Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de (het) volgend(e) gunningscriteria(um):
In toepassing van artikel 89, §1, eerste lid, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht lager ligt dan het in dit artikel vastgelegd bedrag van 750.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde) voor de opdrachten voor sociale en andere specifieke diensten opgesomd in bijlage III.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.Aan het einde van het tweede kwartaal van 2022 heropent het stadhuis na vier jaar grondige renovaties. De stad Antwerpen organiseert in juni een publieksevenement om de heropening te vieren. Deze opdracht heeft tot doel de stad Antwerpen bij te staan in de organisatie van dit evenement. De uitvoerder ontwikkelt een creatief en artistiek concept met inhoudelijk programma en staat in voor de volledige productie van het evenement. Dit gebeurt in opdracht van en in nauw overleg met de stad Antwerpen, mogelijke partners en sponsors.
Na de restauratie zal het stadhuis een hedendaags open huis en duurzaam gebouw zijn, een icoon van waardevol onroerend erfgoed in Antwerpen en de plaats waar het beleid wordt vormgegeven.
Als opdrachtgever opteert stad Antwerpen resoluut voor een spectaculair openingsfeest dat nog lang in het geheugen van de Antwerpenaren zal blijven hangen.
Volgende zaken dienen meegenomen te worden bij de uitwerking van het voorstel:
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze opdracht onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2021_02009 uit te schrijven.
Het college keurt bestek GAC_2021_02009 voor Organisatie feestelijke opening Stadhuis Antwerpen goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
Organisatie feestelijke opening Stadhuis Antwerpen |
150.000 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats:5373000000 |
bestelbon bij gunning |