Om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens verwerkt worden overeenkomstig de toepasselijke Europese verordening (AVG), is het aangewezen om met elke externe partner, in zijn hoedanigheid van verwerker dan wel verwerkingsverantwoordelijke of co-verwerkingsverantwoordelijke, een verwerkingsovereenkomst af te sluiten.
De stad Antwerpen maakte een verklaring op waarin Green Valley Belgium nv toelating krijgt om via de toepassing SmartLoket een koppeling te maken met het Centraal Strafregister.
Aangezien deze verklaring niet volgens het goedgekeurde sjabloon uit het delegatiebesluit van het college van 14 september 2018 (jaarnummer 8213) is opgesteld, dient het college dit document goed te keuren.
De firma Green Valley Belgium nv heeft als onderaannemer van de firma Cipal Schaubroeck nv via gunning de opdracht gekregen om onder andere een rechtstreekse digitale verbinding te creëren tussen de stad Antwerpen en het Centraal Strafregister voor het afleveren van attesten uit het strafregister aan burgers.
Artikel 26 van de verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene verordening gegevensbescherming).
Op 25 mei 2018 trad de Europese Verordening gegevensbescherming (AVG) in werking. De stad Antwerpen werkt samen met een aantal externe partners die persoonsgegevens verwerken waarvan sprake in het artikel 26 van de AVG. Artikel 26 van de AVG bepaalt dat wanneer twee of meer verwerkingsverantwoordelijken gezamenlijk de doeleinden en middelen van de verwerking bepalen, zij gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken zijn. Zij stellen op transparante wijze hun respectieve verantwoordelijkheden voor de nakoming van de verplichtingen uit hoofde van deze verordening vast in een overeenkomst.
Het college keurt de verklaring van de stad Antwerpen aan Green Valley Belgium nv over de koppeling met het Centraal Strafregister goed.