Artikel 56 §3,4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.
De nodige kredieten voor watergift aan bomen van januari tot en met december voor het werkjaar 2022 worden vastgelegd. De vastlegging werd berekend op basis van de uitgevoerde werken en het verbruikte bedrag het afgelopen jaar, en de verwachte behoefte het lopende werkjaar. De vastleggingen zijn afrondingen waarbij een marge is ingecalculeerd en rekening is gehouden met seizoensschommelingen. Na de zomer wordt de voortgang geëvalueerd en wordt indien nodig een bijkomende vastlegging gemaakt.
Dienstnota financiën "Bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018" is van toepassing.
Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.
Het college gunde op 28 februari 2020 (jaarnummer 1935) de raamovereenkomst met betrekking tot watergift aan bomen, perceel 1 op basis van bestek GAC_2019_00845, aan Monteflores nv, Merksplassebaan 100 te 2390 Malle met ondernemingsnummer 0879.759.712.
Er wordt een bestelling geplaatst voor het watergeven aan bomen bij de firma Monteflores nv. De bestelling wordt geplaatst op het raamcontract GAC_2019_00845 voor een bedrag van 250.000,00 EUR exclusief btw of 302.500,00 EUR inclusief btw.
Het watergeven kadert in het algemeen groenonderhoud. Pas aangeplante bomen krijgen de eerste twee jaar na aanplant extra water in de periode januari tot en met december om de overlevingskansen en de gezondheid van de bomen te verhogen.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Watergift aan bomen Monteflores nv Ondernemingsnummer: 0879.759.712 |
302.500,00 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5377000000 budgetpositie: 61414 functiegebied: 2LMS040101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA020680 budgetperiode: 2200 |
4005488933 |