Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan.
De dienst Aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt het bedrag van 2.637.117,00 EUR (vrij van btw) voor 2022 vast te leggen, om de facturen voor het doorstorten van een deel van de ontwikkelingskosten in het kader van het project FOCUS, na afrekening door de federale politie en de lokale politiezones, aan AG Digipolis Antwerpen, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen, ondernemingsnummer 0751.541.350 te kunnen betalen.
De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).
Artikel 12 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001. (Belgisch Staatsblad van 31 oktober 2001)
Op 29 juni 2020 keurde de gemeenteraad de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf (AG) Digipolis Antwerpen goed (jaarnummer 361). De gemeenteraad besliste tevens dat AG Digipolis Antwerpen zal fungeren als zelfstandige groepering van personen in de zin van artikel 44, §2bis van het Btw-wetboek (een zogenaamde kosten delende vereniging).
Op 23 november 2020 keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst van AG Digipolis Antwerpen goed (jaarnummer 665).
De Dienst Voorafgaande Beslissingen van de FOD Financiën leverde op 20 oktober 2020 een ruling af waarin bevestigd werd dat AG Digipolis Antwerpen gebruik kan maken van de btw-vrijstelling voor kosten delende verenigingen, op voorwaarde dat de wettelijke regels terzake, en de concretiseringen van die regels die in de ruling worden vastgelegd, worden nageleefd.
AG Digipolis Antwerpen zal haar leden factureren voor de geleverde goederen en diensten en voor hun aandeel in de gezamenlijke kosten.
De gemeenteraad heeft op 29 juni 2020 goedgekeurd dat een interzonaal samenwerkingsprotocol wordt afgesloten met geïnteresseerde zones om toe te laten dat ze beroep kunnen doen op Politiezone Antwerpen die de rol opneemt als maakorganisatie voor de ontwikkeling en de terbeschikkingstelling van nieuwe softwarecomponenten binnen het project FOCUS (jaarnummer 420).
In het kader van het project FOCUS en de uitrol naar de federale politie en andere lokale politiezones, zullen zowel de federale politie als de andere lokale politiezones een deel van de ontwikkelingskosten op zich nemen. Het bedrag dat hiervoor door de federale politie en de andere lokale politiezones wordt betaald, is bestemd voor AG Digipolis Antwerpen. Aangezien de federale politie en de lokale politiezones geen rechtstreekse betaling aan AG Digipolis Antwerpen kan uitvoeren, zal dit bedrag worden overgemaakt aan Politiezone Antwerpen die dit op hun beurt zullen doorstorten aan AG Digipolis Antwerpen. Het betreft hier dus geen bijkomende uitgave van Politiezone Antwerpen aan AG Digipolis Antwerpen.
Op 30 november 2021 keurde de gemeenteraad de politiebegroting 2022 - gewone en buitengewone begroting - goed (jaarnummer 669).
De totale uitgave bedraagt 2.637.117,00 EUR (vrij van btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting. Voor het dienstjaar 2022 wordt op budgetpositie 33000_74253 voldoende krediet voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2022 door de hogere overheid.
Er zal een ontvangst worden gerealiseerd van 2.637.117,00 EUR en dat zal geboekt worden op de budgetpositie 33000_16201_06 op de gewone politiebegroting 2022.
Het betreft hier een financiële nuloperatie voor Politiezone Antwerpen.
Het college keurt goed dat het bedrag van 2.637.117,00 EUR (vrij van btw) voor 2022 voor het doorstorten van een deel van de ontwikkelingskosten in het kader van het project FOCUS, ontvangen vanwege de federale politie en de andere lokale politiezones, wordt vastgelegd op AG Digipolis Antwerpen, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen, ondernemingsnummer 0751.541.350.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbonnummer |
Ontvangst van een deel van de ontwikkelingskosten in het kader van het project FOCUS gestort door de federale politie en andere lokale politiezones aan Politiezone Antwerpen. |
2.637.117,00 EUR | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_16201_06 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2200 |
NVT |
Vastlegging krediet 2022 voor het doorstorten van de bijdrage in de ontwikkelingskosten in het kader van het gedeelte protocol FedPol FOCUS@GPI , ontvangen vanwege de federale politie. AG Digipolis Antwerpen, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen, ondernemingsnummer 0751.541.350 Rekeningnummer: BE16 0910 2236 3074 |
2.287.117,00 EUR (vrij van btw) | budgetplaats: 60040 budgetpositie: 33000_74253 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2200 Voor het dienstjaar 2022 wordt voldoende krediet voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2022 door de hogere overheid. |
4006059438 |
Vastlegging krediet 2022 voor het doorstorten van de bijdrage in de ontwikkelingskosten van het project FOCUS van andere politiezones in kader van het gesloten interzonaal samenwerkingsprotocol, ontvangen vanwege de lokale politiezones. AG Digipolis Antwerpen, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen, ondernemingsnummer 0751.541.350 Rekeningnummer: BE16 0910 2236 3074 |
350.000,00 EUR (vrij van btw) | budgetplaats: 60040 budgetpositie: 33000_74253 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2200 Voor het dienstjaar 2022 wordt voldoende krediet voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2022 door de hogere overheid. |
4006059439 |