Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Aanvullende opdracht (artikel 38/1 KB Uitvoering)
Verrekening/post | Motivatie | In min, | In meer, | Termijnverlenging |
V14F | Een aantal extra kabels en aansluitingen elektriciteit en data werden in de nieuwe wanden ingewerkt op vraag van de gebruiker. Zij kunnen hier na ingebruikname hun geluidsinstallatie en camera’s ter bevordering van de trainingen op aansluiten. |
| 3.149,70 euro | 1 werkdag |
V24B | Meerwerken branddetectie. | -2.190,59 euro | 8.732,46 euro | 1 werkdag |
V29A | Om de constructie waarop de luchtgroep moet geplaatst worden voldoende stevig te kunnen bevestigen, moest een tegenplaat aan de binnenzijde van de gevel voorzien worden. Op deze locatie bevindt zich een bestaande binnenafwerking van wand- en kastpanelen. Deze moesten verwijderd, aangepast en teruggeplaatst worden om de tegenplaat te kunnen monteren. | 417,20 euro | 0 dagen
| |
V34A | De luchtgroep op het dak moet visueel afgeschermd worden voor de omwonenden. Een scherm uit geperforeerde staalplaat werd opgenomen in het bestek. Deze zou aan de dakrand worden bevestigd. De dakrand bleek echter opgebouwd uit weinig draagkrachtige cellenbetonblokjes die onvoldoende weerstand kunnen bieden tegen mogelijke windbelasting. Een bijkomende staalstructuur onder de dakplaat werd voorzien. |
| 5.156,70 euro | 5 werkdagen |
Subtotaal |
| -2.190,59 euro | 17.456,06 euro | 7 werkdagen |
21% btw | -460,02 euro | 3.665,77 euro | ||
TOTAAL |
| -2.650,61 euro | 21.121,83 euro | 7 werkdagen |
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)
Verrekening/post | Motivatie | In min, exclusief btw | In meer, exclusief btw | Termijnverlenging |
V01B | De EPB-regelgeving bleek eveneens gehandhaafd indien we enkel de randen van de vloerplaat isoleren in plaats van de volledige vloerplaat. | -11.896,91 euro | 7.005,70 euro | 0 werkdagen |
V02C | Tijdens aanbesteding besliste de gebruiker dat hij de valkuilen toch liever op een andere plaats wilde. Deze wijziging leidde tot een meerkost in studiewerk maar een minprijs bij uitvoering. | -69.969,08 euro | 66.104,41 euro | 0 werkdagen |
V04C | Bij het afbreken van de bestaande glazen gevel bleken de glazen U-profielen gevuld met een soort doorschijnende kunststoffen isolatie die voor afbraak niet zichtbaar was. Dit leidde tot duurdere containers met gemengd afval in plaats van enkel glas. En een bijkomende opkuisactie omdat de plastieken vezels verspreid geraakten over de hele werfzone. |
| 2.475,00 euro | 0 werkdagen |
V05B | Het ondergronds deel van een af te breken keermuur bleek groter dan voorzien. | -3.827,54 euro | 4.632,71 euro | 0 werkdagen |
V09B | De fabrikant van de turntoestellen meldde dat hij voor de aankleding van de valkuilen behoorlijk diep in de betonnen wanden van de valkuilen zou moeten boren. Dit zou de waterdichting van de valkuilen kunnen compromitteren. Een extra waterdichting werd aan de buitenzijde voorzien. |
| 1.871,83 euro
| 0 werkdagen |
V10A | Bij de grondwerken werden een aantal onverwachtse, ondergrondse massieven aangetroffen. Deze dienden verwijderd te worden. |
| 341,02 euro | 0 werkdagen
|
V11C | Tijdens de werken is het metselwerk van een dicht gemetste deur in de tuinmuur rond het gebouw eruit gevallen. De aannemer heeft de opening opnieuw dicht gemetst. Dit keer werd het nieuwe metselwerk verankerd in het bestaande. |
| 1.633,10 euro | 0 werkdagen |
V12E | De voorziene gecoate stalen regenwaterafvoeren werden vervangen door zinken exemplaren. | -5.607,89 euro | 3.100,52 euro | 0 werkdagen |
V16A | Op voorstel van de aannemer werden de dagkanten van het schrijnwerk op een eenvoudigere manier uitgevoerd. Dit leidde tot een besparing. | -7.370,90 euro | 2.236,52 euro | 0 werkdagen |
V17D | Om de nieuwe structuur mooi te kunnen laten aansluiten op de bestaande, moest de bestaande structuur bijkomend aangepast worden op een aantal plaatsen. |
| 1.281,01 euro
| 2 werkdagen |
V18A | Uitgewassen architectonisch betonnen plinten werden vervangen door glad bekiste plinten uit industrieel prefabbeton. | -137.910,14 euro | 75.248,63 euro | 0 werkdagen |
