Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De dienstnota "bestellen en betalen stad, districten en OCMW" van 17 december 2018 is van toepassing.
Om de te verwachten facturen van 2022 van dit contract te betalen, werd bestelbon 4005483281 opgemaakt voor een bedrag van 122.764,89 EUR + 25.780,63 EUR (21% btw) = 148.545,52 EUR.
Artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.
| Fase | Orgaan | Datum | Jaarnummer |
| All-in onderhoudscontract met totale waarborg en energiebeheersing - Felixpakhuis, bestek GAC/2015/3173 - Goedkeuring | college | 9 oktober 2015 | 8377 |
| Bestek GAC/2015/3173 - All-in onderhoudscontract met totale waarborg en energiebeheersing voor het stadsarchief- Felixpakhuis. Gunning - Goedkeuring | college | 8 januari 2016 | 123 |
| Bestek GAC/2015/3173 - All-in onderhoudscontract met totale waarborg en energiebeheersing voor het stadsarchief - Felixpakhuis - Bijakte energiebeheersing - Bekrachtiging | college | 31 oktober 2018 | 9699 |
Om de installaties steeds in perfecte werkingsstaat te houden, werd met firma Cofely Services nv een All-in contract afgesloten.
In de bijakte worden de energiebesparende maatregelen losgekoppeld van het bonus/malussysteem. De reeds uitgevoerde energieprojecten en de energiewinsten die hieruit voortvloeien komen volledig ten goede van de stad Antwerpen.
De uitgave 148.545,52 EUR, inclusief btw is berekend op de inventarisprijs gekoppeld aan het contract in Gaccon. Het contract duurt 8 jaar. De opgegeven prijs is gebaseerd op de jaarprijs voor onderhouds- en herstelwerkzaamheden en de jaarprijs voor de totale waarborg.
Het college keurt de vastlegging goed van bestelbon 4005483281 voor een bedrag van 148.545,52 EUR, btw inbegrepen aan de firma Cofely Services nv, Simon Bolivarlaan 34/28, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0402.947.797.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Cofely Services nv Ondernemingsnummer BE 0402.947.797 |
148.545,52 EUR |
budgetplaats: 5325200000 budgetpositie: 6103 functiegebied: 2SBS070101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2200 |
4005483281 |