Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
“Dienstnota "Bestellen en betalen stad, districten en OCMW" van 17 december 2018.
Om de te verwachten facturen van 2022 van dit contract te betalen werd bestelbon 4005483085 opgemaakt voor een bedrag van 113.996,00 EUR + 23.939,16 EUR (21% btw) = 137.935,16 EUR.
Artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.
Het college keurde op 17 november 2017 (jaarnummer 9936) de gunning goed van de raamovereenkomst voor onderhouds-, herstellings- en aanpassingswerken HVAC in het MAS voor de dienstjaren van 2018 tot en met 2022 op basis van bestek GAC/2017/4453 aan de firma Cofely Services nv.
De uitgave 137.935,16 EUR, inclusief btw is berekend op de inventarisprijs gekoppeld aan het onderhoudscontract in Gaccon. De kost van de originele inventarislijst is gebaseerd op de totaalprijs van het onderhoud voor 5 jaar, de looptijd van het contract. Bij bestelbon 4005483085 is een bijlage toegevoegd van de inventarislijst met ernaast een kolom met de gedetailleerde prijsberekening voor 2022. De opgegeven prijs is gebaseerd op de jaarprijzen voor specifieke vastgelegde periodieke en preventieve onderhoudswerkzaamheden zoals opgenomen in de inventaris.
Het college keurt de vastlegging goed van bestelbon 4005483085 voor een bedrag van 137.935,16 EUR, btw inbegrepen aan de firma Cofely Services nv, Simon Bolivarlaan 34/28,1000 Brussel met ondernemingsnummer BE 0402.947.797.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Cofely Services nv Ondernemingsnummer BE 0402.947.797 |
137.935,16 EUR | budgetplaats: 5325200000 budgetpositie: 6103 functiegebied: 2SBS070101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2200 |
4005483085 |