Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde de offertes.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt waarbij de offertes volgende scores krijgen:
| Firmanaam | Adres | Ondernemingsnummer | Score op 10
|
| Alphabet Belgium Long Term Rental NV
| Ingberthoeveweg 6, 2630 Aartselaar
| BE 0438.973.597
| 10,00 |
| KBC Autolease NV
| Professor Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven | BE 0422.562.385 | 9,43 |
| J&T Autolease NV | Noordersingel 19, 2140 Antwerpen | BE 0417.736.438 | 7,67 |
De inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
| Rangorde | naam | voertuig | prijs/maand (inclusief btw en verkeersbelasting) |
| 1 | Alphabet Belgium Long Term Rental nv | Volvo XC40 | 593,95 EUR |
| 2 | KBC Autolease NV | Volvo XC40 | 629,62 EUR |
| 3 | J&T Autolease NV | Volvo XC40 | 774,60 EUR |
De bedrijfseenheid Stadsbeheer stelt voor om op basis van de bovenvermelde argumentatie de opdracht te gunnen aan de laagste regelmatige offerte, zijnde Alphabet Belgium Long Term Rental NV, Ingberthoeveweg 6, 2630 Aartselaar met ondernemingsnummer BE 0438.973.597
Volgend voertuig wordt besteld:
| type | merk | kilometercontingent per jaar | leaseprijs/maand (inclusief btw en verkeersbelasting) |
| 1 | Volvo XC40 | 20.000 km | 593,95 EUR |
Artikel III.11. 'Toewijzen van deelopdrachten' van het bestek GAC_2019_01095 stelt dat deelopdrachten binnen deze raamovereenkomst worden toegewezen via een mini-competitie, gegund op prijs.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2018/00511 - Raamovereenkomst voor het leasen op lange termijn en het huren op korte termijn van voertuigen - gunning perceel 2, stopzetting perceel 1 en heraanbesteding als bestek GAC/2019/01095 - Goedkeuring | college | 10 januari 2020 | 00182 |
| GAC/2019/01095 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van drie voorkeur leasingmaatschappijen - Gunning - Goedkeuring | college | 26 juni 2020 | 05575 |
Op 26 juni 2020 (jaarnummer 5575) keurde het college de gunning goed voor het aanstellen van drie leasingmaatschappijen op basis van bestek GAC/2019/01095.
Drie leveranciers werden geselecteerd die conform het bestek voor elke afzonderlijke leaseopdracht een offerte indienen.
Voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van één voertuig, werd de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, deelopdracht 21/2021 dossier VC2201-1977, uitgeschreven. Op uiterlijk 8 december 2021 dienden volgende firma’s een offerte in:
Naar aanleiding van een modelwijziging van de Volvo XC40 werden uiterlijk 24 december 2021 via BAFO nieuwe offertes ingediend door dezelfde firma's.
De leaseprijs per maand is inclusief btw en verkeersbelasting.
Het college keurt goed dat voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van een voertuig, offertes werden gevraagd aan de onderstaande firma's:
Het college keurt de gunning goed voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van één voertuig gedurende vijf jaar, op basis van deelopdracht 21/2021 dossier VC2201-1977, aan Alphabet Belgium Long Term Rental NV, Ingberthoeveweg 6, 2630 Aartselaar met ondernemingsnummer BE 0438.973.597.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| omschrijving | bedrag | boekingsadres | bestelbon |
| Leveren Volvo XC40 voor bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing volgens bestek GAC/2019/01095 Alphabet Belgium Long Term Renting NV, Ingberthoeveweg 6, 2630 Aartselaar ondernemingsnummer BE 0438.973.597 bankrekeningnummer: BE35 3101 6002 5737 |
voor de budgetperiode 2022 bedragen de kosten 4.157,65 EUR inclusief btw voor zeven maanden |
budgetplaats:5310100000 |
bestelbon volgt later |
|
Leveren Volvo XC40 voor bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing volgens bestek GAC/2019/01095 Alphabet Belgium Long Term Renting NV, Ingberthoeveweg 6, 2630 Aartselaar ondernemingsnummer BE 0438.973.597 bankrekeningnummer: BE35 3101 6002 5737 |
voor de budgetperiode 2023 tot en met 2026 bedragen de kosten 7.127,40 EUR/jaar inclusief btw, exclusief indexaanpassing |
budgetplaats:5310100000 | bestelbon volgt later |
| Leveren Volvo XC40 voor bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing volgens bestek GAC/2019/01095 Alphabet Belgium Long Term Renting NV, Ingberthoeveweg 6, 2630 Aartselaar ondernemingsnummer BE 0438.973.597 bankrekeningnummer: BE35 3101 6002 5737 | voor de budgetperiode 2027 bedragen de kosten 2.969,75 EUR inclusief btw, exclusief indexaanpassing voor vijf maanden | budgetplaats:5310100000 budgetpositie:61413 functiegebied:2SBS060101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:2SA080119 budgetperiode:2700 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad | bestelbon volgt later |