Terug
Gepubliceerd op 31/01/2022

2022_CBS_00754 - Raamcontract watergift aan bomen. nv Monteflores - Vastlegging krediet 2022 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/01/2022 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_00754 - Raamcontract watergift aan bomen. nv Monteflores - Vastlegging krediet 2022 - Goedkeuring 2022_CBS_00754 - Raamcontract watergift aan bomen. nv Monteflores - Vastlegging krediet 2022 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3,4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.

De nodige kredieten voor watergift aan bomen van januari tot en met december voor het werkjaar 2022 worden vastgelegd. De vastlegging werd berekend op basis van de uitgevoerde werken en het verbruikte bedrag het afgelopen jaar, en de verwachte behoefte het lopende werkjaar. De vastleggingen zijn afrondingen waarbij een marge is ingecalculeerd en rekening is gehouden met seizoensschommelingen. Na de zomer wordt de voortgang geëvalueerd en wordt indien nodig een bijkomende vastlegging gemaakt.

Dienstnota financiën "Bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018" is van toepassing.

Juridische grond

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Aanleiding en context

Het college gunde op 28 februari 2020 (jaarnummer 1935) de raamovereenkomst met betrekking tot watergift aan bomen, perceel 1 op basis van bestek GAC_2019_00845, aan Monteflores nv, Merksplassebaan 100 te 2390 Malle met ondernemingsnummer 0879.759.712.

Er wordt een bestelling geplaatst voor het watergeven aan bomen bij de firma Monteflores nv. De bestelling wordt geplaatst op het raamcontract GAC_2019_00845 voor een bedrag van 250.000,00 EUR exclusief btw of 302.500,00 EUR inclusief btw.

Het watergeven kadert in het algemeen groenonderhoud. Pas aangeplante bomen krijgen de eerste twee jaar na aanplant extra water in de periode januari tot en met december om de overlevingskansen en de gezondheid van de bomen te verhogen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging voor het watergeven van bomen volgens perceel 1 van de raamovereenkomst op basis van bestek GAC_2019_00845 goed voor een bedrag van 250.000,00 EUR + 52.500,00 EUR (21% btw) = 302.500,00 EUR inclusief btw, bij de firma Monteflores nv, Merksplassebaan 100 te 2390 Malle, met ondernemmingsnummer 0879.759.712.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Watergift aan bomen

Monteflores nv
Merksplassebaan 100
2390 Malle

Ondernemingsnummer: 0879.759.712
Rekeningnummer: BE96 3300 6536 3405

302.500,00 EUR inclusief btw budgetplaats: 5377000000
budgetpositie: 61414
functiegebied: 2LMS040101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA020680
budgetperiode: 2200

4005488933