De wereldbeker veldrijden is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeerde een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.
Op zondag 5 december 2021 zou Flanders Classics NV de eerste editie van de Wereldbeker veldrijden in Antwerpen organiseren. Op deze dag zouden de beste veldrijders van het moment naar Antwerpen komen en zo'n 6.000 toeschouwers zouden er verwacht worden. De timing zou er als volgt uitgezien hebben:
tijdstip | categorie |
10.30 uur | Junioren |
11.45 uur | U23 |
13.40 uur | Dames Elite |
15.05 uur | Mannen Elite |
Op zaterdag 4 december 2021 zou het parcours tussen 9.00 uur en 11.00 uur even opengesteld zijn geworden voor de fietsliefhebbers.
De stad Antwerpen zou, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen verkregen hebben (logovermelding en visibiliteit tijdens het evenement).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2019-2024 en meer bepaald de doelstellingen sport en evenementen.
Het college keurde in de zitting van 26 november 2021 (jaarnummer 9406) de organisatie en logistieke en financiële ondersteuning van de Wereldbeker veldrijden, die op 5 december 2021 op Linkeroever zou hebben plaatsgevonden, goed. Aangezien de organisator op 28 november 2021 besliste om het evenement te annuleren, wordt het goedgekeurde besluit ingetrokken, waarbij ook de ondersteuning vervalt.
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 716) keurde de gemeenteraad het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen en het kaderbesluit met de basisprincipes van het ondersteuningsbeleid (gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2020, jaarnummer 595) zijn van toepassing.
Het college keurde op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) het algemeen principe voor de uitbetaling van toelagekredieten van het exploitatiebudget aan derden goed.
Het college nam in zitting van 5 mei 2021 (jaarnummer 3753) kennis van de aanvraag van Flanders Classics NV om de Wereldbeker Veldrijden te organiseren op 18 december 2021. Deze datum is echter gewijzigd naar 5 december 2021.
De gemeenteraad keurde in de zitting van 31 mei 2021 (jaarnummer 319) de derde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Daarin werd een ondersteuning van 50.000,00 EUR voorzien voor de organisatie van de Wereldbeker Veldrijden in Antwerpen.
Het college keurde in de zitting van 26 november 2021 (jaarnummer 9406) de organisatie en logistieke en financiële ondersteuning van de Wereldbeker veldrijden, die op 5 december 2021 op Linkeroever zou hebben plaatsgevonden, goed.
De stad Antwerpen betaalt het ondersteuningsbedrag van 45.000,00 euro niet uit. De reden hiervoor is dat de organisatie het evenement afgelast heeft.
het college trekt haar beslissing van 26 november 2021 met jaarnummer 9406 in.