Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
1. Wijziging van de opdracht
Artikel 38/1 KB Uitvoering
Verrekening/Post | Motivatie | Bedrag in meer, exclusief 21% btw | Bedrag in min, exclusief 21% btw | Termijnverlenging |
07.01.16.01; 24.02.03; 39.01.02.01. | De bestaande brandkleppen bleken in goede staat na het openmaken van het kanalenwerk. Deze brandkleppen kunnen worden hergebruikt. | 0,00 EUR | -3.228,68 EUR | 0 werkdagen |
14.01.01 | Om de sokkel van de luchtgroep te hergebruiken en voldoende ruimte te hebben om de geluidsdempers te plaatsen dient het kanalenwerk te worden uitgebreid. | 1.365,00 EUR | 0,00 EUR | 0 werkdagen |
21.03.02; 21.03.13; 21.04.02; 22.01.01.04; 22.02.01; 22.04.02; 41.04.01 | De bestaande toestand van de HVAC-elektrische borden kon niet meer door de wettelijke verplichte keuring. Er is een grondige reorganisatie van de elektriciteit gemaakt door te centraliseren. | 16.926,22 EUR | 0,00 EUR | 0 werkdagen |
op3 | R22 is een ondertussen verboden koelmedium dat nog niet was afgevoerd. Bij afbraak van de bestaande installatie is dit volbracht. | 983,91 EUR | 0,00 EUR | 0 werkdagen |
TOTAAL | 19.275,13 EUR | -3.228,68 EUR | 0 Werkdagen | |
21% btw | 4.047,78 EUR | -678,02 EUR | ||
TOTAAL, Inclusief 21% btw | 23.322,91 EUR, inclusief 21% btw | -3.906,70 EUR, inclusief 21% btw |
De wijziging in meer bedraagt 19.275,13 EUR + 4.047,78 EUR (21% btw) = 23.322,91 EUR, inclusief 21% btw.
De wijziging in min bedraagt -3.228,68 EUR + 678,02 EUR (21% btw) = -3.906,70 EUR, inclusief 21% btw.
Er is geen termijnverlenging van toepassing.
2. Eindafrekening
De werken zijn voltooid, de eindafrekening wordt ter goedkeuring voorgelegd en is als volgt:
Omschrijving | Bedrag in EUR, exclusief 21% btw |
Bedrag meetstaat | 145.756,31 EUR |
Wijziging opdracht in meer | 19.275,13 EUR |
Wijziging opdracht in min | -3.228,68 EUR |
Vermoedelijke hoeveelheden in meer | 2,88 EUR |
Vermoedelijke hoeveelheden in min | -16,65 EUR |
SUBTOTAAL | 161.788,99 EUR |
Prijsherziening (toepassing conform artikel IV. 5 van het administratief bestek) | 16.113,26 EUR |
TOTAAL | 177.902,25 EUR |
21% btw | 37.359,47 EUR |
TOTAAL EINDAFREKENING, INCLUSIEF 21% BTW | 215.261,72 EUR |
De eindafrekening bedraagt 177.902,25 EUR + 37.359,47 EUR (21% btw) = 215.261,72 EUR, inclusief 21% btw.
3. Vastlegging krediet
Ten gevolge van de wijzigingen van de opdracht, het spel van de vermoedelijke hoeveelheden en de prijsherzieningen is er een tekort ontstaan.
Omschrijving | Bedrag in EUR, exclusief 21% btw |
Eindafrekening | 177.902,25 EUR |
Vastgelegd krediet - BB 4005450245 | 148.670,79 EUR |
Tekort, exclusief 21% btw | 29.231,46 EUR |
21% btw | 6.138,61 EUR |
Tekort, inclusief 21% btw | 35.370,07 EUR, inclusief 21% btw |
Om de eindafrekening te kunnen betalen dient een bijkomend krediet van 29.231,46 EUR + 6.138,61 EUR (21% btw) = 35.370,07 EUR, inclusief 21% btw, in correctiebestelbon te worden vastgelegd.
Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Goedkeuring raamovereenkomst GAC 2018_00218 | college | 6 april 2018 | 3111 |
Goedkeuring gunning raamovereenkomst GAC 2018_00218 | college | 29 juni 2018 | 6075 |
Goedkeuring gunning deelopdracht P09935 | college | 21 mei 2021 | 4043 |
Het college keurde op 6 april 2018 (jaarnummer 3111) het bestek GAC_2018_00218 goed voor "Raamovereenkomst voor grote herstellings-, vervangings-, aanpassing- en uitbreidingswerken HVAC", waarvoor een openbare procedure werd uitgeschreven.
Het college keurde op 29 juni 2018 (jaarnummer 6075) de gunning goed van de raamovereenkomst voor grote herstellings-, vervangings-, aanpassing- en uitbreidingswerken HVAC aan Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv, Belcrownlaan 18, 2100 Deurne met ondernemingsnummer 0400.852.104.
In zitting van 21 mei 2021 (jaarnummer 4043) keurde het college de gunning goed voor deelopdracht P09935: vernieuwen van de ventilatie-units van cultuurcentrum Rix, De Gryspeerstraat 86, 2100 Deurne, ten bedrage van 179.891,66 euro inclusief btw en 2% voor prijsherzieningen, aan Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv.
De eindafrekening bedraagt 177.902,25 EUR + 37.359,47 EUR (21% btw) = 215.261,72 EUR, inclusief 21% btw.
Voor deze aanneming werd reeds het volgende krediet vastgelegd:
Bestelbon | Omschrijving | Bedrag in EUR, exclusief 21% btw |
4005450245 | Gunning | 148.670,79 EUR |
Om de eindstaat te kunnen betalen dient een bijkomend krediet van 29.231,46 EUR + 6.138,61 EUR (21% btw) = 35.370,07 EUR, inclusief 21% btw, in correctiebestelbon te worden vastgelegd.
Het college keurt de wijziging van de opdracht in meer goed voor een bedrag van 19.275,13 EUR + 4.047,78 EUR (21% btw) = 23.322,91 EUR, inclusief 21% btw.
het college keurt de wijziging van de opdracht in min goed voor een bedrag van -3.228,68 EUR + 678,02 EUR (21% btw) = -3.906,70 EUR, inclusief 21% btw.
Het college keurt de eindafrekening goed van hoger vermelde opdracht voor een bedrag van 177.902,25 EUR + 37.359,47 EUR (21% btw) = 215.261,72 EUR, inclusief 21% btw.
Het college keurt de correctiebestelbon goed voor een bedrag van 29.231,46 EUR + 6.138,61 EUR (21% btw) = 35.370,07 EUR, inclusief 21% btw, op naam van Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv, Belcrownlaan 18, 2100 Deurne met ondernemingsnummer 0400.852.104, voor de vernieuwing van de ventilatie-units in cultuurcentrum Rix, De Gryspeerstraat 86 te 2100 Deurne, op basis van de raamovereenkomst voor grote herstellings-, vervangings-, aanpassings- en uitbreidingswerken HVAC, bestek GAC_2018_00218.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Opdracht P09935: Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv Ondernemingsnummer: 0400.852.104. | 35.370,07 EUR, inclusief 21% btw
| budgetplaats: 5322000000 | 4105057684 |