Terug
Gepubliceerd op 28/02/2022

2022_CBS_01440 - Politiezone Antwerpen - Openbare procedure PZA/2022/435. Raamovereenkomst voor de aankoop van diepvriesbroodjes - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/02/2022 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_01440 - Politiezone Antwerpen - Openbare procedure PZA/2022/435. Raamovereenkomst voor de aankoop van diepvriesbroodjes - Goedkeuring 2022_CBS_01440 - Politiezone Antwerpen - Openbare procedure PZA/2022/435. Raamovereenkomst voor de aankoop van diepvriesbroodjes - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Argumentatie

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (uitsluitingscriterium): 

Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten (impliciete verklaring op erewoord).

De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (selectiecriterium):

  • Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

  • de inschrijver zal de nodige bewijsstukken bij de inschrijving voegen in verband met de naleving van de hygiëne- en veiligheidsnormen (HACCP), koelingsnormen e.d.;
  • wijze en mogelijkheid voor het plaatsen van bestellingen;
  • vermelding van minimale houdbaarheidsdatum van de broodjes, verpakkingseenheid en oververpakking;
  • sluitingsperiode van de onderneming voor jaarlijks verlof;
  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
  • volledig ingevulde en ondertekend attest van fabrikant/leverancier (Bijlage B);
  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage C).

De offertes zullen beoordeeld worden aan de hand van volgende gunningscriteria:

Gunningscriteria Weging
Prijs 40
Snelheid van de levering
20
Wijze van verpakking van de broodjes
20
Houdbaarheidsduur van de broodjes
10
Kwaliteit van de broodjes
10

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Aanleiding en context

Het huidige raamcontract voor het leveren van diepvriesbroodjes loopt ten einde op 31 juli 2022.

Politiezone Antwerpen wenst een raamovereenkomst te sluiten voor het leveren van diepvriesbroodjes voor een periode van vier jaar, om de tijdige levering van deze broodjes te garanderen.

Hiertoe wordt een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met referentie PZA/2022/435 uitgeschreven.

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12448 is voor het dienstjaar 2022 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2023, 2024, 2025 en 2026 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat Politiezone Antwerpen een raamovereenkomst op afroep sluit voor het leveren van diepvriesbroodjes voor de dienstjaren 2022 tot en met 2026 en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie LPA/2022/435.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Boekingsadres Bestelbon
Aankoop diepvriesbroodjes budgetplaatsen: 60051
budgetpositie: 33000_12448
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2200 - 2300 - 2400 - 2500 - 2600

Voor de dienstjaren 2023 tot en met 2026 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Nog niet van toepassing