2022_CBS_00701 - Bestek GAC_2021_02009 - Organisatie feestelijke opening Stadhuis Antwerpen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de (het) volgend(e) gunningscriteria(um):

1. Conceptvoorstel op een totaal van 60 punten. 
2. Organisatie en ervaring op een totaal van 40 punten.  

In toepassing van artikel 89, §1, eerste lid, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht lager ligt dan het in dit artikel vastgelegd bedrag van 750.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde) voor de opdrachten voor sociale en andere specifieke diensten opgesomd in bijlage III.

Aan het einde van het tweede kwartaal van 2022 heropent het stadhuis na vier jaar grondige renovaties. De stad Antwerpen organiseert in juni een publieksevenement om de heropening te vieren. Deze opdracht heeft tot doel de stad Antwerpen bij te staan in de organisatie van dit evenement. De uitvoerder ontwikkelt een creatief en artistiek concept met inhoudelijk programma en staat in voor de volledige productie van het evenement. Dit gebeurt in opdracht van en in nauw overleg met de stad Antwerpen, mogelijke partners en sponsors.

Na de restauratie zal het stadhuis een hedendaags open huis en duurzaam gebouw zijn, een icoon van waardevol onroerend erfgoed in Antwerpen en de plaats waar het beleid wordt vormgegeven.

Als opdrachtgever opteert stad Antwerpen resoluut voor een spectaculair openingsfeest dat nog lang in het geheugen van de Antwerpenaren zal blijven hangen.

Volgende zaken dienen meegenomen te worden bij de uitwerking van het voorstel:

• de traditie eren: na een grondige totaalrenovatie van waardevol werelderfgoed hoort een plechtige opening en een groot feest dat bijdraagt aan een bruisende stad;
• een hedendaags volksfeest voor de Antwerpenaren dat de fierheid en betrokkenheid voor het stadhuis en de stad versterkt;
• bezoekers naar het hart van de stad Antwerpen trekken met de bijhorende economische voordelen voor lokale handel, middenstand en horeca;
• Antwerpen profileren als een internationale kunst- en cultuurstad met een rijk verleden en creatieve toekomst.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze opdracht onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2021_02009 uit te schrijven.