Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Het 40-jarig jubileum van de Leesjury (voorheen: KJV) is de aanleiding voor een groot feest in HETPALEIS en de Arenberg, waarop kinder- en jeugdboeken centraal staan. Op het programma staan er voorleessessies, boekdates, meet & greets, creatieve workshops, ...
Iedereen Leest wenst voor dit evenement gebruik te maken van HETPALEIS en vraagt hiervoor een stadsdag aan.
De concessiehouder gaat akkoord met deze aanvraag.De stadsdag is een gebruiksrecht voor het stadsbestuur om gedurende een dag te beschikken over patrimonium dat in concessie of beheer werd gegeven.
Op 5 maart 2021 (jaarnummer 1795) keurde het college de overeenkomst goed met HETPALEIS. Volgens deze overeenkomst heeft de stad jaarlijks recht op 20 stadsdagen, waarvan er momenteel nog een beschikbaar is voor 2022.
Op 19 september 2014 (jaarnummer 9426) besliste het college om de goedkeuring van stadsdagen te delegeren aan de algemeen directeur, met uitzondering van een aantal grote locaties waaronder HETPALEIS.
Het college besliste eveneens dat het evenement waarvoor de stadsdag wordt aangevraagd, moet voldoen aan volgende criteria:
De stad ontving van Iedereen Leest het verzoek om op 13 november 2022 HETPALEIS ter beschikking te stellen voor het 40-jarig jubileum van de Leesjury.
Het college keurt de aanvraag goed van Iedereen Leest voor het gebruik van HETPALEIS op 13 november 2022, mits het evenement mag doorgaan conform de op dat moment geldende maatregelen om de verspreiding van het COVID-19 virus tegen te gaan.