Terug
Gepubliceerd op 17/01/2022

2022_CBS_00247 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbesteding. Sport. Uitbreiding gymhal Terlinden. Terlindenhofstraat 150, 2170 Merksem - Wijziging opdracht en eindafrekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/01/2022 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Verontschuldigd

Jinnih Beels, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_00247 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbesteding. Sport. Uitbreiding gymhal Terlinden. Terlindenhofstraat 150, 2170 Merksem - Wijziging opdracht en eindafrekening - Goedkeuring 2022_CBS_00247 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbesteding. Sport. Uitbreiding gymhal Terlinden. Terlindenhofstraat 150, 2170 Merksem - Wijziging opdracht en eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van  het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Aanvullende opdracht  (artikel 38/1 KB Uitvoering)

Verrekening/post

Motivatie

In min,
exclusief btw

In meer,
exclusief btw

Termijnverlenging

V14F

Een aantal extra kabels en aansluitingen elektriciteit en data werden in de nieuwe wanden ingewerkt op vraag van de gebruiker. Zij kunnen hier na ingebruikname hun geluidsinstallatie en camera’s ter bevordering van de trainingen op aansluiten.

 

3.149,70 euro

 1 werkdag

V24B

Meerwerken branddetectie.
De bestaande brandcentrale bleek niet aanpasbaar en moest vervangen worden. Men ging er vanuit dat in het bestaande deel van de gymhal reeds rookdetectoren hingen. Dit was niet het geval.

-2.190,59 euro
8.732,46 euro1 werkdag

V29A

Om de constructie waarop de luchtgroep moet geplaatst worden voldoende stevig te kunnen bevestigen, moest een tegenplaat aan de binnenzijde van de gevel voorzien worden. Op deze locatie bevindt zich een bestaande binnenafwerking van wand- en kastpanelen. Deze moesten verwijderd, aangepast en teruggeplaatst worden om de tegenplaat te kunnen monteren.


417,20 euro

0 dagen

 

V34A

De luchtgroep op het dak moet visueel afgeschermd worden voor de omwonenden. Een scherm uit geperforeerde staalplaat werd opgenomen in het bestek. Deze zou aan de dakrand worden bevestigd. De dakrand bleek echter opgebouwd uit weinig draagkrachtige cellenbetonblokjes die onvoldoende weerstand kunnen bieden tegen mogelijke windbelasting.
Een bijkomende staalstructuur onder de dakplaat werd voorzien. 

 

 5.156,70 euro

5 werkdagen

Subtotaal

 

 -2.190,59 euro

17.456,06 euro

 7 werkdagen

21% btw
-460,02 euro3.665,77 euro

TOTAAL

 

 -2.650,61 euro

21.121,83 euro

7 werkdagen


Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)

Verrekening/post

Motivatie

In min, exclusief btw

In meer, exclusief btw

Termijnverlenging

V01BDe EPB-regelgeving bleek eveneens gehandhaafd indien we enkel de randen van de vloerplaat isoleren in plaats van de volledige vloerplaat.-11.896,91 euro7.005,70 euro0 werkdagen
V02CTijdens aanbesteding besliste de gebruiker dat hij de valkuilen toch liever op een andere plaats wilde. Deze wijziging leidde tot een meerkost in studiewerk maar een minprijs bij uitvoering.-69.969,08 euro66.104,41 euro0 werkdagen

V04C

Bij het afbreken van de bestaande glazen gevel bleken de glazen U-profielen gevuld met een soort doorschijnende kunststoffen isolatie die voor afbraak niet zichtbaar was. Dit leidde tot duurdere containers met gemengd afval in plaats van enkel glas. En een bijkomende opkuisactie omdat de plastieken vezels verspreid geraakten over de hele werfzone.

 

2.475,00 euro

0 werkdagen

V05B

Het ondergronds deel van een af te breken keermuur bleek groter dan voorzien.

