR, exclusief 21% btw. Het ereloonpercentage hierop bedraagt 9,5%. Het bijkomende ereloon voor de wijzigingen bedraagt bijgevolg 4.662,84 EUR + 979,20 EUR (21% btw) = 5.642,04 EUR, inclusief 21% btw.

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt.  De wijziging blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Op 28 april 2017 (jaarnummer 3895) keurde het college de gunning van opdracht GAC/2017/4406 aan Architectenbureau Maarten Baeye bvba goed voor een bedrag van 23.156,68 EUR, inclusief 21% btw. In dit gunningsbesluit werd de vooropgestelde bouwkost geraamd op 201.450,00 EUR, exclusief 21% btw.

Op 6 juli 2018 (jaarnummer 6320) werd de uitvoering van de bouw van het jeugdhuis initieel gegund aan PMC PROJECTS BVBA voor een bedrag van 421.744,36 EUR, inclusief 21% btw. Het feit dat de bouwkost hoger lag dan oorspronkelijk vooropgesteld is te wijten aan een aantal factoren: het bleek noodzakelijk om verschillende wijzigingen aan te brengen in het ontwerp met het oog op een meer duurzame aanpak van het gebouw en de prijzen voor de uitvoering van de werken bleken hoger dan initieel ingeschat, onder meer als gevolg van de heersende conjunctuur. 

Op 20 augustus 2018 ging de uitvoering van de werken, die het architectenbureau opvolgde, van start. Op 1 februari 2019 (jaarnummer 871) werd de opdracht met opdrachtnemer PMC PROJECTS BVBA door de aanbestedende overheid stopgezet omdat er sinds november 2018 geen werken meer werden uitgevoerd.

Op 25 oktober 2019 (jaarnummer 8713) gunde het college de uitvoering van de bouw van het jeugdhuis opnieuw aan VVZRL THV Basalt - Frans Corvers voor een bedrag van 572.530,41 EUR, inclusief 21% btw. Het architectenbureau zal de uitvoering van de werken door VVZRL THV Basalt - Frans Corvers verder opvolgen.

Op 8 mei 2020 (jaarnummer 4006) keurde het college het addendum voor de forfaitarisering van het ereloon van opdracht GAC/2017/4406 aan Architectenbureau Maarten Baeye bvba goed voor een bedrag van 35.475,19 EUR + 7.449,79 EUR (21% btw) = 42.924,98 EUR, inclusief 21% btw.

Op 28 mei 2021 (jaarnummer 4229) keurde het college de eerste wijziging van de opdracht goed voor een bedrag van 50.210,40 EUR + 10.544,18 EUR (21% btw) = 60.754,58 EUR, inclusief 21% btw.

Op 17 september 2021 (jaarnummer 7463) keurde het college de tweede wijziging van de opdracht goed voor een bedrag van 6.018,49 EUR + 1.263,88 EUR (21% btw) = 7.282,37 EUR, inclusief 21% btw. Ook keurde het college de eindafrekening van de werken goed voor een bedrag van 527.554,70 EUR + 110.786,49 EUR (21% btw) = 638.341,19 EUR, inclusief 21% btw.

Het bijkomende ereloon bedraagt 4.662,84 EUR + 979,20 EUR (21% btw) = 5.642,04 EUR, inclusief 21% btw.

Voor deze opdracht werden de volgende kredieten in bestelbon vastgelegd:

Bestelbon 4005390811 vertoont een openstaand saldo van 2.247,54 EUR, exclusief 21% btw. Dit krediet is voorbehouden voor de facturatie van de laatste schijf van het ereloon voor de geforfaitariseerde basisopdracht. Dit bedrag zal gefactureerd worden na de definitieve oplevering van de werken uitgevoerd onder bestek GAC/2019/00804 en aangerekend worden in het tweede kwartaal van 2022.

Om de bijkomende erelonen te vergoeden dient een bedrag van 4.662,84 EUR + 979,20 EUR (21% btw) = 5.642,04 EUR, inclusief 21% btw, in bestelbon te worden vastgelegd.