2022_CBS_00450 - Corona-crisis - Noodplan voor vrijwaring essentiële dienstverlening - Goedkeuring

Essentiële dienstverlening

Volgende taken en processen in functie van publieke veiligheid en gezondheid én essentiële dienstverlening dienen prioritair verzekerd te blijven.

• veiligheidsdiensten en noodplanning;
• sociale dienstverlening (wettelijke taken en opdrachten i.k.v. recht op maatschappelijke integratie en dienstverlening, outreach en individuele residentiële begeleiding);
• crisisopvang en daklozenopvang;
• huisvuilophaling, sluikstort -en zwerfvuil, strooidienst en ledigen papiermanden;
• lijkbezorging;
• dierenoverlastbeheer;
• toezicht en handhaving (wettelijke taken, hoorzittingen/afhandelingen);
• loketwerking (wettelijke taken);
• dringende juridische dossiers;
• dringende interventies gebouwen;
• dringende interventies wegen en verkeer;
• operationeel beheer stadshaven;
• crisiscommunicatie (inclusief covid-lijn, covid-coaches);
• ondersteuning vaccinatiecentra;
• leerplicht: minimumaanbod in of buiten klasverband (opvang, educatie en taaloefenkansen);
• helpdesk 'Meld je aan';
• contactpunt Kinderopvang.

Plan van aanpak

De principes m.b.t. het vrijstellen van VTE voor de noodopdrachten, zoals door het college goedgekeurd in eerdere besluiten (zie overzicht in 'aanleiding en context'), blijven gehanteerd:

• Elke bedrijfseenheid engageert zich om naar verhouding van haar aantal medewerkers de nodige capaciteit te voorzien.
• De (hoofdzakelijk) ondersteunende bedrijfseenheden maken minimum 5% van hun personeelsbestand beschikbaar.
• De (hoofdzakelijk) klantgerichte en uitvoerende bedrijfseenheden minimum 2,5%.
• Als bijlage van dit besluit is de te voorziene capaciteit per bedrijfseenheid toegevoegd.
• In totaal geeft dit een interne noodcapaciteit van 194 VTE.
• In laatste instantie kunnen de prioritaire noodopdrachten of essentiële dienstverlening worden ingevuld door tijdelijke medewerkers. Inzet van extra tijdelijke medewerkers wordt strikt opgevolgd door Personeel & Organisatie omwille van het vermijden van een mogelijke impact op de stadsbrede personeelsoefening in kader van het meerjarenplan 2020-2025.

Alle bedrijfseenheden dienen bijgevolg na te gaan welke diensten, processen of projecten tijdelijk kunnen worden stilgelegd of getemporiseerd.

De noodcapaciteit die zo vrijkomt blijft ter beschikking zolang de omstandigheden daarom vragen.

Om het hoofd te bieden aan de vijfde golf aan corona-besmettingen die de stad Antwerpen treft, wordt een noodcapaciteit voorzien om de meest essentiële stedelijke dienstverlening te vrijwaren.

Tijdens eerdere besmettingsgolven werden de noodopdrachten (o.a. test en vaccinatiedorp, triageposten, covid-infolijn) grotendeels bemand door medewerkers die - als gevolg van de genomen maatregelen - in dienstvrijstelling werden geplaatst. Hiertoe keurde het college verschillende besluiten goed waarin de inzet van medewerkers op noodopdrachten werd geregeld (2020_CBS_07486; 2021_CBS_02142; 2021_CBS_02868; 2021_CBS_00338 en 2021_CBS_05199)

Op dit moment zijn er echter geen medewerkers in dienstvrijstelling. Dit maakt dat er keuzes gemaakt dienen te worden inzake welke taken we tijdelijk afgeschakeld kunnen worden t.a.v. de essentiële dienstverlening.

De eventuele kost voor de personeelsinzet wordt binnen de bestaande middelen voor personeel opgevangen.