 -3.827,54 euro

4.632,71 euro

0 werkdagen

V09B

De fabrikant van de turntoestellen meldde dat hij voor de aankleding van de valkuilen behoorlijk diep in de betonnen wanden van de valkuilen zou moeten boren. Dit zou de waterdichting van de valkuilen kunnen compromitteren. Een extra waterdichting werd aan de buitenzijde voorzien.

 

1.871,83 euro

 

0 werkdagen

V10A

Bij de grondwerken werden een aantal onverwachtse, ondergrondse massieven aangetroffen. Deze dienden verwijderd te worden.

 

341,02 euro

0 werkdagen

 

V11C

Tijdens de werken is het metselwerk van een dicht gemetste deur in de tuinmuur rond het gebouw eruit gevallen. De aannemer heeft de opening opnieuw dicht gemetst. Dit keer werd het nieuwe metselwerk verankerd in het bestaande.

 

1.633,10 euro

0 werkdagen

V12EDe voorziene gecoate stalen regenwaterafvoeren werden vervangen door zinken exemplaren.-5.607,89 euro3.100,52 euro0 werkdagen
V16AOp voorstel van de aannemer werden de dagkanten van het schrijnwerk op een eenvoudigere manier uitgevoerd. Dit leidde tot een besparing.-7.370,90 euro2.236,52 euro0 werkdagen

V17D

Om de nieuwe structuur mooi te kunnen laten aansluiten op de bestaande, moest de bestaande structuur bijkomend aangepast worden op een aantal plaatsen.

 

1.281,01 euro

 

2 werkdagen

V18AUitgewassen architectonisch betonnen plinten werden vervangen door glad bekiste plinten uit industrieel prefabbeton.-137.910,14 euro75.248,63 euro0 werkdagen
V27AEen kleinere diameter bleek voldoende voor een deel van de rioleringsbuizen.-7.863,72 euro6.895,13 euro0 werkdagen
V32AOm het dak toegankelijk te maken voor onderhoud werd in het bestek een uitklapbaar trapje voorzien in het verlengde van de bestaande brandtrap. Het bleek niet nodig om dit trapje uitklapbaar te maken.-3.256,28 euro2.537,43 euro0 werkdagen

V33B

De bestaande sportvloer in het bestaande deel van de gymhal zou behouden blijven. Ondanks een bescherming door de aannemer met plastiek folie en OSB-platen, werd de vloer toch vochtig. Het bestaande parket werd vervangen door een chape met daarop een punt elastische kunststof sportvloer.

 -37.719,38 euro

59.219,38 euro

60 werkdagen

V36B

Bij het aanpassen van de buitenhydrant aan de nieuwe pas van het maaiveld bleek de onderzijde weggeroest. De hydrant moest vervangen worden.

 

2.378,08 euro

0 werkdagen

V37A

Er werden geen plinten voorzien bij de oorspronkelijke parketvloer. De randen van de nieuwe sportvloer te beschermen is het beter om een plint te voorzien.

 

2.400,00 euro

0 werkdagen

V38B

Buiten bleek een deel van de grond vermengd met stenen (vermoedelijk oude dak ballast). De stenen (met grond) werden verwijderd en vervangen door goede teelaarde.

 

3.165,84 euro

0 werkdagen

 V41A

Saldo niet uitgevoerde posten.

 -23.806,13 euro

 

 0 werkdagen

V15AWindverbanden : Afbraak en windverbanden bestaand gebouw.
Een aantal bestaande windverbanden konden toch behouden blijven in plaats van afgebroken en vervangen.
-3.840,50 euro
0 werkdagen

Subtotaal

 

 -313.068,47 euro

242.526,31 euro

 62 werkdagen

21% btw

 

 -65.744,38 euro

50.930,53 euro

 

TOTAAL INCLUSIEF BTW
-378.812,85 euro293.456,84 euro62 werkdagen

 

De minimis-regel (artikel 38/4 KB Uitvoering)

Verrekening/post

Motivatie

In min, exclusief btw

In meer, exclusief btw

Termijnverlenging

V07C

Door het verplaatsen van de valkuilen (V02C), moesten ook andere voorzieningen voor de turntoestellen aangepast worden. In het dossier werden ook enkele vloerdeksels vergeten.

