2022_CBS_02386 - Stedelijk patrimonium. Bestuurszaken. Stadhuis, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen - Restauratie en herinrichting. Vastlegging krediet. Correctiebestelling - Goedkeuring

Overzicht restauratie stadhuis

Op 26 januari 2018 (jaarnummer 687) keurde het college de gunning goed voor de restauratie stadhuis op basis van bestek GAC/2017/4427 aan THV Monument Vandekerckhove - Monument Goedleven – Altritempi, Oostrozebekestraat 54 te 8770 Ingelmunster, voor een bedrag van 26.404.867,57 euro, inclusief btw.

Overzicht ereloon voor restauratie stadhuis

Op 1 september 2017 (jaarnummer 7632) besliste het college om de maatschap "Huis van de Stad" (HUB cvba, Origin cvba, Multiprofessionele Architectenvennootschap Bureau Bouwtechniek nv, Daidalos Peutz bvba, RCR bvba, BAS bvba en FPC nv) aan te stellen voor fase 6, met name de werfopvolging.

Voor de restauratie van het stadhuis is het nodig om krediet vast te leggen. 

Restauratie

Overzicht financiële evolutie:

Overzicht bestelbonnen

Verschil

Herzieningen

Herzieningen bleven in balans tot januari 2021. De periode erna zijn de herzieningen maandelijks enorm gestegen (materiaalstijgingen en dergelijk meer).
Vastlegging voor herzieningen:

Om de continuïteit van de facturatie van de vorderingsstaten aan ‘THV Monument Vandekerckhove – Monument Goedleven – Altritempi’ te garanderen, dient het verschil van 1.433.145,76 euro, inclusief btw  + 403.732,04 euro (herzieningen) = 1.836.877,80 euro, inclusief btw, vastgelegd te worden. Deze 1.433.145,76 euro deficit vindt zijn oorsprong door een verlaging van de originele bestelbon (4005409364) in functie van een budgetverschuiving bij AMJP3. Dit vrijgekomen budget is gebruikt voor andere vastleggingen.

Ereloon

Overzicht vastlegging

Om de continuïteit van de betalingen van de architectenopdracht aan de maatschap “Huis van de Stad” (HUB cvba, Origin cvba, Multiprofessionele Architectenvennootschap Bureau Bouwtechniek nv, Daidalos Peutz bvba, RCR bvba, BAS bvba en FPC nv.) te garanderen, dient een bedrag van 550.000,00 euro inclusief btw vastgelegd te worden. Het gaat om een raming op basis van de contractuele afspraken, waarbij de herzieningen voor 2022 nog in rekening moeten worden gebracht.

Correctiebestelling

Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.

Artikel 38/7 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, bepaalt dat de opdrachtdocumenten bij een opdracht voor werken voorzien in een herzieningsclausule, zoals bepaald in artikel 38, waarbij wordt voorzien in de herziening van de prijzen op grond van de prijsevolutie van volgende hoofdcomponenten:

1° de uurlonen van het personeel en de sociale lasten;

2° in functie van de aard van de opdracht, één of meer relevante elementen zoals de materiaalprijzen, de grondstofprijzen, wisselkoersen.

Artikel IV.7. uit het administratief bestek bepaalt de toepassing van een herzieningsclausule.

Artikel 56 §3, 4° van  het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De uitgave voor de restauratie bedraagt 1.836.877,80 euro, inclusief btw. De uitgave voor het ereloon bedraagt 550.000,00 euro inclusief btw. De uitgave van 2.386.877,80 euro kan verrekend worden als volgt:

• beschikbaar: 273.011,07 euro en 528,28 euro;
• prefinanciering van 2.113.338,45 euro die gevraagd wordt via IKA-lights.

In het kader van de vijfde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werden voor dit dossier een aantal ongecompenseerde voorstellen ingediend. Deze voorstellen zullen deel uitmaken van de besprekingen en beslissingen van het college in het kader van deze aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Indien deze voorstellen zouden weerhouden worden, zullen deze middelen pas beschikbaar zijn na de gemeenteraad van eind mei 2022.

Om de continuïteit van de betalingen niet in het gedrang te brengen, wordt er 2.113.338,45 euro geprefinancierd vanuit een andere doelstelling (2SBS070203). Bij AMJP5 zullen de middelen op deze doelstelling terug aangezuiverd worden. 

Concreet worden hiervoor een twee IKA-light geagendeerd, samen ter waarde van 2.113.338,45 euro.

• Enerzijds voor de erelonen is een saldo nodig van 276.988,93 euro voor erelonen op SUB_NR.
  Hiervoor zal een IKA-light gebeuren van 5291500000/221/2SBS070203PA4140/SUB_NR/2SA080119/2200 naar 5322000000/221/2SBS010401P04668/SUB_NR /2SA080110/2200
  
  Berekening: er is op SUB_NR nog 284.160,62 euro budget beschikbaar. Na aftrek van IKA-light standbeeld buildrager (11.149,55 euro), zal er nog 273.011,07 euro beschikbaar zijn op SUB_NR.
  De prognose aan erelonen bedraagt 550.000,00 euro (= 273.011,07 euro beschikbaar PLUS 276.988,93 euro prefinanciering via IKA-light);
   
• Anderzijds voor de werken (subsidiefiche) is een saldo van 1.836.349,52 euro nodig
  Hiervoor zal een IKA-light gebeuren van 5291500000/221/2SBS070203PA4140/SUB_NR/2SA080119/2200 naar 5322000000/221/2SBS010401P04668/STAD_ST_REST_MPOOE/2SA080110/2200
  
  Berekening: 1.836.877,80 euro MINUS 528,28 euro beschikbaar budget op subsidiefiche.