2022_CBS_02466 - Traflux BV. Reinigen en onderhouden van openbare afvalbakken - Correctiebestelling - Goedkeuring

Op 1 oktober 2021 (jaarnummer 07933) keurde het college de gunning van de raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen, vervangen, verwijderen, reinigen en onderhouden van openbare afvalbakken goed, op basis van bestek GAC_2020_01546 aan Traflux BV, Europark 1003 Bus 1-1, 3530 Houthalen-Helchteren, met ondernemingsnummer 0889.573.934, met startdatum 20 oktober 2021.  

Bij het doorsturen van de facturen door de firma Traflux BV, aangaande onderhoud en reiniging voor de periode van 20 oktober tot en met 31 december 2021, werd vastgesteld dat bij de gunning van het nieuwe contract de bestelbon niet vernieuwd werd.

Daarom wordt gevraagd om een correctiebestelling van 84.497,36 EUR inclusief BTW goed te keuren, het bedrag van de openstaande facturen van bovengenoemde periode.

Dienstnota financiën "Bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018" is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.