Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
Overeenkomstig artikel 137 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 worden, als er een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem gegund volgens de erin gestelde voorwaarden.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
|
GAC/2014/2633. Raamovereenkomst voor het leveren van compacte straatveegmachines met onderhoudscontract en meerjarencontract voor herstellingen en wisselstukken. |
college | 5 september 2014 | 09003 |
|
GAC/2014/2633. Raamovereenkomst voor het leveren van compacte straatveegmachines met onderhoudscontract en meerjarencontract voor herstellingen en wisselstukken. |
college | 12 december 2014 | 12629 |
Het college gunde het raamcontract wagenpark compacte straatveegmachines met onderhoudscontract en meerjarencontract voor herstellingen en wisselstukken op basis van bestek GAC/2014/2633 aan de firma Technisch bedrijf Karel De Kegel nv, Joseph Cardijnstraat 7, 9420 Erpe-Mere, met ondernemingsnummer 0427.994.682.
De activiteiten van Technisch Bedrijf Karel De Kegel nv zijn per 1 Januari 2020 overgedragen aan Technisch bedrijf De Kegel BV. Er werd niets gewijzigd aan de lopende overeenkomsten.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer ontving van Technisch bedrijf de Kegel BV afleveringsnota's voor een totaalbedrag van 139.698,57 EUR (inclusief btw), voor verschillende, uitgevoerde onderhoudswerken aan veegmachines in de periode tussen 31 augustus 2021 en 30 november 2021. De betaling van de factuur kan enkel uitgevoerd worden via een vastlegging.
Afhankelijk van de urenstand op het moment van het uitvoeren van de onderhoudswerken aan de veegmachines, wordt de factuur opgemaakt door de firma Technisch bedrijf de Kegel BV, Joseph Cardijnstraat 7, 9420 Erpe-Mere met ondernemingsnummer 0738.589.573.
Een postcalculatie van een onderhoudscontract op basis van gepresteerde uren kan enkel via een correctiebestelling.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer maakte voor de betaling van de factuur correctiebestelling 4105057773 op, voor een totaalbedrag van 139.698,57
EUR inclusief btw.
Het college keurt de correctiebestelling 4105057773 goed aan de firma Technisch Bedrijf De Kegel BV, Joseph Cardijnstraat 7, 9420 Erpe-Mere met ondernemingsnummer BE0738.589.573, voor een bedrag van 139.698,57 EUR, inclusief btw, voor de betaling van verschillende, uitgevoerde onderhoudswerken aan veegmachines in de periode tussen 31 augustus 2021 en 30 november 2021.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Betaling van factuur voor verschillende, uitgevoerde onderhoudswerken aan veegmachines in de periode tussen 31 augustus 2021 en 30 november 2021 Technisch Bedrijf De Kegel BV Ondernemingsnummer: BE0738.589.573 |
139.698,57 EUR (inclusief btw) |
budgetplaats:5374000000 |
4105057773 |