2022_CBS_00661 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Cultuur. Cultuurcentrum Rix, De Gryspeerstraat 86, Deurne. Vernieuwen ventilatie-units - Wijziging van de opdracht. Eindafrekening. Vastlegging krediet. Correctiebestelling - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van  het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

1. Wijziging van de opdracht
Artikel 38/1 KB Uitvoering

De wijziging in meer bedraagt 19.275,13 EUR + 4.047,78 EUR (21% btw) = 23.322,91 EUR, inclusief 21% btw.
De wijziging in min bedraagt -3.228,68 EUR + 678,02 EUR (21% btw) = -3.906,70 EUR, inclusief 21% btw.
Er is geen termijnverlenging van toepassing.

2. Eindafrekening

De werken zijn voltooid, de eindafrekening wordt ter goedkeuring voorgelegd en is als volgt:                       

De eindafrekening bedraagt 177.902,25 EUR + 37.359,47 EUR (21% btw) = 215.261,72 EUR, inclusief 21% btw.

3. Vastlegging krediet

Ten gevolge van de wijzigingen van de opdracht, het spel van de vermoedelijke hoeveelheden en de prijsherzieningen is er een tekort ontstaan.

Om de eindafrekening te kunnen betalen dient een bijkomend krediet van 29.231,46 EUR + 6.138,61 EUR (21% btw) = 35.370,07 EUR, inclusief 21% btw, in correctiebestelbon te worden vastgelegd.

Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Het college keurde op 6 april 2018 (jaarnummer 3111) het bestek GAC_2018_00218 goed voor "Raamovereenkomst voor grote herstellings-, vervangings-, aanpassing- en uitbreidingswerken HVAC", waarvoor een openbare procedure werd uitgeschreven.

Het college keurde op 29 juni 2018 (jaarnummer 6075) de gunning goed van de raamovereenkomst voor grote herstellings-, vervangings-, aanpassing- en uitbreidingswerken HVAC aan Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv, Belcrownlaan 18, 2100 Deurne met ondernemingsnummer 0400.852.104. 

In zitting van 21 mei 2021 (jaarnummer 4043) keurde het college de gunning goed voor deelopdracht P09935: vernieuwen van de  ventilatie-units van cultuurcentrum Rix, De Gryspeerstraat 86, 2100 Deurne, ten bedrage van 179.891,66 euro inclusief btw en 2% voor prijsherzieningen, aan Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv.

De eindafrekening bedraagt 177.902,25 EUR + 37.359,47 EUR (21% btw) = 215.261,72 EUR, inclusief 21% btw.

Voor deze aanneming werd reeds het volgende krediet vastgelegd:

Om de eindstaat te kunnen betalen dient een bijkomend krediet van 29.231,46 EUR + 6.138,61 EUR (21% btw) = 35.370,07 EUR, inclusief 21% btw, in correctiebestelbon te worden vastgelegd.