2022_CBS_00325 - Correctiebestelling archeologische opgraving - Regularisatie ondergeraamde bestelbonnen - Goedkeuring

Overeenkomstig artikel 56, §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aan de aannemer Verbruggen werd in het kader van het raamcontract met nummer GAC_2019_01001 offertes gevraagd voor het mechanisch uitgraven van ingeplande proefsleuven voor de twee archeologische opgravingen op de kaaivlakte. Het betreft de beschermde archeologische zone van de burcht onder de metalen hangars met nummers 22-23 ter hoogte van de Jordaenskaai, en eveneens op de historische locatie van de Sint-Michielsabdij op de kaaivlakte ter hoogte van de Sint-Michielskaai.

Op basis van de opgevraagde  offertes werden bestelbonnen 4005464634 voor de zone Sint-Michielskaai en 4005466346 voor de zone Jordaenskaai opgemaakt. Deze bestelbonnen regelden de voorziene kosten voor de grondverplaatsing met een bandenkraan en een gronddumper.

In de loop van de opgravingen bleek echter dat er nog ander grondverzetmateriaal moest worden ingeschakeld (mini-graafmachine en compressor met luchtdrukhamer). Deze bijkomende apparatuur  en de daarmee samenhangende extra werkdagen van de aannemer waren niet voorzien in de oorspronkelijke bestelbonnen. Vanwege de strakke timing van de opgraving moest de bijkomende apparatuur meteen ingeschakeld worden zodra de nood zich voordeed, en was er geen tijd om vooraf bijkomende bestelbonnen te laten goedkeuren.

De diensten werden door de leverancier correct geleverd. De betaling van de facturen kan enkel via een bijkomende vastlegging. Er moet voor beide opgravingszones een correctiebestelbon opgemaakt worden voor de kosten die niet voorzien waren in de oorspronkelijke bestelbon om deze reeds gepresteerde werken te kunnen vergoeden aan de aannemer Verbruggen bv.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.

Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

In het kader van de opmaak van het Masterplan Scheldekaaien voert de stedelijke archeologische dienst voorbereidend onderzoek uit in twee zones op de Scheldekaaien.

Voor de kosten verbonden aan het mechanisch uitgraven van deze archeologische sites moeten bijkomende bestelbonnen worden opgemaakt aan Verbruggen bv, vermits het bedrag van de oorspronkelijke bestelbonnen niet toereikend is. De bijkomende bestelbonnen betreffen reeds uitgevoerde werken.

De opdracht maakt gebruik van het door het college op 13 december 2019, jaarnummer 10383, goedgekeurde raamcontract GAC_2019_01001.

Correctiebon 4105057482 werd opgemaakt om de meerwerken geleverd op bestelbon 4005464634 voor de archeologische opgraving ter hoogte van de Sint-Michielskaai te kunnen vergoeden.

Correctiebon 4105057485 werd opgemaakt om de meerwerken geleverd op bestelbon 4005466346 voor de archeologische opgraving ter hoogte van de Jordaenskaai te kunnen vergoeden.