2022_CBS_00705 - Dossier GAC_2022_02121. Verlenging onderhoudscontracten VDK huisvuilwagens - procedure, voorwaarden en gunning - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Uit de bijgevoegde verklaring op eer van Mol Cy nv blijkt dat deze onderneming de unieke producent en hersteller is van VDK-voertuigen. 

Het voertuigencentrum is met Mol Cy nv in gesprek getreden voor het onderhoud van de in de aanleiding en context opgesomde voertuigen. Op basis van deze gesprekken heeft Mol Cy de bijgevoegde voorwaarden aangeboden. Deze voorwaarden werden nagekeken, marktconform en aanvaardbaar bevonden, en voldoen aan de gestelde behoefte. De onderhoudsovereenkomst loopt tot en met 31 december 2023. Voertuigen die eerder worden vervangen door een nieuw voertuig worden uit de overeenkomst gelicht. Als alle voertuigen zijn vervangen, neemt de onderhoudsovereenkomst als geheel vroegtijdig een einde.

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de diensten omwille van  technische redenen, slechts aan één bepaalde dienstverlener kunnen worden gegund.

Op 10 december 2021 (jaarnummer 09856) heeft het college van burgemeester en schepenen beide percelen van de raamovereenkomst GAC_2021_01855 voor bovenbouwen voor huisvuilwagens en veegmachines, inclusief onderhoudscontract en wisselstukken gegund. De leveringen van de eerste deelopdrachten van deze raamovereenkomst worden verwacht in de loop van het jaar 2023.

De looptijd van de onderhoudsovereenkomsten voor de gespecialiseerde VDK-huisvuilwagens, bestek VC2191-1083OF,  waarover de stad Antwerpen momenteel beschikt (kentekennummers met een aflopende overeenkomst voor 17/02/2022: 1-BTT-881, 1-BTT-898,  1-BTT-910, 1-BTW-947, 1-CJK-172, 1-COX-859, 1-CPD-691, 1-CPE-329 en 1-CRL-539, aflopende onderhoudsovereenkomst op 28/09/2022: 1-DVO-032, 1-DVO-042 en 1-DVO-355) eindigen evenwel vóór de levering van de voormelde deelopdrachten die de huidige voertuigen moeten vervangen.

Om de periode te overbruggen tot de nieuwe voertuigen kunnen worden ingezet, is er nood aan onderhoud van de gespecialiseerde VDK-huisvuilwagens waarover de stad Antwerpen momenteel beschikt (zie kentekennummers hierboven). Het voertuigencentrum ging hiervoor in gesprek met de firma Mol Cy nv, Diksmuidesteenweg 68 te 8840 Staden, met ondernemingsnummer 0426.586.303.