 -26.680,69 euro

37.372,93 euro

 

0 werkdagen

V13C

Er werd voorzien om de bestaande staalstructuur brandwerend te schilderen. Het herschilderen van de secundaire structuur werd vergeten, maar was wel wenselijk.

 

1.805,58 euro

1 werkdag

V19A

Opdat de akoestische multiplexbeplating voldoende brandweerstand zou hebben moet deze voorzien zijn van een brandwerende vernislaag. De vernislaag was niet voorzien in het bestek.

 

14.455,85 euro

5 werkdagen

V20B

De nieuwe constructie voor het bevestigen van de lounges boven de trampolines bleek niet wat de gebruiker ervan verwacht had. Aanpassingen moesten gebeuren.

 

5.927,64 euro

 

3 werkdagen

V21A

Voor het openen van de nieuwe rolpoort bleek een klavier handiger dan een sleutel. Dit had een kleine meerkost.

 

157,50 euro

 

0 dagen

V26C

De te behouden wanden in de verbouwde gymhal waren aan een schilderbeurt toe. Dit werd niet opgenomen in bet bestek, maar bijkomend bij de aannemer besteld.

 

4.204,32 euro

5 werkdagen

V28B

Bij het aanpassen van de lounges voor de trampolines (V20B) werden 2 ogen vergeten.

 

420,00 euro

1 werkdag

V30A

Om te voorkomen dat de regenwaterpomp voorzien in de berging in de toekomst zou kunnen beschadigd worden, werd ze bijkomend omkast.

 

338,75 euro

0 werkdagen

V31A

De extra grote inkomdeuren (om turnmateriaal in en uit de zaal te krijgen) blijkt toch wel wat wind te vangen. Om schade te voorkomen worden bijkomend stormkettingen voorzien.

 

550,00 euro

0 werkdagen

V35B

Bij het vernieuwen van het tussendak was het plaatsen van nieuwe klemprofielen niet voorzien.

 

1.369,50 euro

 

2 werkdagen

V39B

Bij uitvoering van de nieuwe omgevingsaanleg bleek de bestaande hydrant in en niet naast de verharding te vallen. Om te voorkomen dat auto’s bij een manoeuvre de hydrant omver zouden rijden werd om beschermbeugel geplaatst.

 

1.014,38 euro

0 dagen

V40D

Om meer plaats te hebben tussen omheining en luchtgroep werden de kanalen van de luchtgroep aangepast.

 

2.511,82 euro

0 dagen

Subtotaal

 

-26.680,69 euro

70.128,27 euro

0 werkdagen

21% btw

 

-5.602,94 euro

14.726,94 euro

 17 werkdagen

TOTAAL
-32.283,63 euro84.855,21 euro17 werkdagen 

 

Samenvatting

De wijzingen opdracht 1 worden ter goedkeuring voorgelegd en kunnen als volgt worden samengevat: 

Omschrijving

In min, 
exclusief btw

In meer,
exclusief btw

Aanvullende opdrachten (art 38/1 AUR)

- 2190,59 euro

17.456,06 euro

Onvoorzienbare omstandigheden (art 38/2 AUR)

-313.068,47 euro242.526,31 euro

De minimis-regel (art 38/4 AUR)

-26.680,69 euro

70.128,27 euro

Totaal

-341.939,75 euro

330.110,64 euro

21% btw

-71.807,35 euro

69.323,23 euro

Algemeen totaal

-413.747,10 euro

399.433,87 euro


De werken zijn voltooid, de eindafrekening kan als volgt ter goedkeuring voorgelegd worden:

Omschrijving

Bedrag in euro exclusief btw

Gunningsbedrag

 1.108.323,84

Wijziging opdracht in meer

330.110,64

Wijziging opdracht in min

 -341.939,75

Vermoedelijke hoeveelheden in meer474,86
Niet uitgevoerde FH post + 0,13 euro fout in verrekening V01B-2,44

Prijsherziening

 -11.198,35

TOTAAL

1.085.768,80

21% btw

228.011,45

ALGEMEEN TOTAAL

1.313.780,25

Vastgelegd budget,  inclusief btw

 1.341.071,85

Restbudget, inclusief btw

27.291,60 


De eindafrekening bedraagt 1.313.780,25 euro inclusief 21% btw.

