De procedure voor het uitbetalen van de toelagekredieten werd bepaald door het college op 27 november 2015 (jaarnummer 9823).
De gemeenteraad keurde op 24 november 2020 (jaarnummer 638) de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Hierin werd de nominatieve toelage voor Vrijzinnig Humanistische Levensbeschouwelijke Werking vzw (VHLW) in 2021 nominatief toegekend.
VHLW vzw heeft in 2021 meegewerkt aan de realisatie van dit meerjarenplan en meer bepaald de doelstelling voor onderwijs. In dit kader werd een afsprakennota opgesteld, waarin het samenwerkingskader en de te realiseren doelstellingen tot en met 31 december 2021 gedefinieerd werden. Deze afsprakennota werd goedgekeurd door het college op 30 april 2021 (jaarnummer 3445).
VHLW vzw heeft tot doel om steun te verlenen aan verenigingen die de humanistische vrijzinnige levensbeschouwing verdedigen en propageren en alle vrijzinnigen bijstaan in hun morele noden, ook de verenigingen die begaan zijn met het onderwijs in het algemeen en met de cursus niet-confessionele zedenleer in het bijzonder, en gevestigd zijn op het grondgebied van de stad Antwerpen en haar districten.
Er werd een afsprakennota afgesloten voor de periode van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2021.
Uit de rapportage zoals ingediend door de VHLW vzw bleek dat de effectieve uitgaven lager zijn dan de vooropgestelde begroting. De organisatie is zich hiervan bewust en heeft zich akkoord verklaard dat deel van de ondersteuning terug te storten, na een open communicatie tussen stad en organisatie (mailverkeer van 31 januari 2022). Dit maakt dat er een terugvordering dient te gebeuren van 6.566,91 euro.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het Kaderbesluit Basisprincipes Ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).
Het totaalbedrag dat teruggevorderd moet worden, is 6.566,91 euro.
Het college neemt kennis van het resultaat van de controle op financiële verantwoording van VHLW vzw, over de periode van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2021.
Het college keurt de terugvordering van 6.566,91 euro van VHLW vzw, Melgesdreef 15, 2170 Merksem (ondnr.: BE 0464 681 369) goed.
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Ordernummer |
Vrijzinnig Humanistische Levensbeschouwelijke Werking vzw Ondnr.: BE 0464 681 369 |
6.566,91 euro | budgetplaats: 5117000000 budgetpositie: 746 functiegebied: 2LWS020204A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA060889 budgetperiode: 2200 | wordt later opgemaakt |