Terug
Gepubliceerd op 28/02/2022

2022_CBS_01581 - Bestek GAC_2021_01607. Raamovereenkomst voor de collectieverzorging van de openbare bibliotheken - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/02/2022 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_01581 - Bestek GAC_2021_01607. Raamovereenkomst voor de collectieverzorging van de openbare bibliotheken - Gunning - Goedkeuring 2022_CBS_01581 - Bestek GAC_2021_01607. Raamovereenkomst voor de collectieverzorging van de openbare bibliotheken - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. 

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De offertes werden als volgt beoordeeld en definitief gerangschikt.

Perceel 1 Verzorging van boeken 

NaamPrijs (50 ptn)Kwaliteit (30 ptn)Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen(20 ptn)
Totaal (100 ptn)
DISTRI-BIB BVBA
44,29271687,29
MEDIO BV
45,03217,573,53
NBD BIBLION SERVICES BO
50,000050,00
KUNNIG VZW
37,51
0
2,5
40,01


Perceel 2 Verzorging van stripboeken en enkelvoudige katernen

NaamPrijs (50 ptn)Kwaliteit (30 ptn)Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen(20 ptn)
Totaal (100 ptn)
MEDIO BV
47,13217.575,63
NBD BIBLION SERVICES BO
500050,00
KUNNIG VZW
42,0402,544,54


Perceel 3 Herstellingen van collecties

NaamPrijs (50 ptn)Kwaliteit (30 ptn)Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen(20 ptn)
Totaal (100 ptn)
KUNNIG VZW
50212,573,50

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de collectieverzorging van de openbare bibliotheken, werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2021_01607 uitgeschreven. Op 23 november 2021 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Distri-Bib bvba, Neerveld 7 te 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0478693713 (perceel 1);
  • Kunnig vzw, Kielsbroek 2 te 2020 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0404745465 (perceel 1, 2, 3); 
  • Medio bv, Leuvensesteenweg 286 te 3190 Boortmeerbeek, met ondernemingsnummer 0457645406 (perceel 1, 2);
  • NBD Biblion Services bo, Huygenstraat 1 te 2272LT Zoetermeer, met ondernemingsnummer NL860377374B01 (perceel 1, 2).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de collectieverzorging van de openbare bibliotheken, op basis van bestek GAC_2021_01607, perceel 1 verzorging van boeken, aan Distri-Bib bvba, Neerveld 7 te 2550 Kontich met ondernemingsnummer 0478693713.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de collectieverzorging van de openbare bibliotheken, op basis van bestek GAC_2021_01607, perceel 2 verzorging van stripboeken en enkelvoudige katernen, aan Medio bv, Leuvensesteenweg 286 te 3190 Boortmeerbeek met ondernemingsnummer 0457645406.

Artikel 3

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de collectieverzorging van de openbare bibliotheken, op basis van bestek GAC_2021_01607, perceel 3 herstellingen van collecties, aan Kunnig VZW, Kielsbroek 2 te 2020 Antwerpen met ondernemingsnummer 0404745465.

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor de collectieverzorging van de openbare bibliotheken


budgetplaats:5113000000
budgetpositie:6141
functiegebied:2BRS010113A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:2SA070709
budgetperiode:2200  

met orderbons