2022_CBS_02380 - Preventie internationale drugscriminaliteit - Organisatie congres 'Beveiligde haven' - Aanvullende programma's buitenlandse delegaties - Goedkeuring

Het college keurde op de zitting van 14 januari 2022 (jaarnummer 00237) het programma van de fact finding mission naar Zuid-Amerika goed. In het besluit werd vastgelegd dat de resultaten van deze missie uitvoerig aan bod zullen komen tijdens een havencongres.  

Op vrijdag 1 april 2022 organiseren de stad Antwerpen en de haven van Antwerpen het congres 'Beveiligde Haven' in de Handelsbeurs. Dit congres kadert in een bilateraal initiatief van de steden Antwerpen - Rotterdam. De samenwerking tussen de partnersteden Rotterdam en Antwerpen intensifieert nog verder, het bestrijden van georganiseerde internationale drugscriminaliteit blijft een prioriteit voor beide steden en havens. Het congres 'Beveiligde Haven' is een verderzetting van de vorige werkconferentie die reeds plaats vond op 15 juli 2019 in Rotterdam. Aan het congres 'Beveiligde Haven' nemen in evenredigheid vertegenwoordigers uit Rotterdam deel.

Een buitenlandse politionele en maritieme delegatie zal tevens deelnemen aan het congres 'Beveiligde Haven'. Er zullen, naast het officiële programma van het congres, aanvullend programma's met meetings, havenbezoeken en netwerkmogelijkheden op donderdag 31 maart 2022 voorzien worden. 

De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties is samen met de dienst/Maatschappelijke Veiligheid/Veiligheidsbeleid en met het Havenbedrijf verantwoordelijk voor de organisatie van het congres. Het college keurde op de zitting van 26 november 2021 (jaarnummer 9354) goed dat er een eventbureau wordt aangesteld om het congres 'Beveiligde Haven' organisatorisch mee te ondersteunen. 

De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties is samen met het Havenbedrijf en de Lokale Politie Antwerpen verantwoordelijk voor de organisatie van de aanvullende programma's op donderdag 31 maart 2022. Tevens zal de dienst Bestuurszaken/Externe Relaties het politionele VIP-bezoek met de Colombiaanse ambassade te Brussel afstemmen.

Overeenkomstig het bestuursakkoord streeft de stad ernaar een voortrekkers- en voorbeeldrol te spelen als het gaat om veiligheid in een stedelijke context. 

De georganiseerde drugscriminaliteit laat zich niet weerhouden door stedelijke- of landsgrenzen. Samenwerking is noodzakelijk voor een effectieve grensoverschrijdende aanpak. 

Dit congres biedt de opportuniteit om dieper in te gaan op de mondiale problematiek van georganiseerde drugscriminaliteit en de rol die overheden en havens daar in kunnen spelen. Het doel is kennis uit te wisselen met experten en vertegenwoordigers van de havenbedrijven, de politionele- en gerechtelijke diensten, douane uit Antwerpen en Rotterdam en bestuurlijke vertegenwoordigers. De aanpak van het vervolgtraject van de fact finding mission zal er tevens worden voorgesteld.

Het programma bestaat uit thematische werksessies, een keynote door een spreker met allure en een presentatie van burgemeesters Ahmed Aboutaleb en Bart De Wever over de internationale scope van inspanningen tegen drugstrafiek. Tevens krijgen de CEO's van de havenbedrijven en de voorzitter van de haven van Antwerpen een spreekslot. Het 1-daags congres zal afgesloten worden met een netwerkmoment.

Recent werd de ook de integratie van internationale spelers geconcretiseerd. In het verbreden van de coalitie binnen Europa worden CEO's van de verschillende Europese havens uitgenodigd op het congres en wordt er tevens een aanvullend programma voorzien op 31 maart 2022.

Daarnaast is de algemeen directeur van de Colombiaanse politie voorzien als keynote spreker en wordt eveneens een bijkomend programma aangeboden op donderdag 31 maart 2022. Het programma voor de Europese havens zal bestaan uit thematische vergaderingen georganiseerd door het havenbedrijf Antwerpen en door de haven van Rotterdam. Het avondprogramma zal bestaan uit een netwerkmoment waarvan de organisatie bij de stad Antwerpen ligt.

De algemeen directeur van de Colombiaanse politie, generaal Vargas, zal een apart programma aangeboden krijgen, bestaande uit bestuurlijke ontmoetingen, een bezoek aan de haven van Antwerpen en diverse politionele ontmoetingen. De stad Antwerpen werkt samen met haar partners bij het havenbedrijf, de Lokale Politie Antwerpen en diplomatieke partners een VIP-programma uit.    

In toepassing van artikel 130 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kunnen bepaalde specifieke opdrachten voor diensten door twee of meerdere aanbestedende overheden gezamenlijk worden geplaatst. De betrokken aanbestedende overheden kunnen één aanbestedende overheid onder hen aanduiden die de plaatsingsprocedure beheert en die optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden.

 Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de organisatie van het congres 'Beveiligde Haven' en aldus het aanstellen van een eventbureau was een maximaal budget ter waarde van 150.000,00 EUR inclusief btw opgenomen in de opdrachtdocumenten van het Havenbedrijf Antwerpen. De stad engageerde zich voor maximaal 75.000,00 euro inclusief BTW. (zie besluit 2021_CBS_09354). De opdracht werd door het Havenbedrijf gegund aan JADA Events BVBA voor een gunningsbedrag van 142.117,04 euro. Het door de stad vast te leggen bedrag is 50% van dit gunningsbedrag.

Voor het programma van de Europese havens wordt de totaalkost verdeeld en zal de stad Antwerpen het networkevent op donderdagavond 31 maart 2022 bekostigen, hiervoor is bestelbon 4005497729 opgemaakt voor een bedrag van  4.772,00 euro (incl. BTW), goedgekeurd door de administratief goedkeurder.

 Voor het programma van generaal Vargas zal de stad Antwerpen operationele kosten zoals de overnachtingen en een netwerkevent (diner) in programma voor zijn rekening nemen. Bestelbonnen zullen later worden opgemaakt en worden goedgekeurd door de administratief goedkeurder.