V27A | Een kleinere diameter bleek voldoende voor een deel van de rioleringsbuizen. | -7.863,72 euro | 6.895,13 euro | 0 werkdagen |
V32A | Om het dak toegankelijk te maken voor onderhoud werd in het bestek een uitklapbaar trapje voorzien in het verlengde van de bestaande brandtrap. Het bleek niet nodig om dit trapje uitklapbaar te maken. | -3.256,28 euro | 2.537,43 euro | 0 werkdagen |
V33B | De bestaande sportvloer in het bestaande deel van de gymhal zou behouden blijven. Ondanks een bescherming door de aannemer met plastiek folie en OSB-platen, werd de vloer toch vochtig. Het bestaande parket werd vervangen door een chape met daarop een punt elastische kunststof sportvloer. | -37.719,38 euro | 59.219,38 euro | 60 werkdagen |
V36B | Bij het aanpassen van de buitenhydrant aan de nieuwe pas van het maaiveld bleek de onderzijde weggeroest. De hydrant moest vervangen worden. |
| 2.378,08 euro | 0 werkdagen |
V37A | Er werden geen plinten voorzien bij de oorspronkelijke parketvloer. De randen van de nieuwe sportvloer te beschermen is het beter om een plint te voorzien. |
| 2.400,00 euro | 0 werkdagen |
V38B | Buiten bleek een deel van de grond vermengd met stenen (vermoedelijk oude dak ballast). De stenen (met grond) werden verwijderd en vervangen door goede teelaarde. |
| 3.165,84 euro | 0 werkdagen |
V41A | Saldo niet uitgevoerde posten. | -23.806,13 euro |
| 0 werkdagen |
V15A | Windverbanden : Afbraak en windverbanden bestaand gebouw. Een aantal bestaande windverbanden konden toch behouden blijven in plaats van afgebroken en vervangen. | -3.840,50 euro | 0 werkdagen | |
Subtotaal |
| -313.068,47 euro | 242.526,31 euro | 62 werkdagen |
21% btw |
| -65.744,38 euro | 50.930,53 euro |
|
TOTAAL INCLUSIEF BTW | -378.812,85 euro | 293.456,84 euro | 62 werkdagen |
De minimis-regel (artikel 38/4 KB Uitvoering)
Verrekening/post | Motivatie | In min, exclusief btw | In meer, exclusief btw | Termijnverlenging |
V07C | Door het verplaatsen van de valkuilen (V02C), moesten ook andere voorzieningen voor de turntoestellen aangepast worden. In het dossier werden ook enkele vloerdeksels vergeten. | -26.680,69 euro | 37.372,93 euro
| 0 werkdagen |
V13C | Er werd voorzien om de bestaande staalstructuur brandwerend te schilderen. Het herschilderen van de secundaire structuur werd vergeten, maar was wel wenselijk. |
| 1.805,58 euro | 1 werkdag |
V19A | Opdat de akoestische multiplexbeplating voldoende brandweerstand zou hebben moet deze voorzien zijn van een brandwerende vernislaag. De vernislaag was niet voorzien in het bestek. |
| 14.455,85 euro | 5 werkdagen |
V20B | De nieuwe constructie voor het bevestigen van de lounges boven de trampolines bleek niet wat de gebruiker ervan verwacht had. Aanpassingen moesten gebeuren. |
| 5.927,64 euro
| 3 werkdagen |
V21A | Voor het openen van de nieuwe rolpoort bleek een klavier handiger dan een sleutel. Dit had een kleine meerkost. |
| 157,50 euro
| 0 dagen |
V26C | De te behouden wanden in de verbouwde gymhal waren aan een schilderbeurt toe. Dit werd niet opgenomen in bet bestek, maar bijkomend bij de aannemer besteld. |
| 4.204,32 euro | 5 werkdagen |
V28B | Bij het aanpassen van de lounges voor de trampolines (V20B) werden 2 ogen vergeten. |
| 420,00 euro | 1 werkdag |
V30A | Om te voorkomen dat de regenwaterpomp voorzien in de berging in de toekomst zou kunnen beschadigd worden, werd ze bijkomend omkast. |
| 338,75 euro | 0 werkdagen |
V31A | De extra grote inkomdeuren (om turnmateriaal in en uit de zaal te krijgen) blijkt toch wel wat wind te vangen. Om schade te voorkomen worden bijkomend stormkettingen voorzien. |
| 550,00 euro | 0 werkdagen |
V35B | Bij het vernieuwen van het tussendak was het plaatsen van nieuwe klemprofielen niet voorzien. |
| 1.369,50 euro
| 2 werkdagen |
V39B | Bij uitvoering van de nieuwe omgevingsaanleg bleek de bestaande hydrant in en niet naast de verharding te vallen. Om te voorkomen dat auto’s bij een manoeuvre de hydrant omver zouden rijden werd om beschermbeugel geplaatst. |
