2022_CBS_02428 - Bestek GAC_2022_02194. Aankoop gesloten lichte vrachtwagen 3,5t voor Werkhaven/Verkeer - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Werkhaven/Verkeer wenst een gesloten lichte vrachtwagen aan te kopen, die één van de 3 oudste modellen moet vervangen. De te vervangen wagen heeft nummerplaat 1-NBH-897. Deze wagen is een 7 jaar oud CNG-model waaraan de afgelopen 2 jaar zeer regelmatig defecten aan onder andere de schuifdeur zijn vastgesteld. Dit heeft als resultaat dat dit voertuig vaak onbeschikbaar is.

Gelet op de lange levertermijnen is ervoor gekozen om een tweedehands of snel te leveren nieuw stockvoertuig aan te kopen. Dergelijke voertuigen worden zeer snel verkocht waardoor bestek, procedure en gunning in één besluit worden opgenomen.

Via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met besteknummer GAC_2022_02194 werd de aankoop van een gesloten lichte vrachtwagen 3,5t in de markt geplaatst.

Op 8 maart 2022 dienden de volgende firma’s een offerte in: 

• TRUCK TRADING ASSOCIATION NV, BELLEVUEDREEF 3 TE 2970 SCHILDE, met ondernemingsnummer 0422.124.796;
• VAN MOSSEL VMF BELGIE NV, BISSCHOPPENHOFLAAN 515 te 2100 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0432.452.724. 

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werd bij de volgende inschrijver substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet verder werd betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid: VAN MOSSEL VMF BELGIE NV: De maximale leveringstermijn wordt overschreden.

De offerte de overgebleven inschrijver TRUCK TRADING ASSOCIATION NV werd regelmatig bevonden en werd als volgt beoordeeld:

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.