Juridische grond

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan elk van beide volgende bedragen:

1° de drempel voor Europese bekendmaking: en

2° tien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor leveringen en diensten en vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken.

Aanleiding en context

FaseBestuursorgaanDatumJaarnummer
Goedkeuring bestek en procedure GAC 2018_306gemeenteraad24 september 201800530
Opening 3 offertes
25 september 2018
Goedkeuring gunning college23 november 201810372


De opdracht 'Uitbreiding gymhal Terlinden, Terlindenhofstraat 150 te 2170 Merksem', op basis van bestek GAC/2018/00306, werd in zitting van 23 november 2018 (jaarnummer 10372) gegund aan Swinnen nv, KMO-straat 9 te 2490 Balen, met ondernemingsnummer 0436.881.169, voor een bedrag van 1.341.071,85 euro inclusief 21% btw.

Algemene financiële opmerkingen

De eindafrekening bedraagt 1.313.780,25 euro inclusief btw.

Deze uitgave werd binnen het vastgelegde krediet van de hoofdaanneming met bestelbon 4005309682 verrekend.

Voor deze opdracht werd volgende bestelbon vastgelegd.

BestelbonOmschrijvingBudget, inclusief btwRestsaldo inclusief btw
4005309682
Gunning  1.341.071,85 euro
27.291,60 euro


Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS07 - Patrimonium
2SBS0701 - Reguliere taken patrimonium
2SBS070102 - Beheer en ontwikkeling stedelijk vastgoed
2SBS070102P08156 - Terlindenhofstraat_150_ui
7 - Bruisende stad
2BRS05 - Sport
2BRS0501 - Sporthoofdstad Vlaanderen
2BRS050101 - Onderhoud en toegankelijkheid sportinfrastructuur
2BRS050101P08156 - Terlindenhofstraat_150_ui

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan Swinnen nv, KMO-straat 9 te 2490 Balen, met ondernemingsnummer NBE0436881169.

Artikel 2

Het college keurt de wijziging van aanvullende opdracht in meer goed voor een bedrag van 17.456,06 euro + 3.665,77 euro btw = 21.121,83 euro.

Artikel 3

Het college keurt de wijziging voor onvoorzienbare omstandigheden in meer goed voor een bedrag van 242.526,31 euro + 50.930,53 euro (21% btw) = 293.456,84 euro.

Artikel 4

Het college keurt de wijzigingen volgens de minimis-regel in meer goed voor een bedrag van 70.128,27 euro + 14.726,94 euro (21% btw) = 84.855,21 euro.

Artikel 5

Het college neemt kennis van de wijziging in min voor een bedrag van 341.939,75 euro + 71.807,35 euro btw = 413.747,10 euro.

Artikel 6

Het college keurt de termijnverlenging van 86 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.

Artikel 7

Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 1.085.768,80 euro  + 228.011,45 euro (21% btw) = 1.313.780,25  euro.

Artikel 8

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Wijziging opdracht 1
Uitbreiding gymhal Terlinden.
Terlindenhofstraat 150, Merksem.
GAC 2018_00306/P0815680

Swinnen nv
KMO-straat 9, 2490 Balen
ondernemingsnummer 0436.881.169
bankrekeningnummer: BE25230013916082

-27.291,60 euro inclusief 21% btwbudgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 2BRS050101P08156
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2SA070742
budgetperiode: 2100
4005309682