| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| Bestek GAC/2016/4149 - raamovereenkomst aanstellen van pool ontwerpers voor publieke ruimte | Goedkeuring district | 2 maart 2018 | 1869 |
| Principebeslissing opmaak inrichtingsplan kerkomgeving Ekeren | Goedkeuring college
| 19 juni 2020 | 5443 |
| Advies districtsraad | 23 november 2020 | 83 | |
| Projectdefinitie en keuze kandidaten minicompetitie | Goedkeuring college
| 19 maart 2021 | 2331 |
| Goedkeuring districtscollege
|
20 april 2021 | 97 | |
| Minicompetitie: presentatiemoment en beoordelingscommissie | 17 juni 2021 | ||
| Gunning | Goedkeuring districtscollege | 29 juni 2021 | 160 |
| Goedkeuring college | 27 augustus 2021
| 5939 |
Op 27 augustus 2021 keurde het college de gunning goed van de opdracht 'inrichtingsplan kerkomgeving Ekeren', op basis van het bestek GAC/2016/4149, aan Arcadis Belgium nv.
Bij de start van de samenwerking werd door de stad en Arcadis opgemerkt dat de betaalschijven zoals opgenomen in de oorspronkelijke Modelovereenkomst niet overeenkomen met het aantal kalenderdagen die hier in werkelijkheid tegenover staan met betrekking tot de uitvoering van de opdracht. Om Arcadis te betalen op het moment dat de prestaties worden geleverd, worden de betaalschijven uit de Modelovereenkomst aangepast. Middels deze bijakte worden de afspraken tussen de stad en Arcadis omtrent deze wijziging contractueel vastgelegd.
Voor alle details omtrent bovenvermelde wijzigingen wordt verwezen naar de bijakte, die als bijlage aan dit agendapunt is toegevoegd.
Artikel 38/4 (de minimis-regel) van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten (KB Uitvoering). In ondergeschikte orde kan worden vastgesteld dat de wijziging geen wezenlijke wijziging in de zin van artikel 38/6 KB uitvoering betreft, en bijgevolg is voldaan aan de toepassingsvoorwaarden van artikel 38/5 KB Uitvoering.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten..
Een gedeelte van het ereloon, zijnde 92.362,49 EUR, werd reeds voorzien op SUB_NR/INTERN/5152000000/214/2WNS030203A00000/2SA050600, bestelbon 4005458542. In een latere fase worden de financiële middelen nodig voor de verdere opvolging en uitvoering van het project, uitgeklaard.
Het college keurt de bijakte nr. 1 bij de Modelovereenkomst van de opdracht 'Inrichtingsplan Kerkomgeving Ekeren' (SWOU12365, bestek GAC/2016/4149) goed.