| 1.014,38 euro | 0 dagen |
V40D | Om meer plaats te hebben tussen omheining en luchtgroep werden de kanalen van de luchtgroep aangepast. |
| 2.511,82 euro | 0 dagen |
Subtotaal |
| -26.680,69 euro | 70.128,27 euro | 0 werkdagen |
21% btw |
| -5.602,94 euro | 14.726,94 euro | 17 werkdagen |
TOTAAL | -32.283,63 euro | 84.855,21 euro | 17 werkdagen |
Samenvatting
De wijzingen opdracht 1 worden ter goedkeuring voorgelegd en kunnen als volgt worden samengevat:
Omschrijving | In min, | In meer, |
Aanvullende opdrachten (art 38/1 AUR) | - 2190,59 euro | 17.456,06 euro |
Onvoorzienbare omstandigheden (art 38/2 AUR) | -313.068,47 euro | 242.526,31 euro |
De minimis-regel (art 38/4 AUR) | -26.680,69 euro | 70.128,27 euro |
Totaal | -341.939,75 euro | 330.110,64 euro |
21% btw | -71.807,35 euro | 69.323,23 euro |
Algemeen totaal | -413.747,10 euro | 399.433,87 euro |
De werken zijn voltooid, de eindafrekening kan als volgt ter goedkeuring voorgelegd worden:
Omschrijving | Bedrag in euro exclusief btw |
Gunningsbedrag | 1.108.323,84 |
Wijziging opdracht in meer | 330.110,64 |
Wijziging opdracht in min | -341.939,75 |
Vermoedelijke hoeveelheden in meer | 474,86 |
Niet uitgevoerde FH post + 0,13 euro fout in verrekening V01B | -2,44 |
Prijsherziening | -11.198,35 |
TOTAAL | 1.085.768,80 |
21% btw | 228.011,45 |
ALGEMEEN TOTAAL | 1.313.780,25 |
Vastgelegd budget, inclusief btw | 1.341.071,85 |
Restbudget, inclusief btw | 27.291,60 |
De eindafrekening bedraagt 1.313.780,25 euro inclusief 21% btw.
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan elk van beide volgende bedragen:
1° de drempel voor Europese bekendmaking: en
2° tien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor leveringen en diensten en vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken.
Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Goedkeuring bestek en procedure GAC 2018_306 | gemeenteraad | 24 september 2018 | 00530 |
Opening 3 offertes | 25 september 2018 | ||
Goedkeuring gunning | college | 23 november 2018 | 10372 |
De opdracht 'Uitbreiding gymhal Terlinden, Terlindenhofstraat 150 te 2170 Merksem', op basis van bestek GAC/2018/00306, werd in zitting van 23 november 2018 (jaarnummer 10372) gegund aan Swinnen nv, KMO-straat 9 te 2490 Balen, met ondernemingsnummer 0436.881.169, voor een bedrag van 1.341.071,85 euro inclusief 21% btw.
De eindafrekening bedraagt 1.313.780,25 euro inclusief btw.
Deze uitgave werd binnen het vastgelegde krediet van de hoofdaanneming met bestelbon 4005309682 verrekend.
Voor deze opdracht werd volgende bestelbon vastgelegd.
Bestelbon | Omschrijving | Budget, inclusief btw | Restsaldo inclusief btw |
4005309682 | Gunning | 1.341.071,85 euro | 27.291,60 euro |
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan Swinnen nv, KMO-straat 9 te 2490 Balen, met ondernemingsnummer NBE0436881169.
Het college keurt de wijziging van aanvullende opdracht in meer goed voor een bedrag van 17.456,06 euro + 3.665,77 euro btw = 21.121,83 euro.
Het college keurt de wijziging voor onvoorzienbare omstandigheden in meer goed voor een bedrag van 242.526,31 euro + 50.930,53 euro (21% btw) = 293.456,84 euro.
Het college keurt de wijzigingen volgens de minimis-regel in meer goed voor een bedrag van 70.128,27 euro + 14.726,94 euro (21% btw) = 84.855,21 euro.
Het college neemt kennis van de wijziging in min voor een bedrag van 341.939,75 euro + 71.807,35 euro btw = 413.747,10 euro.
Het college keurt de termijnverlenging van 86 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.
Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 1.085.768,80 euro + 228.011,45 euro (21% btw) = 1.313.780,25 euro.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Wijziging opdracht 1 Uitbreiding gymhal Terlinden. Terlindenhofstraat 150, Merksem. GAC 2018_00306/P0815680 Swinnen nv | -27.291,60 euro inclusief 21% btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2BRS050101P08156 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA070742 budgetperiode: 2100 | 4005309682 |